
档案全总档案管理方法——提供统一的档案工作规章规范
人员投入和经费保障要求。档案工作经费应纳入总经费预算,量化经费匹配比例,如0.1%或0.1%-1%等。管理部门应指定档案工作协调人员,应从从业人员中选择兼职档案员,且能全程跟进,发生变化时做好交接。

人员投入和经费保障要求。档案工作经费应纳入总经费预算,量化经费匹配比例,如0.1%或0.1%-1%等。管理部门应指定档案工作协调人员,应从从业人员中选择兼职档案员,且能全程跟进,发生变化时做好交接。

档案全宗管理的方法 ——建立与匹配的档案工作机制

全宗管理根据其形成阶段及档案之间的关系,表现为“后置模式”和“前置模式”两种。

全宗是组成档案全宗的基本单位,是档案科学管理档案的基础,按全宗管理档案,能够保持档案的历史联系,便于保管和使用。

在管理档案时,应以全宗为基本单位,同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混淆。

全宗的不可分散性。即“全宗不可分散原则”。 按照集中统一管理档案的原则,在一个档案馆里,把一个全宗的文件集中在一起,形成一个体系