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2015-07
 
金寨县党史县志档案局全面推行工作检查通报制度
点击量:2310

日前,金寨县党史县志档案局印发了《2015年4月份全局人员出勤情况通报表》,每位同志的出勤天数、请假天数、应签到签退次数(指纹签到签退)、实际签到签退次数、出勤率、出勤奖,等等,跃然纸上;同日,该局还印发了《2015年1~4月份干部教育在线学习情况通报表》,每位同志的必修课学分、选修课学分、专题班是否通过等情况,一一公布,并按学分高低进行排名。随后该局又印发了《2015年1-4月份民情日记填写情况通报表》,每位同志的走访情况、填写情况,一目了然;同日,该局局长胡遵远还主持召开了二级馆创建工作调度会,与会人员对照年初安排、逐项汇报完成情况,参会领导逐人点评、提出要求,会后也将据此编发检查通报......据了解,这些通报都是落实该局年初《关于建立工作检查通报制度》的要求而编发的。


    今年以来,为了进一步明确目标、压实责任、推进落实、提高效率,该局不仅印发了《2015年工作要点》,对全年的22项重点工作分别明确了责任领导、责任部门和完成时限;而且建立了《工作检查通报制度》,对全局人员的出勤情况、目标责任制完成情况、红色文化书籍编写进展情况、志鉴编纂工作进展情况、作风效能建设情况等,进行定期和不定期地检查通报。


    上述文件出台后,该局各科室、各部门积极响应、迅速行动,将目标分解到人、任务落实到人、完成时限明确到月,一级抓一级、层层抓落实。该局所属的县红色文化研究开发中心在此基础上,还推行了目标责任书制度、半月调度制度和月考评、月通报制度。

各项制度的建立与推行,极大地调动了全局人员的工作积极性和主动性,形成了比学赶超、创先争优、竟相发展的良好氛围,促进了责任落实、加快了事业发展,不仅业务工作得到了健康有序的推进,而且中心工作也取得了令人瞩目的成绩。


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2015-07
 
名校档案在环境与职业能力方面存在哪些要求?
点击量:2284
在如今这个时代的主流就是以信息、科学、知识为重点特征的情况下,档案信息化也将成为未来名校档案不断发展的主要方向。随着新型观念、概论、方式在名校档案中的普及和应用,档案工作和以前相比在流程以及内容上都有了很大的不同。由于原本相关工作人员的角色定位早已不再适合逐渐改变的环境,因此,合肥档案整理公司的小编认为从事档案的工作人员需要重新审视自己,寻找位置、增加技术、提高素养,以便能够更好的面对挑战,去充分满足名校发展要求。
一、信息化环境要求
或许是数字技术和网络化发展的缘故,档案工作发生了巨大变化。第一,大部分用户的需求从之前仅仅只是依靠有关部门到如今为自己服务。第二,数字时代的最大特质就是内容量过多,怎样控制全部的档案资源,以及极限发挥信息价值成为了目前工作需要尽快解决的问题。古板传统档案的工作重心通常以保护和管理为主,很多时候往往都忽略了消费者的特殊需求和实际想法,从而致使不能彻底发挥优势。
二、管理职能要求
各种新功能在名校档案中的运用,让其职业能力得到了或多或少的延展与提升。为什么这么说呢?根据安徽鸿博档案服务有限公司调查发展具体表现为两方面,一是本部门大多都变成了信息中心。服务项目是档案部门存活发展的基本条件,作为名校整理资源的部门,档案需掌握高端网络技术,让档案重点从保护管理职能向服务职能前进。二是现在名校档案部门对于实际档案和电子档案进行一致管理,形成了统一化管理模式,同时在互联网的帮助下,使档案不会被其他因素所束缚。

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2015-07
 
对手稿档案的再认识
点击量:2234

从以往我们对档案认知的习惯看,手稿应该就是最原始的记录,这种“原始”当然是源于最初的那份“心路”写照,其他对手稿的任何翻抄,诸如誊清或者复制,恐怕都算不上真正意义上的档案,不论是纯粹的个体作者,还是非个体的一群单位作者,最初呈现的手稿才是最具本真的。

