一、完善网络基础设施,为信息化建设提供良好的基础
为了提高城市建设档案信息资源的可靠性、安全性,需要通过提高内部网络服务质量来提高城市建设档案管理水平。完善网络基础设施,可以为档案信息共享创造良好的网络环境,从而提高城市档案网络系统技术水平。
二、加强信息化管理,做好城市档案信息资源的建设
把档案资料制作成电子信息资源,可以将文件传输到网上,可以提高信息的可靠性和通用性。信息化管理条件下,档案工作人员需要对电子文件有较深入的认识。电子文件稳定性差,容易遭受损坏,对城市建设档案信息进行管理,可以提高电子文件的使用效率。
城市建设档案信息化建设最重要的任务是信息资源的开发,档案管理者要重视档案信息资源的开发,不断完善数据库,利用网络设施进行信息资源共享,此外,利用计算机技术进行档案信息电子化处理。
三、强化城市建设档案信息化管理人员的专业素质
在进行城市档案信息化管理时,要根据档案的重要性程度,进行分类化管理。档案的管理质量受到档案管理人员素质的直接影响。为了保证城市档案信息化管理的顺利开展,需要提高管理人员的技术水平和知识层面,全面提升工作人员的专业素养。在进行信息化档案管理中,要重视现代化设备的投入,对工作人员进行技能培训,保证工作人员能够稳定操作设备。
城市档案信息管理任务繁重,传统的档案管理模式效率低下,难以最大化档案信息的价值。城市建设档案信息化建设是档案管理工作现代化发展的需要,进行城市档案信息化建设可以提高档案管理效率,更好地挖掘档案信息价值,为城市现代化建设做出更大的贡献。 |