
档案整理入场前的主要工作
根据整理档案数量多少,结合单位现有条件,安排6平方米以上封闭性的整理场地;提供有电源插座、办公桌椅等条件;将需要整理的实体档案集中在一起等
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根据整理档案数量多少,结合单位现有条件,安排6平方米以上封闭性的整理场地;提供有电源插座、办公桌椅等条件;将需要整理的实体档案集中在一起等

确定业务类型;按内容分类;或按年度分类;明确编号方式,根据业务材料数量或特点,采取分年度或分内容或跨年度编案卷号的方式。

文书档案整理基本方法

装订完成后,依次在案卷放入档案盒内,然后档案盒封面加盖全宗名称章,并在其背脊上填好档号、年度、保管期限、档案类型或机构名称、案卷号等。

著录完成后,将已排好序的预立卷文件进行装订成册

填写卷内备考表。卷内备考表写好后放在档案盒内或该卷文件最后,用于对该卷内文件状况的记录,排列在卷内文件之后。用于注明卷内文件与立卷状况。其内容包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分。