今年8月，内蒙古自治区第十六届运动会和第七届残运会暨特奥会在包头举办。市档案馆切实加强“四重档案”收集管理，锚定留存盛会史实、赋能城市发展目标，把加强赛事档案管理作为传承体育文化、服务文体旅融合发展的重要举措，获得市委、市政府通报表扬。
针对赛事筹备周期长、涉及部门多、档案门类杂等特点，市档案馆主动对接十六运会包头市筹委会，共同起草并印发《内蒙古自治区第十六届运动会档案收集工作方案》，构建统一领导、分级负责、协同推进的工作体系。成立由市档案馆负责人任组长的档案收集工作小组，统筹对接筹委会各职能部门、承办单位及参赛代表团，细化责任清单，明确收集范围、责任分工和推进时限。抽调两名同志到筹委会综合协调部工作，充实一线力量，推动档案工作与赛事筹备同频同步、一体落实。
结合赛事承办机构临时组建、办公分散且档案形式载体多元、数量庞大等工作实际，召开档案工作培训会，围绕档案管理网络建立、档案收集、档案整理3个核心环节，解读重大活动档案管理法规要求、责任分工与安全保管规范。编发工作指南，建立线上答疑机制，切实提升临时机构档案人员业务能力。
市档案馆业务骨干主动进驻集中办公点，靠前服务，推动档案收集从“赛后接收”转向“全程跟进”。比赛期间，业务人员多次深入赛场、开闭幕式现场等地，及时解决档案分类整理、移交接收等问题，确保赛事档案即办即归。聚焦媒体宣传、专业拍摄等第三方形成的材料，开展“一对一”精准业务指导，明确音视频、实物的收集范围、归档标准与移交流程，清单式盘点、实时化移交，确保赛事精彩瞬间与重要实物规范留存。
选派两名工作人员全程跟拍、全景记录，从恢宏的开幕式展演，到赛场健儿竞逐、裁判严谨执裁、志愿者暖心服务，再到温情的闭幕式收官，累计拍摄视频1645分钟，采集十六运会、七残运会相关照片2499张，多角度、全要素记录“乐享十六运，悦动新包头，追梦内蒙古”的高光时刻，为鹿城体育文化记忆留下了历史记录。