校史馆的后期维护与升级

安徽大学档案馆    李银银

[摘要] 校史馆是高校文化建设的重要内容，是实施素质教育的重要基地。校史馆的建设，有利于促进高校传承和发扬优良的教育教学传统，有利于高校不断积淀校园文化、创新校园文化和形成办学特色。许多高校校史馆陆续建成，但在开放中逐渐暴露出一些问题，笔者拟从校史馆建设的重要性、后期维护中存在的问题及如何应对提出几点思考，以期对校史馆的维护与升级提供一些参考性意见。

[关键词] 高校校史馆  重要性  维护 升级

The Maintenance and Upgrading of University History Museum

Anhui University Archives   Li Yinyin

Abstract: The history museum is an important content of culture construction in Colleges and Universities, is an important base for the implementation of quality education. The construction of the history museum, which is beneficial to promote the inheriting and carrying forward the excellent traditional education teaching, is conducive to the continued accumulation of campus culture, innovation of campus culture and the formation of school characteristics. Many university history museum have been completed, but gradually exposed some problems in the open, the author analyzes the importance of the history museum construction, the problems in the late maintenance, puts forward some reference opinions in order to maintain and upgrade to the History Museum.  

keyword: University History Museum; Importance；Maintenance；Upgrade

近年来，随着高校校庆成为社会关注的热点之一，作为校庆活动的重要内容之一，越来越多的高校开始兴建不等规模的校史馆，以充分展现本校的历史文化。

校史馆作为高校发展历史的陈列室，是学校办学思想不断发展的源泉，是高校文化建设的重要内容，是实施素质教育的重要基地。校史馆的建设，有利于促进高校传承和发扬优良的教育教学传统，有利于高校不断积淀校园文化、创新校园文化和形成办学特色。

1. 高校校史馆建设的重要性

1.1校史馆是对学生进行校史校情教育的良好平台

通过校史馆内的图片展出、实物陈列及影像播放，让学生在接受科学文化知识的同时，接受学校历史与文化的熏陶，以校史发展中的知名学者、教授、杰出校友为标杆，培养他们崇尚科学、严谨踏实的求学态度以及对美好事物的执着追求，进而提高学生的人文素养和综合素质。如：每一张照片、每一件实物背后都能牵引出一些人、一段故事，这些真实的人和事能够有效打动学生，引起共鸣，激发学生奋发向上，为爱校、荣校努力学习。

1.2校史馆是高校对外展示学校历史和校园文化的生动窗口

许多高校校史馆已经成为学校对外宣传的一张名片。^[1]首先，校史馆是以陈列学校发展历史、展示学校办学过程和不同时代学校面貌的场馆，是学校的编年史；其次，校史馆以一定的平台和形式，将高校的优良传统与校园文化精髓充分展示，是学校传统与校园文化的集中表现的舞台；第三，从某种意义上来看，校史馆也是学校的博物馆和荣誉室，能把学校的文博全景和教育教学成果获得的荣誉展览陈列出来。因此，校史馆是高校对外展示的窗口，也是外界了解高校的新途径，拉近了高校与社会的距离。

2. 高校校史馆的建立，是校园文化建设的重要组成部分，它的建成并非告示此项工作的完结，后期的维护和升级完善是一个动态过程，需要不断地投入人力、物力、财力。目前，在高校校史馆的维护与升级过程中，仍存在一些问题。

2.1 日常管理和维护不够规范

校史馆建设属于学校的整体建设。大部分高校在筹备建立校史馆之初，都相当重视，然而在工程建成之后，却往往存在疏于管理的现象。例如，大部分高校校史馆都没有制定明确的管理规章制度，大多采取的是一种粗放型的管理模式，职责划分不够明确；校史馆在开放的过程中，由于各种因素影响，部分硬件设施出现老化或损坏，有些细节之处未能得到及时修缮；对于解说员的培训和管理不到位，有的高校没有专门的工作人员兼任解说员，仅仅依靠招聘学生担任志愿解说员，对来访的参观客人的接待模式比较死板，不够灵活，达不到很好的解说效果。

