国家档案局科研所 陶琴
受灾后的档案需要得到迅速而正确的抢救，抢救方法应根据当时具备的物资、设备等条件，合理选用适当的抢救方法，以防止档案继续受损。
一、水浸纸质档案的应急抢救
水浸纸质档案如不及时抢救，会使纸张机械强度下降，并易滋生霉菌。在霉菌代谢物作用下，纸张酸度增加，甚至粘连成档案“砖”。抢救方法如下：
（一）准备工作
1、加强领导和组织工作，组成专门小组，制定抢救方案，有条不紊的进行档案的抢救工作；
2、准备好放置水浸档案的场所，将水浸档案尽快转移到安全地带，迅速改善受损档案的存放环境和条件；
3、有条件的情况下安装和开启大功率抽水泵，及时清除库房内积水；
4、配备大功率去湿机，利于排除水汽，为水浸档案创造良好的减湿干燥环境；
5、如无条件和无设备，需准备木质架子，架子最好为多层，以便增加摆放档案的空间；准备塑料筐(袋)等材料，将水浸档案放置在有支撑作用的筐内；
6、准备塑料盆、软毛刷、小毛笔等，用于水浸档案的去污、去泥沙处理；
7、准备吸水材料（如：宣纸、滤纸、毛毡、海绵、吸潮板等），用于去除水浸档案的明水；
8、准备小型吸尘器、吸耳球，用以吸除尘土；
9、准备其它物资如：电风扇、小型吹风机、塑料薄膜（无毒）、便携式照明灯、防水布、标签笔、安全帽、口罩、胶皮鞋等。
(二)去污方法
由于雨水顺着裂缝从外界侵入库房，档案上往往带有泥沙、泥浆、污物等，需用软毛刷等蘸以洁净的清水清除。
1、操作方法：当纸质档案上沾有泥斑、水斑等污斑时，可用水加以清除。在去污部位下方垫上吸水纸张，用小毛笔蘸清水清除泥斑，然后用滤纸等吸水纸张吸除水分；当泥斑较厚（有的为粘土泥斑）时，用软毛刷蘸以温水（70℃左右）轻轻刷除。然后，用吸水纸吸潮；也可把档案平铺在案台上，把案台一边垫高，形成斜面，使污水从低处流出；对于单页档案的去污可放在玻璃板上，用毛笔蘸清水小心清除。待完成后，借助于玻璃板将档案慢慢移动至平坦干燥处，可避免损伤纸张。
2、注意事项：操作前检查字迹耐久性，对不耐水的字迹不宜用水洗法；清洗时，要小心清洗，避免纸张起毛，起皱；所用水一定是洁净的水，避免水中杂质影响档案纸张，对于珍贵档案，需用蒸馏水进行漂洗处理；对染有明显污染物的档案如油污等，需单独处理并分开放置，避免污染相邻档案；去污过程中，小心搬动档案，避免二次损害；将去污处理后的档案展平放置于塑料筐内，待进一步减湿干燥处理。如遇受淹档案量大，可采取冷冻处理，抑制霉菌等微生物生长繁殖，然后分批减湿干燥。
（三）水浸档案的冷冻处理
如果水浸档案数量较多，而没有足够的设备同时进行干燥，可先将纸质档案冷冻，然后分批进行干燥。由于档案处于低温条件，霉菌、细菌得到抑制；可使用的低温设备有普通冰箱，冷库等。
1、操作方法：将水浸档案放入低温设备内进行冷冻（温度在-20℃左右即可）；进入下一步减湿干燥时，从冷库中取出的水浸档案需经过一个过渡过程（在4～6℃条件下10小时左右），避免温差瞬间变化过大。
2、注意事项：需要冷冻的档案必须用塑料袋或其它包装材料打包，便于抢救操作；给每个包装物贴上标签，并尽可能详细登记；包装时，将档案平放；打包之后的档案应该平行放置，尽可能放在塑料框内得到支撑。
（四）减湿干燥（有去湿设备）
去湿机干燥法：该技术的原理是为水浸档案创造一个持续低湿的环境，使档案中的水分迅速蒸发以达到去湿干燥目的。这种方法要求建立一个干燥室，制作干燥用木架，配备大功率的去湿机或多台小型去湿机，要求房间密闭性能良好。
