近日，《甘肃省档案馆特藏档案库管理办法（试行）》印发施行。该办法是甘肃在省级层面率先制定的特藏档案管理专项制度，填补了该领域地方制度的空白。
省档案馆聚焦珍贵档案保护这一核心主题，系统规范了特藏档案的入库标准、范围、程序及保管利用要求。在入库标准上，从文献等级、价值层级、内容特色、载体特性4个方面划定准入门槛。在入库范围上，明确不同形态、不同来源档案的入藏方式，针对不同类别档案的特点明确入藏操作规范，确保各类符合标准的档案有序入藏管理。在保管条件上，办法严格对标行业标准，对库房温湿度、档案装具及安全防护作出硬性规定。在利用方式上，明确以数字化副本替代原件利用，在“科学保护”与“合理利用”之间寻求最优平衡，最大限度延长档案寿命。
出台该办法，推动了特藏库管理制度化、规范化建设，为全省珍贵档案资源的科学保护与规范利用提供了制度保障。