为深入落实“十五五”时期关于加快推进档案工作数字转型的部署，近日，由北京市档案学会主办、海淀区档案馆承办的“观摩数字档案馆室建设品味海淀历史文化遗存”主题活动在区档案馆举行，重点推广全区区域性集中式数字档案室建设经验。
会上，有关专家围绕“大力推进高水平数字档案室发展”作专题讲座，剖析了当前数字档案室建设存在的问题和挑战，为推进档案信息化建设提供专业指导。在交流环节，区档案馆重点介绍了2025年正式运行的区域性集中式数字档案室建设模式。
该模式为市档案局立项支持的科研课题成果，由区档案局统筹、区数据局协同、区档案馆具体承建，针对各单位档案数据格式多样、标准不一等问题，从顶层设计入手，构建覆盖全域的集中统一治理新格局。系统依托在线归档、标准化信息包规范处理、离线移交等多种技术路径，对分散档案资源进行全面归集与统一管理，有效破除以往“各自为政”的管理壁垒，推动区域档案治理格局从碎片化分散管理向集约化协同治理整体跃升。同时，坚持数据治理关口前移，将标准规范前置嵌入文件形成环节，对多源异构数据进行统一质控，扭转了传统档案工作“先形成后移交、先进馆后整理”的被动局面，构建起“前端约束—中端归集—后端规范”的完整闭环。该模式运行以来，在提升归集效率与数据质量、减轻基层重复整改负担等方面成效明显。截至目前，已覆盖全区125家单位，累计归集电子档案及网页约166.9万件，文书归档效率提升约76%、数码照片归档效率提升约80%。