公司新闻_安徽鸿博档案数据科技有限公司

2015-07

从“互联网+”看档案

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今年两会期间，李克强总理在答记者问时说，“最近互联网上流行的一个词叫‘风口’，我想站在‘互联网+’的风口上顺势而为，会使中国经济飞起来。”于是，“互联网+”很快成了人们热议的话题，很多行业、很多能人都在琢磨那个“+”号后面的内容。而就在前几天，媒体报道，河南省政府与腾讯签订战略协议，以郑州为样板城市，在“互联网+城市”“互联网+民生”“互联网+产业”等领域全面探索，并逐步向全省扩展。作者就想，那个“+”号后面要是“档案”，又该如何？
    其实，所谓“互联网+”是指“互联网+各个传统行业”。譬如说，时下流行的淘宝、网上银行、12306订票等等，都是“互联网+”比较成熟和典型的运营模式。而且扩展很快，成为业界新宠，预示着谁先抓住了这个先机谁就占据了主动，抢占了制高点。
    “互联网+”成为一种趋势、一种潮流并非偶然。据中国互联网络信息中心（CNNIC）第35次《中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至2014年12月，我国网民规模达6.49亿，互联网普及率为47.9%。互联网用户的快速增长，意味着互联网功能的影响已经深入人心，网民对互联网的信任度在不断地增强，直接表现就是愿意在互联网上分享，这种积极的信任态度成为“互联网+”发展的重要社会基础。当然，仅就市场而言，在互联网这个平台之上，信息、资源不仅相对公开和透明，而且网民的沟通和交流也十分便捷，这也是促成“O2O市场快速发展，成为引领行业的商务模式”的原因之一，正因为有此成功模式，大力发展“互联网+”，是满足网民需求的一种方式，也是新常态下经济转型升级的一个重要方向。“互联网+”站在“风口”上，淘宝店、微店与日俱增，众多“创客”摩拳擦掌；“互联网+医疗”“互联网+教育”方兴未艾，传统行业纷纷试水……人们相中的是互联网这个大平台。
    平台搭就，万事俱备，可是，当真要面对“互联网+档案”的时候，我们该怎么办?
    作者认为，把握以下三个字，至关重要。
    一要“敢”。“敢”就是勇敢、果敢，敢为人先，敢于尝试，有点开拓精神，富于进取创新。要勇于克服档案人因循守旧、固步自封的思维和习惯，尤其要摒弃“互联网+”与档案无关的观念，事实上，互联网时代一切都与网络息息相关。我们要积极接受新事物，努力适应新情况，切实形成新思维，把“互联网+档案”当作档案工作“新常态”的重要内容，要有当回“创客”过把瘾的思想，围绕“互联网+档案”，去思考、去筹划、去实践。如果我们“搭”不上“互联网”这个平台，那就要错过一次信息时代自身发展的绝佳机遇。
    二要“能”。“能”就是能做、能成，有能力，有东西。“能”强调更多的是“资质”。这个“资质”，一是能搭上。“互联网+”决不是一点门槛没有、谁想搭就能搭的，就拿档案来说，没有数字化的档案是不可能搭上“互联网+”这个平台的，何况档案还需要鉴定、解密。单就档案信息化建设来说，距离“互联网+”的差距就相当大。二是得存“货”多。“互联网+”其实就是信息大平台，如果没有海量的信息，怎么让网民去搜索浏览呢？所以，要想实现“互联网+档案”的目标，前提是必须要有丰富的档案资源，能够源源不断地输送，做到“源头”有“活水”。好比市场里的商家，如果你的货架上时刻琳琅满目，就能不断吸引顾客光顾挑选；如果你的货架上稀稀拉拉，或者空空如也，谁还光顾呢？可见，加强档案资源建设多么重要。三是得“货”质好。如果我们能够提供很多广大网民喜闻乐见的、人们需要的、别处没有的，特别是有关民生的档案信息，那就会收到“奇货可居”的效果，何愁不被“刷爆”呢？相反，如果提供的都是些没用的东西，那我们趁早别去丢人现眼。
    三要“会”。“会”就是有手段、讲方法，“会”的中心是搞好服务。别以为“互联网+”是神龙见首不见尾，大家谁也看不见谁就可以不讲究服务质量，甚至搞点歪门邪道。事实上，在这里更讲究服务至上。一位曾经试水淘宝店的“创客”如是说：当初任性一把，以为干淘宝很容易，在网上注册一下，只要有客人需要，付款寄货就行了，而实际经营起来远非如此，如果没有倾心于此的专注，不能提供质量有保障的商品，不能提供高效良好的服务，网店失去口碑很快就会被淘汰。可见，互联网的“用户思维”必须到位，这与市场法则是非常契合的，仍然遵从“用户至上”与“顾客就是上帝”的法则，只是在互联网这个平台上，市场法则更加透明、更加有序、用户眼更尖而已，不遵从市场必然被淘汰。具体到我们档案服务，面对“互联网+”这个“风口”，纸质档案下的服务模式显然已经不适应，怎么开发诸如微博、微信、QQ等多种网络背景下的服务形式传递档案信息，最大限度、最快速、便捷地服务网络用户，做到便民利民惠民，这才是我们努力的方向。
    从“互联网+”看档案，我们看到的是机遇，更看到的是差距，是新常态“风口”下需要更多付出的一条艰辛之路！（编辑：王建英）

