企业档案工作应跟上时代步伐

    一是对档案工作重视不够。其根源是对档案工作在企业中的定位认识不清。企业档案工作的规范和标准要求既要符合企业工作流程又要符合企业发展规律。企业文件材料归档范围如实反映着企业研发、生产、经营、管理等各项活动和企业的基本历史面貌，如果某一件档案或某一环节的档案管理出现问题，则证明那一项或那一环节工作不到位，通过加强档案工作可对企业各项工作进行检验和再次管理，因此档案工作不是可要可不要，而是必须要做，一定要做好。企业的发展要顺应形势和规律，要把企业发展的外在环境和内在规律有机结合起来，做出正确的分析判断离不开档案的借鉴和智慧。另外，企业档案还是企业高管的护身符，特别是在贯彻中央八项规定和党的群众路线教育实践活动中，档案对发现问题、核实问题、解决问题发挥了重要作用，档案工作考验着企业高管的能力，验证着领导者的智慧，表明着企业管理的水平。我们应从以上这些视角来拓宽档案工作的思路，通过档案资源体系建设，提高企业管理水平，提升企业竞争力。

    二是工作动力不足。其根源在于没有找准档案工作服务企业的切入点。档案人员为企业中心工作提供优质服务，积极发挥档案的作用，从而获得受众的需要，增强工作信心和成就感。这也充分体现出，档案工作应主动提供服务，有为才有位。

    以笔者所在的中国兵器工业档案馆为例，找准档案服务的切入点，一要确保记录企业深化改革、转型升级等方面的各种档案收集保存完整；二是抓好全系统履行核心使命的设计数据、检测试验数据、关键重要工艺数据的积累，以提升集团公司的核心竞争力；三要做好企业“五项工程”的专项档案工作和“五项确保”的专题档案工作，实现集团发展成果和记载发展全过程的档案完整系统、准确安全的双丰收。

    三是工作保守。其根源是习惯于“守摊式”的传统工作方式，企业档案工作应遵循企业规律，为企业的经济效益增加做出贡献。档案虽然不能直接加工成产品出售，但是企业技术底蕴积累、文化底蕴积累、管理底蕴积累都离不开档案，企业发展的经验与教训都沉淀在档案中，档案是企业的资源和“活资产”，同企业“表内”资产对比，档案资源具有企业内生的特质和代表企业灵魂的特点，是企业的核心竞争力。企业档案部门的工作就是要让“沉睡”的档案醒过来，让醒过来的档案站起来，让站起来的档案走出去，通过档案人的积极行动和主动作为，让档案为企业创造无限的价值。

    因此，保守守摊不行，我们应关注企业发展中对档案的需求是什么，企业深化改革、转型升级中对档案的期盼是什么，让档案服务企业发展，让档案人跟上时代。

    四是没进入角色。曾有人说，档案工作属于“三线”，但企业的实践告诉我们，档案工作在企业中没有“线”的划分，企业的全部工作都站在同一起点。“短板理论”说明一个深刻的道理：企业作为一个有机体，各部门职责不同，哪项工作短了都会影响到企业的经济效益和企业发展。

    企业历史经验与教训的沉淀，企业历程的光辉与沉浮，事业的发展与壮大，都离不开档案的真实记载，把档案当作一种资源来开发、利用，让前人的智慧和事业发展中积淀的精神在今天得以光大传承，为继续创新的事业服务。履行好这份责任，担当好这个角色十分重要，一要有对档案工作的深刻哲思和广阔的工作思路，二要有深厚、扎实的专业功底，三要有“抓铁有痕”的干劲和“钉钉子”的精神，还必须贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念。只有这样才能破解难题，解决自身问题，增强发展动力，使企业档案工作厚植在企业发展的优势中，以档案工作转型升级为企业全价值链体系化精益管理出彩，推进档案事业发展再上新台阶。