
档案整理流程详解——装订
著录完成后,将已排好序的预立卷文件进行装订成册

著录完成后,将已排好序的预立卷文件进行装订成册

填写卷内备考表。卷内备考表写好后放在档案盒内或该卷文件最后,用于对该卷内文件状况的记录,排列在卷内文件之后。用于注明卷内文件与立卷状况。其内容包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分。

档案装订完成后,将已经著录完成的档案目录依次打印成表两套,一份放在装盒档案的最上面,另一份编制成文书档案目录(在同年份、同一保管期限内按先案卷目录、再卷内目录的顺序排列

盖好档号章后,对卷内文件逐件进行分析、选择和记录,又称目录著录、书目著录,简称著录。其结果是产生款目,进而组成目录。它是文献编目的基础工作,也是决定其质量的关键。

008年前:组成案卷后,对案卷内的每一份文件都要加盖档号章。

归档文件组合成件,顺序一般为:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;中文版本在前,其它文字版本在后;文件处理单在前,正文在后。