档案管理技巧之如何进行档案数字化
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态将其转化为存储在磁盘、光盘等载体上，并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态将其转化为存储在磁盘、光盘等载体上，并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
文书档案通过分类后，具有了一定的系统性，但是每一类里仍处于零散杂乱的状态，需要通过排列进一步系统化。文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后秩序的过程。
编制归档文件目录，实现了归档文件从一次文献向二次文献的初步转化，为档案的保管、鉴定、检索、统计和编研等工作提供了基本条件。每一条目录必须与归档文件实体一一对应，如果没有一一对应，就会出现漏检、误检等情况，增加档案提供利用的困难。
文书档案按年度分类时，如何判定具体文件的属于哪个年度？
1月15日，全国档案局长馆长会议在京召开。会议深入学习贯彻党的二十大和二十届历次全会精神，认真落实四中全会部署，全面贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，总结2025年和“十四五”时期全国档案工作，研究“十五五”时期档案事业发展总体思路，部署2026年重点任务。
1月14日，2026年企业档案工作协作组组长会议在北京召开。国家档案局副局长高嵌出席会议并讲话。中央金融企业、中央企业、民营企业档案工作协作组组长单位代表，国家档案局经科司有关人员参加会议。