档案整理流程详解——盖档号章
008年前：组成案卷后，对案卷内的每一份文件都要加盖档号章。
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008年前：组成案卷后，对案卷内的每一份文件都要加盖档号章。
归档文件组合成件，顺序一般为：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；中文版本在前，其它文字版本在后；文件处理单在前，正文在后。
可以根据单位大小分别确定三类分类方式（2000-2008年保管期限分为永久、长期、短期、30年、10年；2008年后保管期限分为永久、定期（30年、10年）：
按文件所形成的年度归档，不同的年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。
文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），领导人讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。
能源企业的效率竞争，正从“烧燃料”转向“烧数据”，而档案正是数据的“精炼厂”。谁先让档案流动起来，谁就多了一台不耗电的“增效机组”。