县级办公室档案管理工作要走信息化路线,也要走基层群众路线,本文主要从这两大?用胬刺教炙?的管理工作效率提升有效途径。
1.基于信息层面的档案管理工作效率提升途径
实质上,我国县级办公室在档案管理工作方面还在沿袭走老路,用传统方式管理档案,这在先进社会已经落伍,应该在档案管理方面走现代化路线,这其中就包括管理内容与管理技术手段的全面现代化。县级办公室应该加大资金投入力度,做到对档案收集、整理、存储、保存管理的一体化进程,建设现代化库房和档案保护技术,计算机管理档案,大力开发档案信息资源利用进程,走电子文件归档和电子档案管理路线。另外,像缩微技术、激光光盘技术、静电复印技术、3D打印技术也应该融入到档案管理工作当中,实现对档案管理的现代化解决途径,解决传统中无法彻底解决的档案管理问题。
再一点,要充分利用颇为人性化的人工智能技术,有效通过计算机技术来延伸技术人员智能水平,通过它们来解决对档案的收集与分类问题,推动县级档案智能化管理发展进程。
最后,要结合数字化多媒体档案信息管理核心,结合光盘存储技术、计算机网络技术、宽带数据通信传输技术来为用户提供共享式多媒体档案信息资源库,实现对档案的全媒体完整数据管理模式,丰富档案开发利用手段,加快档案信息化管理的规范化路径,同时对某些县内办公室的珍贵档案原件进行有效的数字化保护。
2.基于县级办公室组织内部与外部基层的档案管理工作效率提升途径
县级办公室要围绕自身组织内部与外部基层来展开一系列的档案管理工作效率优化方式,本文主要提出以下4点。
制定文件,扎实培训
县级办公室在档案管理工作中一定要避免少走弯路,要实现事半功倍的工作效果。为此应该多走出去,向其他单位借鉴学习,更应该制定和引发相关业务文件,创建示范县发展体系,扎实搞好县内相关业务培训工作,对档案人员进行具体的、有针对性的全面培训。
配合上级部门,做好协作工作
应该以县级办公室为核心,推动全县建设档案工作向前发展,为此,应该在县内各级涉农部门构建联动机制,确保他们各司其职,制定契合于县域发展现状与实际政务工作的《档案管理办法》、《档案管理实施细则》,建立全面的档案管理工作制度,并开展基于基层治理与集成民主建设的县级公共服务活动和社会管理改革活动。做好档案管理中有关职工管理、企业管理乃至土地管理、林权管理方面的相关内容,并对专项活动所形成的文件材料进行有效归档,确保档案质量要求,也要确保档案管理工作与其它工作之间的部署协调关系,争取做到县级办公室的各项工作同实施、同完成。 |