鸿博档案电子档案替代传统的纸质档案，南京档案管理外包服务

档案管理正面临着一次全方位的技术革新，电子档案替代传统的纸质档案已是大势所趋，但在自我发展的迫切需求因素面前，档案管理工作应该克难奋进，努力进行不断创新，将传统纸质档案和电子档案有机结合起来，加快传统纸质档案的数字化改造，主动跨入数字化时代，以取得令人满意的效果。

目前，档案工作存在以下几方面问题。

一是对档案管理工作的认识不到位。当前档案管理存在着一定程度的矛盾性：一方面，相当一部分档案由于各种原因疏于管理，管理效率低下；但另一方面，在进行人才考核、选拔和奖励等工作时很大程度上要参考工作人员的档案信息，这就使得档案管理工作长期处于边缘化和被动的状态。究其原因，还是相关档案管理人员对档案管理工作的重视程度不够，以传统的档案管理工作观念看待问题，认为档案管理就是简单的抄写和记录工作，导致了档案管理的低效率。

二是档案管理人员缺乏专业知识。档案管理工作作为一项专业化的信息管理工作，要求档案管理人员必须对信息管理工作具有系统性的认识，而由于对档案信息独特重视程度，档案管理人员更需要具备较高的信息管理水平和技能。但在实际工作中，相当一部分档案管理工作人员持着传统的工作观念，只具备基本的文本抄写和记录能力，且不思学习，无法掌握信息化条件下对档案资料管理的技能要求。甚至在一部分单位中，档案管理人员还兼顾着其他的信息管理工作，不具备足够的专业性。

三是档案管理的方式方法有待改进。当前许多单位在档案管理工作中，仍然采用传统的档案记录方式，已经不符合信息时代的发展需要。尤其是在档案管理的自动化程度方面，还存在着大量的无谓重复劳动，同时也缺乏完善的档案管理制度。因此档案管理工作的效率仍然相对较低。