责任编辑：张雪

2015-07

公司员工档案管理主要存在哪五方面的问题？

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随着国家政治经济体系的全面加强，以及社会管理的模式不断完善，原本传统的公司职工档案规章将面临巨大挑战，急迫等待综合目前所需进行改变和优化，建立起更为丰富的个人档案管理系统。下面，合肥档案保管的效果总结分析关于公司职工档案管理方面所存在问题。

一、执行：国家相关部门统一出台的公司档案管理政策能够执行的范围主要包括，所在城市行政区域内的公司和个体经营与之间形成连接关系的工作这。国家单位、机关部门以及用人团队中的工作人员依照规定参与执行。

二、转移：员工档案必须要跟随地点进行转移，从而建议起成功的合理劳动关系，这点主要由公司进行管理。

三、保管：若是发生员工消失、潜逃或者长时间不归现象，那么其本人档案将始终由用人单位保管，亦或者让公司转交到户口所在地保管。

四、储存：和公司解除关系的员工，在无业阶段，档案一定要让公司转交到户口所在街道事务所保管，如果员工重新找到的工作，那么原本公司需要将档案转交给新的公司。

五、管理：各个公司除了应该按照要求对所在员工档案进行细心清洁、谨慎区分之外，还要及时填补缺失的资料，建议起新的管理措施，以此去达到档案管理合理化、标准化的目的。在档案统一管理的公司，安徽鸿博档案服务有限公司认为还要配备专门管理人员去进行有效管理。

