近日，江苏省南通市、海安市两级档案部门主动送策进企，对江苏某化工企业开展档案工作专项指导服务。工作人员与企业相关负责人及档案管理人员进行面对面座谈，详细了解企业档案管理现状与发展需求，深入解读《企业档案管理规定》等法规标准，并在档案安全、规范化管理及信息化建设等方面提出针对性优化建议。
座谈中，双方重点围绕企业档案“三合一”制度的修订完善进行深度交流。工作人员在听取企业介绍后，针对化工企业生产基地多、研发资料涉密性强、安全环保监管严格等行业特性，逐一指出其在门类划分、档号编制、安全环保类材料归档等方面存在的问题，并提出相应解决方案。强调要进一步规范经营、生产、研发等各类文件材料的归档，依照标准完成档案分类、排序、装订等整理工作，严格落实档案保管期限、安全保密、数字化加工等要求，健全档案借阅利用机制，不断盘活档案资源，赋能企业经营发展。
同时，重点就研发涉密材料、安全环保许可文件、设备“一机一档”等核心档案长期保存，车间短期操作记录依照保管期限规范处置等问题提出明确建议。针对企业计划依托OA（办公自动化）系统搭建内嵌档案管理模块，详细解读了全文检索逻辑、电子文件溯源水印、线上借阅审批、到期档案合规销毁、电子档案法律效力等实操要点，引导企业将档案管理深度融入生产经营全过程，推动企业档案工作从传统资料保管模式向服务经营决策、防范经营风险与支撑合规举证的综合价值模式转型。