为持续提升档案公共服务水平,近期,新疆维吾尔自治区拜城县档案馆聚焦群众查档需求,通过流程再造、数字赋能与温情提质,全面优化档案查阅利用全链条服务,不断提升档案为民服务质效。
县档案馆坚持把“减环节、减材料、减时限”作为首要抓手,严格规范“档案查阅申请、内容审核、出具证明”闭环管理机制,推行“一窗受理、即查即办、当场出件”一站式服务模式。梳理婚姻、工龄、土地权属等高频民生档案办事清单,制作办事指引,取消非必要佐证材料,对符合条件的查档事项直接快速办结,最大限度压缩群众现场等候时间,真正实现查档办事高效顺畅、一次办结。
在数字赋能方面,依托数字档案馆建设成果,主动接入全国档案查询利用服务平台,不断拓宽查档服务渠道,全面开通线上自助查询、异地跨馆查档、信函代办、证明邮寄送达等多元化服务路径,推动档案服务从“群众跑腿”转向“数据跑路”,实现查档服务从“最多跑一次”迭代升级为“足不出户零跑腿”,有效扩大民生档案服务覆盖面,切实解决在外务工、异地居住人员往返奔波查档难题。
针对老年人、行动不便人员等办事群体,提供全程引导、协助检索、材料帮办代办等“一对一”服务。查阅大厅配齐老花镜、饮水设备、休息座椅等便民设施。窗口工作人员耐心解答档案工作政策、查档路径、证明效力等各类咨询,用心用情化解群众查档过程中的各类困惑,用有温度的档案服务提升查档群众的获得感与满意度。