(一)2008年前:填写卷内备考表。卷内备考表写好后放在档案盒内或该卷文件最后,用于对该卷内文件状况的记录,排列在卷内文件之后。用于注明卷内文件与立卷状况。其内容包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分。
卷内备考表
立卷情况说明: 本卷共 件,编号 件至 件。卷内文件完整、无污损、无损坏。 立 卷 人: 检 查 人: 立卷时间: 年 月 日 (二)2008年后:更名为备考表。备考表写好后放在档案盒内最后,用于对该盒内文件状况的记录。用于注明盒内文件与借出与归还等状况。其内容包括:本盒情况说明、整理人、检查人、整理时间四个部分。 备考表 情况说明: 本盒共 件,编号 件至 件。盒内文件完整、无污损、无损坏。 整 理 人: 检 查 人: 整理时间: 年 月 日 |
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