2015-07

归档文件整理操作要领

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每年的归档文件整理，各单位都很重视，但整理与编目不规范的还不少，原因是档案人员对归档文件分类、鉴定等技能掌握得不够好。为此，笔者对如何规范归档文件（即文书档案）的整理与编目提出了简明扼要的方法，供大家参考。
    第一步清理文件，即把上一年收发文及帐外文件材料区分为：不归档、永久和定期。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》（即国家档案局8号令）制定好本单位的档案保管期限表，对照条款，逐份文件进行鉴定。
    概要地说，即便于实际工作中掌握的保管期限划分方法如下：
    永久（Y）：
    1.收文中针对性文件：A、看是否主送本单位即批复类文件；B、看内容是否反映本单位人与事，如任免、表彰、处分类文件。
    2.收文中方针政策性文件，如决定、规定、办法、意见等。
    3.发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料；本单位开展重大活动形成的文件材料。
    4.注重“账外”文件材料的收集与归档（即本单位计划与总结、各类人员名册、工资册、劳动工资年报，重要创建活动文件材料等）。
    定期30年（D30）：
    1.收文：上级主管机关下发的需要长期执行的方针政策性文件（如注明试行的、暂行的办法、条例、规定等；非主要职能工作但要贯彻的政策法规；
    2.发文：本单位形成的比较重要的业务文件材料（大致包括：内部管理制度，奖励制度，业务操作规程等）。
    定期10年（D10）：
    1.收文：上级主管机关及本地区各部、局、办普发的短期内需要查考的文件；
    2.本单位形成的事务性的、办理一般性工作形成的文件。
    简单扼要地讲，区（县）级机关、文件数量比较大，特别是要进馆的单位，区分保期限期尽量按照国家档案局8号令的规定来；文件数量不多或比较基层的单位，可以往“自己”靠，即本单位形成的、针对本单位工作的文件材料，其保管期限可从长。
    第二步按件装订：界定何为一“件”，具体见《归档文件整理规则》。“件”有两种，①为自然件，这很好界定；②适当的“组件”。文件材料已有电子文档的，可采用缝纫机轧边（固定）；后期要扫描加工的，推荐用不锈钢推订来装订，以便于还原和高速扫描。装订后的文件材料，每件敲上“档号章”。
    第三步排列文件：区分“党群”、“行政”、“业务”三大类之后在每类的二级类目下按事由排列文件。党群工作类下设二级类目，一般设：①党务、②工会，③共青团、④妇女工作、⑤学(协)会，在①下按时间排列文件，②③④⑤同上，文件数量少的单位可在党群类下直接按二级类目排列。
    行政管理类下设二级类目，一般有：①组织人事；②政(事)务；③财产管理，①下按时间先后排列，②③同理。(政务：文字秘书工作；事务：后勤保障一类；财产管理即审计、会计、经费、车辆、设备、房产管理等工作中形成的文件材料)。
    业务管理类：本单位业务管理工作中形成的文件材料，要根据各单位主管业务的不同情况，区分属类、排列文件。
    第四步编号：永久、定期30年、定期10年分别编三个流水号，一年一编（即填写档号章上的归档信息）。
    第五步编目：按保管期限分别填写《归档文件目录》。
    第六步填写备考表，装盒、填写脊背（可统一用数字、代码章印上，以保持整洁与美观。（编辑：罗京）

责任编辑：罗京

2015-07

浅谈改进粘贴脊背

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脊背”一词在档案管理界还有没专业的定义，这只是笔者自己拟定的。脊背在档案管理界是指档案盒背部填写档号、案卷题名、保管期限、正副本等内容的重要地方，能够让管理人员一目了然地查询到相关的案卷。
    “粘贴脊背”在十年前很少能够听到这个词，当时都拿钢笔在档案盒脊背上填写案卷题名等相关信息。随着科技的进步，打印机和档案管理系统软件普及后，使用打印出来的案卷题名就代替了手写。可是打印机又不能直接把案卷信息打印在档案盒脊背上，档案管理界的同行们在不断更新和实践着各自的方法。
    我们老厂档案室使用的是不干胶脊背纸（颜色和档案盒相近背部有胶的一种纸），也是同行们使用最多的一种粘贴方法，粘贴程序简单效率高。刚粘贴上非常整齐美观。弊端就是打印上的脊背信息容易抹掉（我试用过两台打印机基本一致或者是打印机的问题），脊背粘贴好过上两年起来的比例占百分之七八十。（本档案室没有温度和湿度调节仪器，干燥指数比较高），修补工作难度大，不干胶脊背经过几年时间的氧化比较硬，向上翘的力度大胶水很难粘住。如果重新换脊背长此下去给企业造成不小的经济损失。
    作为新建设的档案室，我们进行过各方面的讨论，有的支持重新回到手写，有支持寻求新的方法，一致认为使用不干胶粘贴不合适，之后听朋友说起有个别档案室用白乳胶粘贴脊背，我们就着手使用不同厚度的牛皮纸做实验，试用过的胶水有浆糊、纸胶、香糊、白乳胶。最后试验结果是70g牛皮纸和香糊粘贴出来的脊背效果最好。在选择纸张方面克数小点的纸粘贴时容易拉长，克数大点的比较僵硬周边容易起缝隙。选择胶水方面浆糊和纸胶黏度不够粘性不强，白乳胶黏度很好可是不容易干。
    采用香糊和70g的牛皮纸粘贴好的脊背的确经得起时间考验，如今过去三年了99%的脊背依然整整齐齐，中途档案室搬迁过一次，百分百没有掉下来的。修补工作很简单，拿薄薄的塑料片沾点胶往开缝处一抹摁几下就粘结实了，成本也比不干胶低。
    粘贴脊背试验成功，公司老厂档案室也准备采用这种粘贴方法。我们这边把打印好的案卷题名等信息粘贴到档案盒脊背上俗称“粘贴脊背”。不知道档案管理界的同行们是什么叫法，不管叫做什么档案管理人员创新的脚步不会停止，档案管理工作更需要不断创新才能更好的为企业服务。（编辑：李聪编审：段立琳）

