近日，新疆生产建设兵团第一师阿拉尔市档案馆受师市档案局委托，组织业务骨干深入某民营纺织企业，面对面开展档案业务指导。
师市档案馆工作人员实地查看了企业档案室的硬件保管条件。该企业档案室规范设置档案库房分区，配备现代化密集架，采用中央空调实时调控温湿度，灭火器等消防器材配备齐全，档案工作责任制建立规范，整体保管环境较为适宜，硬件条件较好。随后，工作人员逐一查看各类档案的收集、整理情况，对该企业档案工作的特色和亮点给予充分肯定，认为该企业的安全环保、仓储、工程、采购等门类档案收集细致全面、整理规范有序。检查中也发现了部分档案存在分类不准确、标识不清晰、存放不规范等问题，影响查阅效率，给企业长期发展带来潜在风险。针对这些问题，工作人员逐一提出整改建议和要求，并就项目档案图纸折叠整理进行了现场教学，示范操作要领，确保企业档案人员看得懂、学得会、用得上。
此前，师市档案馆还主动与某农业发展有限公司开展了深度沟通对接。工作人员实地探访，细致了解产品发展脉络、获奖历程和生产状况，从前期选址、育种播种，到产品改进、生产销售、参赛获奖，全流程、全环节梳理品牌文件材料的归档范围和管理要求。与企业携手探索特色品牌档案管理新模式，让特色农产品在档案中镌刻下企业的奋斗历程与荣誉丰碑，为这一特色农产品的发展守护珍贵记忆、筑牢未来基石。