文书档案整理基本方法
文书档案整理基本方法
档案管理服务行业知识
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档案整理流程详解——装盒与上架
装订完成后，依次在案卷放入档案盒内，然后档案盒封面加盖全宗名称章，并在其背脊上填好档号、年度、保管期限、档案类型或机构名称、案卷号等。
档案整理流程详解——装订
著录完成后，将已排好序的预立卷文件进行装订成册
档案整理流程详解——填写备考表
填写卷内备考表。卷内备考表写好后放在档案盒内或该卷文件最后，用于对该卷内文件状况的记录，排列在卷内文件之后。用于注明卷内文件与立卷状况。其内容包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分。
档案整理流程详解——打印目录表
档案装订完成后，将已经著录完成的档案目录依次打印成表两套，一份放在装盒档案的最上面，另一份编制成文书档案目录（在同年份、同一保管期限内按先案卷目录、再卷内目录的顺序排列
档案整理流程详解——著录
盖好档号章后，对卷内文件逐件进行分析、选择和记录，又称目录著录、书目著录，简称著录。其结果是产生款目，进而组成目录。它是文献编目的基础工作，也是决定其质量的关键。
档案整理流程详解——盖档号章
008年前：组成案卷后，对案卷内的每一份文件都要加盖档号章。
档案整理流程详解——立卷
归档文件组合成件，顺序一般为：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；中文版本在前，其它文字版本在后；文件处理单在前，正文在后。
档案整理流程详解——细分类
可以根据单位大小分别确定三类分类方式（2000-2008年保管期限分为永久、长期、短期、30年、10年；2008年后保管期限分为永久、定期（30年、10年）：
档案整理流程详解——档案预分类
按文件所形成的年度归档，不同的年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。