2.2展览形式较为单一，展出内容更新滞后

纵观诸多高校校史馆，其展览的形式基本上多为“文字+图片”的传统扁平二维展示模式。^[2]这种单一的展览形式缺乏生动性和趣味性，许多的图片和文字，参观者在一览而过之后，并不能留下深刻的印象，特别是参观人流量较大时，参观秩序难以保证，现场比较混乱，从而较难达到一个理想的展出效果。与此同时，校史馆展出的内容更新较为滞后。校史馆展现的是学校建立发展和变迁的过程。过去即成为历史。那些年代久远的校史值得重视，但近些年的发展经历也不能忽视。大部分高校在校史馆建成之后，往往忽略了展板内容的及时更新，有的高校几年才更新一次数据，从而不能及时将高校近年发展过程中发生的重大事件和取得的重要成果展示出来。

2.3 校史研究与校史资源的开发没有形成常态化

校史的编写是校史馆建设的基础。在校史馆筹备之初，大多数高校都成立了校史编写组，本着尊重历史，理清脉络的原则来编写校史。由于时间跨度大，经历曲折复杂，再加上编写者的水平有限等，此阶段形成的校史一般均为校简史，校史研究与校史资源开发仍有待深入。然而，大多数高校在校史馆建成后，校史编写组成了虚设，校史的编写基本上告一段落，如何编写出更为详实完备的校史无人问津。校史的研究和编写是一项宏大工程，是一项持续性的工作，校史馆的建设推动了校史编研工作的开展，但校史馆的建成不应成为此项工作的终结，如何把校史研究和校史资源的开发变成常态化，值得高校重视和反思。

3. 针对上述问题，笔者拟提出以下几点意见，以期对校史馆的维护与升级提供一些参考性意见。

3.1 加强管理，明确规章制度

校史馆的工作不是一时一事的。不要认为校史馆工程完成后，就可放松管理，应该把它看成一个工作的开始，决不能虎头蛇尾，只注重前期建设，而不顾后期维护。高校在校史馆建成后，应加强管理，完善相应的规章制度，规范校史馆的管理。部分高校可以根据自身实际情况，设立专门的校史工作办公室，明确职责。另外，就校史展览的管理权属来看，除有校史工作机构直接管理校史馆外，档案馆管理校史展览十分普遍且优势明显。^[3]教育部和国家档案局2008年颁布实施的《高等学校档案管理办法》明确了高校档案机构9项职责，指出高校档案机构要切实落实各项管理职责，开展档案的开放和利用，充分发挥档案的文化教育功能，创设爱国主义教育基地。建设校史馆从这个意义上来说，可以视作档案工作拓展的途径和载体。因此，高校档案馆直接管理校史馆更加符合实际情况，也有利于档案工作的开展。

3.2 积极探索，紧跟时代，创新展览形式

针对目前“文字+图片”较为单一的展出形式，笔者认为，可以参考博物馆举办展览的一些做法，现代的博物馆在展示上已经不完全依赖收藏品的品质，而是以更多能引起参观者兴致的装置设计来代替物品的品质。如：安徽省博物馆和安徽省地质博物馆采用了光影技术模拟再现远古时代，让人感觉身临其境，虚实之间吸引参观者目光，对展览充满兴趣。有条件的高校，可以适当运用先进的多媒体技术，将一张张死的图片和文字以及学校发展过程中发生的某些历史事件，变成活的影像，让参观者能在光与影、声与像的动态感官刺激中，更加深刻地感受高校深厚的文化底蕴和波澜曲折的发展历程。这些行之有效的技术展示手段能够很好地弥补传统单一的展览形式的不足，在达到丰富视觉效果的同时，更能吸引参观者，取得良好的参观效果。如：安徽大学校史馆内增设的多媒体互动查询机，通过触摸感应，参观者可以自主浏览校史，试听校歌，观看校庆专题片等。

