近期，安徽省桐城市档案馆稳步推进二轮土地延包档案接收进馆工作，截至目前，已接收4个镇（街道）1.4万余户档案进馆，另有约1.5万户档案已完成初步质检。
工作中，市档案馆加强谋划，统筹兼顾档案工作“收、管、存、用”全流程需求，细化各项执行标准。针对合同管理类农户档案，统一按照承包合同签订日期确定归档年度，有效避免因延包手续尚未办结导致档案无法按期归集的难题，确保档案信息真实准确、归类有序。同时，细化“一户一档”整理要求，实行分层著录模式，先逐条登记户内每份材料，再汇总形成整户档案条目。这样既便于核查材料是否齐全、著录是否准确，又能将档案检索目标精准至单份文件，查阅时可根据群众需求调取材料，无需整户调出，有效隔离身份证复印件等涉密信息，兼顾档案利用与信息安全。