强化电力企业档案管理的措施
1.严格规范电力企业的档案管理制度
电力企业档案的整理应该按照相应的法规及原则进行,不宜盲目。比较常见的法规有:《中华人民共和国档案法》及《实施办法》、《基本建设档案资料管理暂行规定》、《归档文件整理规则》、《建设项目(工程)档案验收办法》等等。只有严格规范电力企业的档案管理制度,才能规范档案管理标准,优化档案管理流程,实现档案标准化管理。
2.努力争取企业领导的重视
其实,电力企业中的档案管理人员是想将档案工作做好,但往往在实际工作中事与愿违,达不到预期的效果,造成这种状况的一个很重要的原因就是企业领导对档案管理工作不够重视、不够支持。因此,我们要想将电力企业的档案管理工作做好,就必须积极争取企业领导的支持,让他们能真正的意识到档案管理的重要性,从资金、人员、规范化管理等方面提供保障,推动的企业档案管理工作再上新台阶。
3.提高档案管理人员的素质
在新形势下,要想将电力企业的档案管理工作做好,就必需有一支有理想、有道德、有知识、有素质的档案管理队伍,主要从以下几个方面入手:
一是加强岗位培训,要将培训和现实操作连系起来,是受训人员更能较快的把握。
二是加大档案管理人员的招考力度。加大招考力度也是提高档案管理人员素质的一个有用途径。
三是要加强档案管理工作研究。通过对档案管理工作的研究,掌握档案管理工作的发展趋势,积极试探新的档案管理体例,适应新形势的需要。
4.进一步增强档案的信息化培植
随着计算机信息技术的迅速成长,我国电力档案管理的信息化水平也在不断增强。但是,仍然要通过借助传统的档案管理手段实现档案管理信息化。为了使电力企业的档案管理信息化更好地成长,我们要不断的将电力企业档案的管理纳入信息化系统中去,加强信息化投入,建立档案管理信息化平台,结合各企业自身的特点,做到具体问题具体分析。
5.要切实做好电力企业档案的平安防护工作
电力企业要积极按照国家关于档案保管法规的划定,投入资金,设置装备摆设具备防盗、防潮、防火、防有害生物等的行动措施。对于那些非凡载体档案,我们要采纳更为细致的办法,进行重点防护。此外,我们要尽可能的保证那些涉及常识产权和商业秘密的档案的完整性。 |