（一）2000年前：装订完成后，依次在案卷放入档案盒内，然后档案盒封面加盖全宗名称章，并在其背脊上填好档号、年度、保管期限、档案类型或机构名称、案卷号等。

（二）2008年后：著录完成后，依次在文件放入档案盒内，然后档案盒封面加盖全宗名称章，并在其背脊上填好年度、保管期限、档案类型或机构名称、起止件号等。

装盒完成后，依次放入档案库房设定的位置，排架顺序一般是从左到右，从上到下。原则上，利用频率较高的档案排放在最前面，再依次按习惯顺序排列。

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