2019年1月22日,鸿博档案承接的合肥市产业投资(集团)有限公司(以下简称“合肥产投”)档案规范化整理及软硬件采购项目,顺利通过验收。

该项目于2018年9月5号进场实施,在合肥产投的积极配合与支持下,我方于2018年11月12号(合同规定时间为11月24号完成)完成档案的整理、上架、软件的安装调试、移交工作,并且在档案执法检查“回头看”时对整理标准验收合格。市档案局后来提出更高要求,我方又于12月3号进场开始整改,整改工作于1月18号完成。

1月22日,合肥产投组成档案专业人员验收小组,按照国家档案局、市档案局、《纸质档案数字化规范》、《档案著录规则》、《文书档案目录数据交换格式与著录细则》、《照片档案管理规范》、《电子文件归档与管理规范》等对产投集团2015-2017年档案规范化整理及软硬件采购项目的归档整理进行了严格的审查验收。该项目形成文书档案共计6917件4332盒,会计档案323盒,人事档案142盒,项目档案12卷68盒,特殊载体档案715件。

在验收会上,验收小组听取公司相关人员的总结汇报后,现场提出质询,我方工作人员一一作出相应的答复。随后,验收小组一起到档案室进行现场查看,对各类档案的上架等工作做出点评。最后,验收小组一致认为各类档案基本齐全,比较完整、准确的记录和反映了项目的实际情况,经考评小组研究一致同意该项目档案为合格等次。

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