客户问题：政务档案管理四大痛点
门类多、标准严、跨部门协同难，检查与共享压力并存
入馆规范严苛
- 进馆著录项远超常规标准
- 格式、命名、封装规则严格
- 需提供MD5码验证、元数据采集
档案载体多元
- 纸件、音视频多类型档案并存
- 音视频需格式转码
- 不同载体要分标准加工处理
检查迎检压力大
- 整编繁琐材料需改页、重组、复印
- 人工整理工作量大，出错率高
人员经验欠缺
- 缺乏移交进馆经验
- 不熟悉档案馆的具体要求
- 担心反复返工
这些问题的本质
入馆规范严苛、多载体繁杂，自研整理落地困难
我们做了什么：档案移交进馆落地四步法
标准化全流程服务，保障档案一次性顺利入馆
1
诊断，明确进馆要求
- 与省档案馆沟通，确认具体接收标准
- 梳理现有档案与进馆要求的差距
- 制定《移交进馆工作方案》
2
设计，制定整理规范
- 制定分类方案、档号规则
- 确定著录项目（约20个）
- 明确数据存储格式、命名规范、封装要求
3
落地，整理与数字化
- 文件收集、组件、著录
- 纸质档案扫描（300dpi彩色/200dpi黑白）
- 录音录像档案数字化转换
- 元数据采集、MD5码校验
4
支撑，确保一次通过
- 按照档案馆要求封装数据
- 编制移交说明文件
- 配合档案馆验收
显著成效：数据说话
量化指标全面提升，档案管理效能显著改善
移交进馆
通过率高
未尝试
优化前
一次通过
优化后
著录项目
进馆要求高
7-8页
优化前
约20项
优化后
档案类型
多元化档案归档
纸质
优化前
多媒整编
优化后
验收周期
验收周期短
无
优化前
2周
优化后
项目周期：从启动到移交完成，共3个月