3.3做好校史的编研工作，及时更新内容

一部校史的编写，不是一蹴而就的。许多的校史资源需要不断地挖掘和研究，因此，做好校史馆史料的征集及编研工作非常重要。校史馆要通过征集各种与校史相关的史料及实物，用它们来补充文字及图片本身的不足，这样更加有说服力，也能吸引参观者。如：安徽大学校史馆展出的国立安徽大学黄敬华校友从报考国立安徽大学的准考证、录取通知书、毕业证书到毕业派遣的遣散证明等全部史料，再现了那个年代大学生的报考及毕业流程，勾起了许多老校友的美好回忆，更吸引了许多年轻校友和参观者的驻足。此外，作为高校档案工作者要积极开拓校史研究的新路子，以校史研究、教育、宣传为主线，拓宽编研工作途径。

3.4开设与校史相关的课程，延伸校史馆的德育效果

校史馆作为高校德育基地，在对学生进行校史校情教育的过程中扮演了重要角色。经过多年的发展，高校已经不再满足于仅仅依靠校史馆这种独立的平台进行校史校情宣传。部分高校开始探索更加系统、覆盖面更加广阔的新方式。如：安徽大学每年开学都会启动“大学生起航工程”，将参观校史馆作为新生启航教育的重要内容。许多新生在参观校史馆时，往往能被大学辉煌的办学历史、发展现状所鼓舞，在发出由衷赞叹的同时，更进一步激增了学生爱校、荣校的光荣感、归属感和使命感。与此同时，安徽大学还针对全体在校生开设了公选课《安徽大学校史与文化》，由安徽大学档案馆馆长马仁杰教授担任主讲教师，系统讲授学校的发展历史与文化，并邀请知名专家、老教授、杰出校友参与教学过程，通过这种校史馆与校史课程辅助并行的方式，使得校史馆的德育效果大大提升。

3.5重视校史展览的讲解工作

校史馆建成后，校史解说工作不能忽视。首先，要根据参观接待的对象，准备几套解说方案，例如，有些领导来校视察时，由于受行程安排限制，参观时间较为短促，这时就要根据实际情况，及时调整解说重点和控制解说时间，如此有针对性的解说，才能达到更理想的效果。其次，注重校史解说员的选拔及培训，将解说员的的队伍建设纳入学校的志愿者服务队伍中。每学年选拔一批新的校史解说员，通过老带新的方式，顺利完成解说员队伍的更新交替。通过培训，使解说员熟悉校史展览细节，了解展出图片背后的校史知识，从而能够根据不同参观者的关注点，声情并茂、清晰扼要的讲解，准确回答参观者的提问，使参观者在最短的时间内，准确、系统地了解学校的历史文化和精神。通过这种解说活动，也能够激发解说员的主人翁意识，使学生在每一次解说校史的过程中得到启发、教育，也是对学生进行校史校情教育的方式之一。同时，高校档案馆也要培养负责解说和接待的工作人员，与青年志愿解说员一同做好解说工作，这是一个长期的工作，需要逐步完善。

校史馆是高校精神内涵的再现，它的维护与升级是一项长期工作，需要高校从人、财、物等方面给予支持，在机构、人员、经费上要切实落实。同时，高校档案工作者也要抓住时代赋予的新要求和新职责，办好校史馆，积极将校史馆的建设融入到校园文化建设中去，充分发挥其校史校情的宣传、教育作用。

参考文献：

[1]查荣.对高校校史馆建设的几点体会[J].办公室业务,2012（8）：182.

[2]刘颖,王征.校园文化视野下的高校校史馆建设[J].档案与建设,2013（3）：50.

[3]高永青.以校史展览为依托 拓宽高校档案工作领域的思考[J].北京档案,2012（2）：31.