地铁档案管理信息化建设中的问题
(一)信息化技术落后
国内信息化发展速度较慢,存在经验欠缺、进展受限的状况,整体管理效率、管理质量差,甚至会出现信息紊乱的状况。技术落后是导致地铁档案管理工作失误的主要原因,一定程度上会增加相关作业人员的作业量,严重阻碍了地铁行业的发展。
(二)档案存储信息不完整
地铁档案管理信息化建设中,需要将纸质材料进行电子化,该环节极易发生输入错误的状况,还会发生信息流失、信息失效等状况。转化环节中,相关作业人员的工作能力十分关键,人员综合能力差是地铁档案信息发生失真、紊乱、失效的主要原因,导致电子化信息无法发挥其应用的功效,反而会增加后期查找时间,对地铁运行便利度具有负面作用。
(三)人员管理、管理体系的问题
我国管理体系的受重视度较低,地铁档案管理也存在这一不足。主要体现是管理人才缺失、管理手段守旧、管理制度不完善,最终后果是地铁档案管理质量偏低,无法顺利进行档案管理工作的信息化建设。即使部分地区进行了档案信息化建设,但是不完整性等状况严重阻碍了信息化建设的发展。 |