企业档案专业服务商

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鸿博档案全生命周期服务内容

一.企业文件清单梳理 价值主张 解决"应收尽收"的源头问题,构建企业文件管理的"总蓝图",确保所有关键业务活动产生的文件无一遗漏。 核心方法 基于业务流程驱动的梳理方法,与国际文件管理框架(如APQC)对标,结合企业实际职能进行解析。 服务模块 企业业务职能与流程调研 核心文件清单设计与编制 文件清单评审与发布 二.企业档案归档范围梳理 价值主张 明确档案管理的边界,将文件清单转化为可执行的归档范围,为合规归档提供权威依据。 核心方法 以文件清单为基础,根据文件价值、合规要求与业务需求,进行系统性的鉴定与划分。 服务模块 归档范围条款制定 归档范围审批与备案支持 归档范围宣贯与培训 三.企业档案归档范围鉴定 价值主张 将抽象的归档范围转化为具体、可操作的智能判断标准,实现归档鉴定的自动化与标准化。 核心方法 将鉴定规则结构化、数据化,并封装为可执行的智能体模型,实现人机协同的精准鉴定。 服务模块 鉴定规则逻辑设计与建模 归档范围鉴定智能体部署与训练 规则应用效果评估与优化 四.企业档案效力性鉴定规则 价值主张 确保关键档案(如合同、决策文件)的流程合规性与法律效力,从根源上规避因...

全流程档案服务

​ ​1.纸质文件清点​ ​ 内容:档案资料的清理和初步整理,编制目录并装盒或箱; 现状:单位没有进行过档案资料分类、整理或多年来将所有文件资料堆放在一起,无法查找且更无法统计,现在需要移库或搬迁等; 解决目标:全部分类进行清理,将各类档案资料归档与不归档分开,将归档的编制目录,分别编号装入盒中或箱中,形成电子目录,便于查找和统计 ​ ​2.纸质文件收集​ ​ 内容:各部门、其下属单位所有档案资料集中收集、转运; 现状:单位历年来各类档案资料分散在各个部门,由其自行保管,无法进行集中整理,更无法进行统一管理; 解决目标:提供各部门移交档案资料范围及接收计划,按计划分别对分散在各部门、各单位应归档的档案资料进行统一收集,特别是距离总部较远的分部档案资料的收集和转移能准确收集上来,为总部档案资料规范整理、统一管理做好准备。 ​ ​3.纸质档案整理​ ​ 内容:单位档案规范整理、档案编目、制作目录、规范装盒; 现状:单位各类档案资料没有进行规范整理或当年档案资料没有进行规范整理过; 解决目标:按规范整理实施方案,对目标档案进行科学整理并编目、制作目录、规范装盒,根据其条件,挂接进入档案...