
工程项目档案整理工作过程中基本术语、定义及相互关系
国家档案局发布的《建设项目档案管理规范》DA/T 28—2018(替代DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》)对工程项目档案整理过程中的几个重要的定义和术语进行了表述。
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国家档案局发布的《建设项目档案管理规范》DA/T 28—2018(替代DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》)对工程项目档案整理过程中的几个重要的定义和术语进行了表述。

将工程项目文件按其形成规律和有机联系组成案卷的过程,称为工程项目文件组卷(也成为立卷)

通过科学的档案管理,让企业不仅能把档案“管住”(安全),更能把档案“用活”(价值),用最低的管理成本支撑起最高效的信息利用。

在文书档案整理流程中,继修整(解决单件文件的物理问题)和编目(赋予文件逻辑秩序)之后,装盒是一个承上启下的关键环节。它将零散的、有序的文件实体,按照既定的规则组合成保管单元,最终实现从“文件”到“档案”的物理形态转变。

文书归档文件的修整是档案整理工作中非常关键的一步,它直接关系到档案的长期保存和利用。修整的目的在于保护档案原件,去除不利于永久保存的因素,并使归档文件整齐规范。

企业档案管理中的档案收集工作是确保档案完整、准确、系统的基础环节。