黄山市徽州区档案局积极开展出生医学证明档案业务指导

作者：胡敬青

来源：中国档案资讯网

2016-02-18 星期四

    中国档案资讯网讯 近年来，随着经济的发展，出国、留学、涉外业务往来等事务日益增多，出生医学证明档案的利用率越来越高。为加强民生档案信息资源管理，拓宽档案工作服务领域，积极为群众提供全方位服务，近期，安徽省黄山市区档案局应邀到市第三人民医院开展出生医学证明档案业务指导。通过实地调研，了解了该院出生医学证明档案的归属情况及档案管理现状。认为出生医学证明档案形成过程的档案资料收集较齐全、格式统一，但该医院只是简单收集整理存放在业务部门保管，没有纳入到综合档案室统一保管，查阅利用都不符合规范化要求。在指导调研过程中，要求该院加强对这部分档案的管理，将出生医学证明档案按要求规范整理、装订、录入档案管理软件、编写电子目录和纸质目录，规范整理后移交院综合档案室统一管理，以确保出生医学证明档案的齐全完整和有效利用。经与市三院进行了多次沟通对接，达成一致意见，决定将这部分档案规范整理后提前向区档案馆移交。同时区档案局对市三院出生医学证明档案整理移交工作提出了三点意见：一是加强对现有出生医学证明档案的管理，平时注意收集，及时整理并于次年3月30日前向院综合档案室办理移交；二是推进计算机管理档案，在条件允许的情况下进行档案数字化处理；三是依法及时向区档案馆移交到期的档案。通过这次业务指导为下一步其他医疗机构移交出生医学证明档案提供了参考，也为出生医学证明档案充分有效利用奠定了基础。 徽州区档案局 胡敬青

    （编辑：刘琛）

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