9月22日,国家档案局在京召开专业档案工作经验交流会。与会代表交流了各自领域专业档案管理情况,就“十五五”时期专业档案工作如何行稳致远展开了深入讨论。中央档案馆副馆长、国家档案局副局长李洁鸿参加会议并讲话。
会议指出,专业档案是各领域业务活动直接形成、具有保存价值的原始记录,是档案工作服务党和国家工作大局、服务人民群众的前沿阵地。当前数字政府建设持续深化,政务服务一网通办全面推行,各类专业领域产生了海量原生电子数据,传统档案管理模式无法适配新时代业务节奏。必须全面推进专业档案工作数字转型,把档案法及其实施条例的法定要求前置到行业治理的各环节,将档案标准、管控规则嵌入业务源头,用档案标准规范数据业务流程、用档案规则指导数据生成、用档案凭证校验治理成效,以数字化、法治化、规范化的档案工作记录新时代、服务新时代,为经济社会高质量发展提供坚实有力的档案支撑。
会议强调,档案主管部门与各行业主管部门要加强协同,准确把握各行业档案工作特点,探索适配行业档案工作数字转型的新路子。坚持统筹引领、双线发力、试点先行、分类施策的总体思路,稳步推进行业档案治理现代化。分层分类构建适配行业特点的推进体系,重点走好两条路径,一方面立足基层优势自下而上试点探索,另一方面抢抓改革契机自上而下统筹推进。常态化推进行业数据治理,严把归档准入关口,精准筛选有凭证价值、治理价值和历史价值的核心业务文件材料,把零散数据提炼为资源,把日常工作成果固化为档案。坚持增量从严规范、存量提质增效,持续优化行业档案资源结构。树立全生命周期理念,完整记录业务运行全过程、履职全链条,真正形成支撑行业发展、见证改革历程、服务长远治理的优质档案数据。打通利用服务“最后一公里”,持续优化行业档案管理运行链条,盘活行业数字档案资源,推动档案资源更好服务中心工作、服务基层履职、服务群众办事,切实把档案治理成果转化为行业治理效能。坚持统筹发展与安全,坚决守牢数字档案安全底线,确保档案工作数字转型依法依规、稳慎有序推进,坚决杜绝粗放化、随意化建设,杜绝重建设轻运用、重形式轻实效。
会上,民政部、司法部、自然资源部、国家卫生健康委员会、国家医疗保障局、国家文物局、国家矿山安全监察局、国家消防救援局、国家知识产权局以及北京、天津、上海、安徽等省市档案主管部门负责专业档案工作的有关同志作了经验交流。
在当天下午召开的专业档案馆协作交流会上,来自中国电影资料馆、全国地质资料馆、国家测绘档案资料馆、中国海洋档案馆、中国照片档案馆、中央广播电视总台音像资料馆、中国气象局气象档案馆、中国现代文学馆、苏州中国丝绸档案馆9家单位的代表围绕《专业档案馆协作规则》,就建立常态化协作机制展开讨论,并提出意见建议。随着协作机制的建立,专业档案馆的业务交流、技术交流和人员交流更加便利,国家档案局的业务指导工作更加精准、高效。