近日，山东省青岛市市北区水清沟街道开展为期一周的社区档案年度检查与专项业务指导工作，以常态化档案年检为抓手，全面规范各社区档案归集、保管、利用等全流程管理，让档案成为破解治理难题、服务群众生活的重要支撑。
检查组严格对标档案法及《城市社区档案管理办法》，采取实地核查、现场阅卷、“一对一”实操指导等方式，实现对辖区内所有社区的全覆盖。工作人员逐项核验档案库房配套硬件及“八防”措施落实情况，督导党建、民生服务、老旧小区改造、文明社区创建等档案业务建设及声像与电子档案的归集、组卷装订、台账登记、异地备份等标准化工作，同时指导社区档案室规范日常管理。
工作人员检查社区档案收集整理情况 王 晨/摄
检查组坚持问题导向，以检促规范，针对归档滞后、卷宗整理不规范、借阅登记制度不完善等问题，现场制定整改清单，明确整改标准与完成时限，并通过“手把手”教学，开展立卷、编目、库房管护等实操指导，推动检查、指导、整改同步落地，补齐基层档案管理短板。
在老旧小区改造攻坚中，完备的基建和管线历史档案为项目施工提供了溯源依据，有效化解了工程阻滞难题。面对邻里权属和物业矛盾，完整留存的民生台账与议事记录成为调解纠纷的权威凭证，让“小事不出社区”。针对居民信息查证、材料补办等民生诉求，分类归集的民生档案简化了办事流程，精准解决了群众的急难愁盼问题，真正做到了“以档化矛盾、以档惠民生、以档促改造”。