关于铁路企业档案管理方面问题，南京档案馆档案服务中心

铁路企业档案管理方面的问题分析

（一）档案工作管理制度有待进一步规范。从铁路企业现有的档案机构设置情况可知，档案室属于相对独立的部门。档案工作与文书、工程工作实行分块管理的制度，在这种制度管理下，就使得档案管理工作拉大了与文书、工程部门之间的距离，进而导致档案工作人员获取资源有一定难度，甚至有的不接触文件资料的形成过程，而单纯考虑文件资料实施归档。除此之外，文书、工程部门人员对档案相关认识不足，他们在工作中单纯考虑文件资料的形成，从而忽视对文件资料实施归档的工作。这些问题导致铁路企业文件资料在归档以及衔接等方面出现许多不规范的情况，从而影响了档案资料信息的不完整，导致文件资料丢失的情况发生。

（二）档案管理人员专业素质有待提升。在铁路企业从事档案管理的工作人员大多非档案专业人才，多数档案员是从兼职档案工作开始，在从事档案工作过程中学习并积累了一些档案管理工作知识。随着铁路建设的快速发展，形成的档案资料越来越多，档案管理的工作量逐渐增加，对档案专业技能的要求也在不断更新，档案专业知识的不足，导致档案员的档案专业素质较低，赶不上档案工作的新要求。因此，在档案管理的工作中出现工作效率低的情况，进而制约了档案管理质量。

（三）档案管理的硬件设施有待完善。从客观角度分析，当前的铁路企业正在大力新建许多项目，其中会出现许多档案资源，但是由于企业之前没有高度重视档案工作，进而导致档案存储空间出现不足。传统档案管理工作中所使用的库房也难以适应档案信息化资源要求，例如有的档案是视频或者是声音形式，此时就需要采用电子化的方式进行管理，因此，在档案管理方面就需要铁路企业能够提供良好的电子设备。此外，再从主观角度分析，铁路企业的领导层对档案管理工作不够重视，在这方面所投入的经费十分有限，导致档案硬件设施更新缓慢，进而严重地影响了档案管理效率。