文书档案整理基本方法
文书档案整理基本方法
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文书档案整理基本方法
装订完成后，依次在案卷放入档案盒内，然后档案盒封面加盖全宗名称章，并在其背脊上填好档号、年度、保管期限、档案类型或机构名称、案卷号等。
著录完成后，将已排好序的预立卷文件进行装订成册
填写卷内备考表。卷内备考表写好后放在档案盒内或该卷文件最后，用于对该卷内文件状况的记录，排列在卷内文件之后。用于注明卷内文件与立卷状况。其内容包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分。
档案装订完成后，将已经著录完成的档案目录依次打印成表两套，一份放在装盒档案的最上面，另一份编制成文书档案目录（在同年份、同一保管期限内按先案卷目录、再卷内目录的顺序排列
盖好档号章后，对卷内文件逐件进行分析、选择和记录，又称目录著录、书目著录，简称著录。其结果是产生款目，进而组成目录。它是文献编目的基础工作，也是决定其质量的关键。