档案的著录方法及注意事项
根据档案类型和分类方式确定档号结构并按档案年度采用规范档案目录表格
档案管理服务行业资讯动态
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档案整理入场前的主要工作
根据整理档案数量多少，结合单位现有条件，安排6平方米以上封闭性的整理场地；提供有电源插座、办公桌椅等条件；将需要整理的实体档案集中在一起等
业务档案整理基本方法
确定业务类型；按内容分类；或按年度分类；明确编号方式，根据业务材料数量或特点，采取分年度或分内容或跨年度编案卷号的方式。
文书档案整理基本方法
文书档案整理基本方法
档案整理流程详解——装盒与上架
装订完成后，依次在案卷放入档案盒内，然后档案盒封面加盖全宗名称章，并在其背脊上填好档号、年度、保管期限、档案类型或机构名称、案卷号等。
档案整理流程详解——装订
著录完成后，将已排好序的预立卷文件进行装订成册
档案整理流程详解——填写备考表
填写卷内备考表。卷内备考表写好后放在档案盒内或该卷文件最后，用于对该卷内文件状况的记录，排列在卷内文件之后。用于注明卷内文件与立卷状况。其内容包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分。
档案整理流程详解——打印目录表
档案装订完成后，将已经著录完成的档案目录依次打印成表两套，一份放在装盒档案的最上面，另一份编制成文书档案目录（在同年份、同一保管期限内按先案卷目录、再卷内目录的顺序排列
档案整理流程详解——著录
盖好档号章后，对卷内文件逐件进行分析、选择和记录，又称目录著录、书目著录，简称著录。其结果是产生款目，进而组成目录。它是文献编目的基础工作，也是决定其质量的关键。
档案整理流程详解——盖档号章
008年前：组成案卷后，对案卷内的每一份文件都要加盖档号章。