
档案的著录方法及注意事项
根据档案类型和分类方式确定档号结构并按档案年度采用规范档案目录表格

根据档案类型和分类方式确定档号结构并按档案年度采用规范档案目录表格

根据整理档案数量多少,结合单位现有条件,安排6平方米以上封闭性的整理场地;提供有电源插座、办公桌椅等条件;将需要整理的实体档案集中在一起等

确定业务类型;按内容分类;或按年度分类;明确编号方式,根据业务材料数量或特点,采取分年度或分内容或跨年度编案卷号的方式。

文书档案整理基本方法

装订完成后,依次在案卷放入档案盒内,然后档案盒封面加盖全宗名称章,并在其背脊上填好档号、年度、保管期限、档案类型或机构名称、案卷号等。

著录完成后,将已排好序的预立卷文件进行装订成册