    什么是档案?手稿才是档案,而且是唯一的档案!翻开文字历史,我们看到了无数档案的手稿标本,那些没有手稿的档案,有的也被事后重新“临摹”缮录,俨然就是“最初”的那份,但马脚还是一览无余,那就是过于洁净的稿面,让人一眼洞穿是个“仿品”。20世纪80年代档案界有一句口号(或曰“八字”方针),叫“恢复、整顿、总结、提高”。所谓“恢复”,即恢复机构(工作);所谓“整顿”,即整顿“档案”。恢复机构容易,只需一纸一令,而整顿“档案”却非朝夕之功,需要长时间的砥砺磨练,所以“整顿”的另一用语也是“清理”或“整理”,即清理历年积存文件材料,规范整理现有“不合格”的档案。那时检查可谓多矣,围绕“八字”口号,各种名目的升级定级考核一个挨着一个,而且细微精到,渗透到案卷纵深的每一份文件,稍有疏遗,都有可能被一把揪住。不规范的“档案”当然很多,比如玉石不分,归类不当,排序凌乱……等等,最可笑的是那被装订成像包裹似的厚厚的“档案砖”毫无疑问是要拿来拆分动大手术的,而最可恨的是那些没有底稿(手稿)的正文同样也要拿来做无谓的“罚写”充当原件,尽管这种做法有悖档案“真实”原则,但从维护档案“安全与完整”的大局看,这种无关伤筋动骨的复原补遗做做又何妨呢?

    也许我们还要感谢那时苛峻繁缛的检查,尽管催生了这种“造假”,但做与不做是不一样的,假如今人不做而留待后人或后后人去做,会是怎样?从长远来看,档案作为“物”的本体,其存世的自然生命显然有限,而人的因素的介入使之延长则非常关键。从另一层面讲,手稿实在又是档案人的心结所在,那种非原件(手稿)不是档案的观念深深扎入了档案人的职业肌髓。当我们倾尽全力投入“清理”,我们面对的多是一摞摞手稿原件,尤其五六十年代,手稿往往也是正文,正文也即手稿,那时的书写是一道延续的风景,当我们置身这样的“风景”当中,我们会不由自主地调整我们的目光,从书写内容移到书写本身,比如它的字势,它的笔韵,它的章法,等等,正是这些,手稿作为档案才有了独一无二、不可复拟的“神圣”,我们有时会为之发出惊叹,油然而生欣羡甚至忘情陶醉。我曾经在一篇谈及文学创作与档案利用的文章里这样写道:“文学创作对档案材料的利用有别于对一般史料的利用,除了‘真’以外,还有一种生动形象,这种形象就是画面形象,可以触摸的形象,以及由此形象刺激感官神经,搧动起那想象的翅膀”(载《浙江档案》1993年第10期)。因为这种“神圣”,这种独有的风景“形象”,才使我们对手稿揣有一份独有的情怀,而因为这种“情怀”,那种放不下的“心结”也便产生,原来“不可复拟”是这种“心结”旁生出的“伎俩”,我们成了这种“神圣”化身。

    幸好这样的怪例不是很多,手稿作为档案的“角色”从来都是那般“平凡”,身边的纸条、纸屑,还有那些不成规矩的涂鸦随手都可捡拾入档,只是因为太多太过“平凡”,不知被我们割弃了多少?说实在的,若非职业,“手稿”这玩意,我们是压根儿不把它当回事的。当书写成为手边剔除的“垃圾”,手稿作为档案的价值也就不免要打折扣,因为庞大的手稿,在你捡拾的手中,你能掂出其作为归档的几成分量?那时我们看重的是带着散发油墨清香的铅印或油印,认为有价值的手稿都摇身变成了正式的铅印文件即所谓的“正文”,手稿只是它的“衬料”,高雅一点说是“原件”,虽说不可离缺,但“角色”已然改变,我们的“心结”显然完全系于“正文”,手稿能算什么?或者说,单纯的手稿是不会有的,若有,依然是被当作“改良”后的“正文”来使用。

    手稿的价值并非源自自身的生命本体,而是取决于作为所谓“文件”他者的裁择或赐予,这是以往我们对手稿价值判定的常习,也许是不确定的,但这样的思路基本肯定了手稿不是“我的菜”的既成事实。书写可以成为“风景”,但也可能大煞风景,没办法,对于手稿的“捡拾”,剔除是当然的。

    回到现在,我们已经进入无纸化年代,书写正被电脑智能广泛取代,手稿反成罕物,然而没有手稿的“文件”,其价值是不是也要被手稿来“反证”?前不久我到某基层单位检查档案,打开一摞案卷,里面全是打印,“手稿即正文,正文也即手稿”,现实又给我们开了一个大玩笑——你不是要“规范”吗?这比任何时候的档案都要“整齐划一”啊!现代科技的厚施,带来的当然是管理上的深刻巨变,但在对待历史,这种“规范”的“档案”则像被拉上一层饰布,恐怕是你永远也没法掀去的。

    曾经的手稿,也是曾经的档案,识你不易,那是因为芸芸众“稿”,乱人眼目,挡住了我们的视域,至今我们还在懊悔有多少手稿“毁”在我们“捡拾”的手里,那些剔除的“垃圾”,怕是到了现在都成了宝贝——可惜都没有了!

