近年来,全椒县检察院坚持多措并举,不断强化档案规范化管理。
一是领导重视。成立以检察长为组长的档案管理领导小组,健全以专职档案管理人员为主、各内设部门内勤为辅的档案管理网络,明确工作职责和总体要求,定期对档案工作进行专项检查。
二是硬件设施到位。除配备空调、除湿机、扫描仪等配套设备,专门配备了档案管理系统软件,为档案的科学管理和有效利用打下良好的物质基础。
三是建立健全相关制度。完善了档案管理、保密、借阅、鉴定等制度,使档案材料收集、整理、立卷、移交等环节做到有章可循。
四是强化质量意识。案卷材料归档前,部门负责人必须对其逐一审查,发现遗漏及时补齐,档案管理人员对不合格的案卷坚决退回,要求重整,确保档案安全完整。
五是强化档案管理人员培训。积极参加市、县举办的档案业务培训,适时邀请市检察院等对口部门领导讲课,进行“充电”,练好内功。
六是提高建档水平,发挥档案服务功能。该院加强对档案资料的分析筛选,整理完善案卷目录、归档文件目录等检索工具,为院领导和各科室及时准确查找检察工作资料提供便捷服务。