（一）2008年前：盖好档号章后，对卷内文件逐件进行分析、选择和记录，又称目录著录、书目著录，简称著录。其结果是产生款目，进而组成目录。它是文献编目的基础工作，也是决定其质量的关键。

著录格式内容（文书档案目录）：

1、案卷目录：顺序号、责任者、档号、案卷题名、保管期限、起始时间、终止时间、页数、备注。

2、卷内目录：顺序号、责任者、文号、题名、日期、页次、备注。

（二）2008年后：归档文件目录：序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注。

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