近期,山西省晋中市农业农村局紧紧围绕服务“三农”工作大局,多举措推动农业农村档案管理规范化、数字化水平提升。
在专题学习方面,组织25名档案工作人员参加《全国档案事业发展“十五五”规划》线上大讲堂,系统研学规划目标、重点任务及实施路径,紧密结合农业农村档案工作实际,认真查摆短板弱项,科学谋划长远工作,细化完善落实举措,推动“十五五”档案规划落地落细、见行见效。
扎实推进档案移交,对机构改革前积存的历史遗留档案进行全面审核、清点装订,逐项对照案卷目录与实体档案,做到“应收尽收、应归尽归”。严格落实档案移交工作流程,规范履行交接手续,严防历史档案遗失散落,牢牢守住档案安全底线。截至目前,全局1.2万余件(卷)遗留档案已完成清点整理,其中3925件(卷)已移交档案馆,剩余8167件(卷)移交工作正有序推进。
在经费保障方面,坚持立足实际、需求导向,围绕档案整理外包、第三方业务服务、库房日常管护、数字化加工等重点项目,精准测算经费预算,严格按照规范流程开展经费申报审批工作。同时,科学统筹调配专项工作资金,优化资金使用布局,全力保障档案规范化整理、档案合规进馆、从业人员业务培训等各项重点工作有序开展,切实筑牢档案工作软硬件保障根基。
在数字转型方面,坚持把档案数字化作为推动档案现代化管理的重要抓手,扎实开展存量档案摸底排查,厘清数字化加工范围,精细做好机读目录校对、数据安全备份等前期筹备工作,有效降低原件查阅损耗、提升档案检索调阅效率,为有序实施纸质档案数字化转换、提供便捷高效的档案利用筑牢支撑。