(一)2008年前:填写卷内备考表。卷内备考表写好后放在档案盒内或该卷文件最后,用于对该卷内文件状况的记录,排列在卷内文件之后。用于注明卷内文件与立卷状况。其内容包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分。

卷内备考表

立卷情况说明:

本卷共   件,编号   件至   件。卷内文件完整、无污损、无损坏。

                       立 卷 人:

                       检 查 人:

                                立卷时间: 年 月 日

(二)2008年后:更名为备考表。备考表写好后放在档案盒内最后,用于对该盒内文件状况的记录。用于注明盒内文件与借出与归还等状况。其内容包括:本盒情况说明、整理人、检查人、整理时间四个部分。

备考表

情况说明:

本盒共   件,编号   件至   件。盒内文件完整、无污损、无损坏。

                       整 理 人:

                       检 查 人:

                                整理时间: 年 月 日

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