广西柳城提升教卫系统档案管理规范化水平

行业动态

近日,广西壮族自治区柳城县档案局、县档案馆举办全县教育、医疗卫生系统专项档案业务培训,全县各中小学校、医疗卫生系统近80名档案业务分管领导及档案工作人员参训。

培训聚焦实际工作需求,采用“理论授课+实操演练+现场观摩”三位一体教学模式。县档案馆业务骨干结合教卫系统档案形成特点与管理规律,梳理归档、分类、保管等环节的常见问题,重点讲解教学成果、科研项目资料、学生健康档案、医疗病历等材料的收集范围、整理方法和档案保管要求,提供贴合一线工作实际的专业指导。在实操演练环节,县档案馆业务骨干“手把手”带教,学员们从一件件零散文件入手,完整体验鉴定、分类、组件、排序、装订、著录、装盒等全流程。学员还现场咨询,讲师及时指导答疑,切实把档案理论知识转化为操作能力,有效破解了档案整理实操难题。

为直观展现优秀档案室的建设与管理水平,县档案部门组织全体学员前往档案工作示范点——县实验小学档案室实地参观。该档案室管理制度健全、档案设施完善、分类方案科学、装具排列规范、实物档案陈列整齐,为教卫系统各单位树立了鲜活样板。参观过程中,档案室管理人员分享经验,学员们对照查找自身差距与改进方向,激发了“比学赶超”的内生动力,切实提升了专项档案管理的规范化、专业化水平。