城市建立健全安置房档案管理制度，南京企业档案托管服务

1.建立健全安置房档案管理制度

拆迁安置房档案是 城市建设与管理中的重要资料之一，真实的记载了城市发展变迁过程中的问题与效果，然而就目前的实际情况来看，拆迁安置房的资料档案分管在各个拆迁公司以及各个相关的单位部门中，并没有建立起统一的管理制度。由于缺乏健全的安置房档案管理制度，一些重要的文件资料查找起来十分困难，还有可能因为年代久远，中间历经的保管单位的变迁等等，导致重要档案资源的丢失，因此，我们必须建立同意有效的安置房档案管理制度，对于国家规定的应当立卷归档的材料和档案进行统一的管理，定期向本单位的档案机构或者负责档案的工作人员进行移交，从而彻底的改变以往的单一分散的安置房档案管理制度。 　　

2.整合安置房档案整理工作

在加强安置房档案管理工作时，我们必须明确档案归纳的范围，在档案的整理工作进行中，必须要贯彻着尊重形成规律，保持有机联系的基本原则，在档案整理工作中，注意以下几点要求，第一是要将拆迁安置房档案单独设置类别，予以专业的管理，二是安置房档案内要以项目为主要的分?方式，第三是拆迁安置文件要按户分类。综上所述即是在分类的基础上对档案进行组卷，安置户根据“一户一卷”的方法组卷，卷内文件再根据内容的重要性依次排列，当然，为了 提高立卷的工作效率，可以按照一定的顺序提前将卷内的目录印制好。

3.强化对安置房档案的利用

由于安置房档案自身的特点，决定了它具有较高的 利用价值，但安置房的档案涉及到被安置人的隐私，一般情况是不对社会公开的，在开展对安置房档案的利用过程中，要注意保密和利用的限定范围，正确处理好维护社会稳定和维护当时合法权益的关系，正确划分合理利用的界限，建立健全安置房档案的利用制度，当然也可以通过计算机管理来提高档案的利用水平。

4.提高安置房档案管理人员的素质

就目前的实际情况而言，档案管理人员的多以兼职为主，专业性的档案管理人员缺乏，专业水平十分有限，难以保证安置房档案的形成质量和收集管理水平。因此，要定期的对档案管理人员进行专业的培训，通过积极开展讲座、知识竞赛等方式，介绍如何进行科学安全的安置房档案管理，通过这些方式，使档案管理人员能够逐步增强档案意识，熟悉档案业务，进一步的提高自身的专业素质，更好的进行安置房档案管理工作。

5.强化安置房档案管理的监督工作

安置房档案是记录拆迁和后期工作的重要资料，必须强化对此的监督检查工作。有关管理部门必须对此进行定期的严格的检查，确保档案的真实性和完整性；有关部门加强建立沟通机制，加强沟通和交流，进行协同管理和明确分工，严格规范档案管理过程中行为，加大对拆迁安置房档案的监督力度。