简叙文书档案现代化管理-鸿博档案

　　当前，随着计算机和网络技术日新月异的发展和普及应用，大部分企业的文书档案管理都实现了现代化管理和利用，取代了部分手工劳动，减轻了档案管理人员的劳动强度，同时又提高了工作效率，使文书档案管理能够适应不断发展的新趋势。

　　文书档案的现代化管理策略：（一）建立文书档案现代化管理制度，保证制度的有效执行。废除以前传统的落后的管理制度，在遵循国家文书档案管理基本原则之下，结合本部门的管理体制，管理方法和组织结构形式，建立现代化的适合本部分发展要求的文书档案管理制度。（二）按照现代化文书管理规律，创新现代化文书档案管理工作机制。加强文书档案管理的主动参与机制，加强文书档案管理工作对部门发展中的重要参考作用，让文书档案管理成为部门发展的重要组成部分，主动参与部门发展活动中去，成为部门其他领域发展不可缺少的重要指导，促进和补充部门，文书档案管理工作参与公司发展规划。文书档案管理采取“年度—组织机构—保管期限”分类模式，从过去繁琐的分类、鉴定、整理、装订、装盒、上架、排架等立卷环节简化为按“一事一件”立件整理、不锈钢夹简单装订、计算机直接录入文件级目录等环节，达到了简化整理、方便检索、快捷服务、简化部门归档工作程序等预期目的。随着企业文书档案日益增多，安徽鸿博档案认为，后续的档案保管，如保险行业、证券行业、会计事务所行业的档案寄存也可以选择外包，使档案管理社会化。