1、操作方法：首先用吸水材料去除明水，然后在木架上，铺上吸水纸，将档案展平放置，也可以根据情况，在档案内夹入吸水纸用于吸收纸张中的水分并及时更换（一次夹入吸水纸的总厚度不能超过纸质档案厚度的1/3，避免档案变形）。然后开启去湿机除湿，当水浸档案纸张含水量降至约为14%（手感稍潮）时，将案卷按一定厚度叠放，于其上施加一定压力，在平展状态下被干燥至正常含水量（6%--8%）。这种方法的优点是：速度快，操作方便，室内温度、湿度条件可控，档案不易起皱、变形，非常适用于珍贵档案文献的抢救，是目前应用较多的一种方法。
2、注意事项：在减湿干燥过程中，根据情况定时翻动纸张，使干燥速度均匀；夹页不能太多，以防水浸档案纸张变形；还要注意监测室内温湿度情况，调节和控制温湿度；定时检查设备运行、用电等情况，确保安全用电。
（五）自然晾干法（无去湿设备）
1、操作方法：准备软毛刷、排笔、毛毡、吸水纸等材料，用吸水材料去除水浸档案的明水，在通风条件好的房间内展平放置。
2、注意事项：在自然晾干过程中，每天坚持翻动两次以上；还可在档案中加入吸水纸，并及时更换，也可用电风扇增强通风去湿效果；对于单页档案或较薄的档案文件最好是将其平放在干净的吸水纸上，勤换吸水纸以加快干燥速度，快干时也需压平处理，使之平展，该法适合于受损程度较轻的档案。
（六）粘连档案的揭粘方法
1、操作方法：展平受水粘合的档案，用牛角起子（或竹起子）将粘合的纸页轻轻揭开，然后用吸水性强又比较柔软的宣纸吸水去潮后再用重物压平、倒干。
2、注意事项：要沿着易揭的部位，如沿纸张边缘之间的缝隙慢慢揭开。遇到粘连和受损比较严重的部分，一定要小心从不同角度试着揭。若遇到有字迹的地方破损，一定要记录其原来的位置；在揭粘的过程中，操作要轻柔并且有耐心，避免对纸张造成损害；将揭好的档案放在平整的纸上按一定的顺序排好，去潮后压平、倒干。
二、对有害生物的预防
纸质档案遭受水浸后,往往伴随着有害生物的滋生。对此,应引起高度重视。
(一)霉菌的预防
水淹后档案由于含水量过高，容易生霉。因此灾后处理要严密监视档案的现状，及时采取措施，防患于未然。
1、检查方法：采用手持放大镜（5倍），检查纸张上有无菌斑，如发现明显绒毛状菌丝体，要进行隔离。
2、消毒处理方法：在档案处理场所周围喷洒新洁尔灭，浓度为2～5%，并严格按照使用说明书操作；对已经生霉的纸质档案等材料，先尽快与其它档案隔离开，避免交叉感染。然后用医用脱脂棉球蘸取75%的酒精轻轻擦拭，操作时要将棉球拧干,使用过的酒精棉球要妥善处理（因为酒精是易燃品)。
(二)档案害虫的预防
由于水灾等灾害引起建筑物受损，害虫容易沿库房裂缝侵入库房，如气候高温潮湿，害虫易滋生繁殖。需及时有效防范,切断传播途径，防止害虫侵入库房。
1、检查方法：采用观察搜索法和震落法，手持放大镜（5倍）进行检查，如翻动档案时，发现虫皮、被害状（蛀孔）等，要采取隔离措施，并进一步观察处理。
2、杀虫处理方法：在馆库外周围喷洒拟除虫菊酯类杀虫剂，可以杀灭毛衣鱼、蟑螂等害虫，阻止害虫进入库房；库区办公室、洗手间、库内四角门后，可施放灭蟑灭蚁毒饵，害虫诱捕器等。 |
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