你知道吗，电力企业的档案管理重要性，南京企业档案管理服务中心

1.电力企业档案管理的重要性

众所周知，电力档案在电力事业的发展中占有举足轻重的地位，而电力档案的管理又是电力企业管理工作中的一个重要环节，它的管理水平高低直接关系到电力企业改革的延展性、彻底性和持续性，它是电力企业能否赢得市场竞争的主动权一项重要工作。

所谓的电力企业档案就是指电力企业生产经营活动的最原始记录。它不仅真实的反应了电力企业的发展历程，而且还涵盖了大量的科技资源和知识信息，进而推动电力企业经济的快速发展。这就要求电力部门档案管理必须科学、合理、创新、快捷。这也迫使档案管理部门要以科技创新为理论基础，扎住机遇，加快建设和完善电力企业的档案管理工作，使其更好地适应社会主义市场经济的管理体制，保证电力企业经济的快速发展。

2.目前我国电力企业档案管理中存在的主要问题

通过调查研究，目前我国电力企业档案管理还存在着以下几个主要问题。

2.1电力企业的档案管理得不到应有的重视

目前，很多电力企业的高层领导对电力档案的管理认识不到位，认为它只是文字类的工作，和市场占有率、产品的质量、售后服务比起来简直是微不足道。正是由于高层领导的不重视，导致这些电力企业在档案管理方面投入甚少，出现档案室设施不全，保管条件和保管手段落后的情况。而由于缺乏完整的档案材料所产生的直接后果就是无法为企业提供高质量、高效能的服务。

2.2电力企业档案管理缺乏专业部门和专业人员的管理

经过调查，很多电力企业的档案管理人员都不是档案专业毕业的，对档案管理工作也是相当的陌生，这就导致，档案工作人员误认为档案管理工作仅仅是资料的简单收集和分类、存放，致使他们根本意识不到档案管理工作对整个企业经济发展的重要性。这种不利的状况将导致企业档案资料的归档和保管不一致，很多该保存的资料没有得到保存，而大量没有价值的资料倒是被长期保存了起来，不仅不能推动企业经济的发展，还会在一定程度上增加企业的经营成本，影响企业发展。

2.3电力企业档案管理的理论研究滞后

在新形势下，电力企业发展改革和体制转变导致电力企业档案管理工作日益凸显，电力档案管理工作已经成为了电力企业管理部门所面临的新课题。因此，电力企业需要投入更多的人力、物力，专注于此项研究。这些问题的研究和解决其实都不是一蹴而就的，它需要通过档案管理部门在实践中逐步摸索，逐步解决，也通过研究这些档案管理的问题，进一步提高电力企业的档案管理创新性，使档案管理工作日趋规范化、简约化、便捷化。

2.4电力企业的档案管理的信息化建设滞后

一个企业的信息化程度在一定程度上是一个企业创新发展的标志。但是，在国内很多企事业单位，档案管理工作的信息化程度还相当滞后。

这些企事业单位档案管理信息化滞后主要原因表现在以下几个方面。

2.4.1个别企业的领导还没有完全认识到档案信息化建设的重要性，更没有将档案信息化纳入企业信息化的整体规划当中，致使这些企业对档案信息化的人力、物力投入不足，发展滞后。

2.4.2企业档案信息化其实是近几年才逐步提出和开展的，所以在很多企业中，关于档案信息化的制度和标准还不够健全，缺乏具体可行的措施和依据。

2.4.3电力企业虽然配备了档案数字化设施，但由于种种原因的限制，导致其硬件设备使用率低，数字的录入量非常有限。

2.4.4没有充分的开发利用档案信息资源。

2.4.5电力企业的档案管理部门缺乏高素质的档案信息化管理人才，这就在很大程度上制约了企业档案信息化的发展进程。