责任编辑：罗京

2015-07

融水苗族自治县档案局积极部署“国际档案日”宣传活动

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中国档案资讯网讯为进一步宣传档案工作在服务全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党等方面所发挥的特殊作用，提高全社会的档案意识，提升档案工作社会影响力，广西壮族自治区融水苗族自治县档案局认真谋划，精心组织，以“档案——与你相伴”为主题，从5月15日至6月9日，开展一系列“国际档案日”宣传活动。

一是在县城民族芦笙广场，以“公开透明为民服务”为主题进行宣传展览、发放宣传单、设立咨询台、留言台、编研成果展览等形式，向广大群众宣传档案征集和利用、行政审批、办事指南、档案法律法规知识等内容。

二是在县城五岔路口、民族芦笙广场及芦笙柱路口的户外电子屏幕上滚动播放档案宣传标语。

三是在融水县广播电视台黄金时段滚动播放档案宣传标语和宣传资料。

四是编写通俗易懂的档案宣传歌曲，利用县委办短信平台，向全县科级以上领导干部发送档案宣传短信；还将利用微信、QQ群等新兴媒体，加入到宣传活动中。

五是充分利用网络等新兴大众传媒，及时将档案工作经验和成绩传播出去，扩大档案工作的社会影响力。借助各种新闻媒体进行广泛宣传，主动撰写档案宣传文章在报刊、网站登载，发挥新闻媒体的宣传作用。

六是将持续开展档案法律法规进机关进村屯活动，向公众免费发放档案书报、《档案法律法规汇编》和《档案——与你相伴》宣传册，进一步扩大“国际档案日”的影响，多渠道提升档案工作宣传。

2015-07

市档案局召开“三严三实”专题理论学习研讨会

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6月29日上午，我局召开“三严三实”专题理论学习研讨会，局长李尚才、副局长王继锋、童金明、方丽、副调研员孔庆霞及处室负责人参加了会议。会议由局长李尚才主持。

与会同志认真自学了习近平总书记系列重要讲话精神，重温了党章和党的纪律规定，重点研读了《习近平谈治国理政》、《习近平关于党风廉政建设和反腐败斗争论述摘编》。

会议传达了市委中心组理论学习研讨会议精神。

会上，李尚才、王继锋、童金明、方丽等同志围绕“严以修身，加强党性修养，坚持理想信念，把牢思想和行动的‘总开关’”的主题，结合工作实际和自身的成长经历开展了深入的研讨发言。

会议提出，严以修身、严以用权、严以律己，谋事要实、创业要实、做人要实，这是共产党人最基本的政治品格和做人准则，也是党员、干部的修身之本、为政之道、成事之要。严以修身修的就是忠诚、干净、担当。只有不断强化自身修养才能有坚定马克思主义信仰和中国特色社会主义信念，才能不断增强道路自信、理论自信、制度自信，才能站稳党和人民立场，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和公私观、是非观、义利观。只有忠于党、忠于国家、忠于人民，才能保持高尚道德情操和健康生活情趣，才能自觉远离低级趣味，树立良好家风，坚决抵制歪风邪气，坚守共产党人精神家园，为建设长三角世界级城市群副中心、打造“大湖名城、创新高地” 作出档案人应有的贡献。

(机关党支部柏平)

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