 
 
责任编辑:张雪
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2015-07
 
建设与文化名市地位相适应的档案事业
点击量:2192

作者:汉中市市长 王建军

来源:中国档案报

2015-07-20 星期一

    陕西汉中历史悠久,人文荟萃,是中国历史文化名城、中国优秀旅游城市,拥有享誉全国的秦蜀古栈道、两汉三国遗迹等文化资源。近年来,汉中充分利用境内丰富的历史文化资源,积极实施“文化名市”战略,有效地促进了全市经济社会的全面健康发展。为建设与文化名市地位相适应的档案事业,汉中市克服财力不足等困难,把档案事业放在文化社会发展的重要位置,加强“三个体系”建设,增强“五位一体”功能,有效地推动了事业发展,连续几年汉中市档案工作考核走在陕西省前列。

    心系兰台 牢记档案工作责任

    2013年7月我到任汉中市市长,当时汉中正处在经济爬坡上坎的关键时期,面临的改革、发展和稳定任务很重。繁忙的工作之余,我清醒地认识到,越是经济快速发展、社会急剧转型、政府职能转变的关键时刻,越要关心重视社会文化事业发展,因为文化是经济社会发展的重要支撑,是增强地区综合竞争力的重要因素,是向心力、凝聚力和创造力的重要源泉,也是满足人们群众精神文化需求的现实需要。档案事业是文化社会建设的重要组成部分,档案部门不仅是党委、政府工作的重要组成部分,也是对外开放的公共文化场所,具有记录历史、传承文明、服务当代、造福后世的重要职能,在维护历史真实面貌、构建诚信社会、繁荣文化、促进经济社会发展等方面具有不可替代的作用。档案部门尽管隶属党委系统,但其规划建设、设备购置、设施配套,以及执纪执法等工作开展,都离不开政府的关心和支持。作为市政府的“一把手”,理应把发展档案事业作为一种责任放在心上,抓在手上,真正体现在具体行动上。2014年9月1日,陕西省委书记赵正永到省档案局调研,强调要坚持改革创新服务大局,切实履行为党管档、为国守史、为民服务的神圣使命,进一步加强新形势下档案工作,更好地为全省经济社会发展大局服务。我在听取市档案局负责同志的情况报告后,及时组织召开市政府常务会议,组织大家深入学习贯彻赵正永同志到省档案局调研时的讲话精神,研究汉中市贯彻落实意见,要求大家放眼历史长河,进一步增强做好档案工作的责任感、使命感和紧迫感,强化措施,加快步伐,推动档案事业健康发展。

    身体力行 支持档案事业发展

    汉中属于西部欠发达地区,基础薄弱,财力不足,在一定程度上一度阻碍着全市档案事业的健康发展。近几年,随着积极实施“工业强市、文化名市、宜居城市”发展战略,大力弘扬“改革、创新、担当”时代精神,抢抓机遇,迎难而上,汉中经济社会面貌迅速发生了根本变化,也为市政府大力支持档案事业发展提供了可能。近两年,我先后4次听取档案工作汇报,5次在档案工作报告中作出批示,或解决其经费问题,或对其工作给予肯定。2014年2月7日,春节过后上班第一天,我带领市政府班子成员到市档案局看望慰问干部职工,检查调研档案工作,同时参观了市档案局布设的“汉中历史”“党和国家领导人与汉中”主题展室。在过去学习工作中我对历史文化比较关注,参观中除了认真听取市档案局负责同志的讲解,还不时就熟悉的历史人物和事件展开讨论。当得知市档案局正在布设“汉中文化”展室,将形成汉中历史文化的系列展览时,我对此给予充分肯定和支持,对展室设计、布展内容、展示实物等提出意见和建议,强调应与汉中博物馆的展览形成互补,有效地发挥档案宣传教育作用。中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和陕西省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》下发后,汉中市以市委办公室、市政府办公室印发了《关于进一步加强新形势下档案工作的通知》,要求全市认真落实中央和省里文件精神,切实解决档案工作中存在的问题,确保在“十三五”末,全市各级国家综合档案馆馆库面积和功能达标,管理规范化,服务信息化。2015年4月30日,我组织召开市政府常务会议,要求各级各部门要像抓经济工作一样抓档案工作,把档案工作与各项工作同部署、同检查、同落实;研究决定将档案事业列入国民经济和社会发展规划,纳入全年重要工作议事日程,列入文明单位创建,将市档案馆扩建计划写入“十三五”规划,把档案扫描、案卷保护费列入同级财政预算,对档案资料征集、编研出版、产品制作、档案抢救等工作和项目给予支持,并对落实不到位的区县进行通报批评,以保证各项措施落实到位。

    加强领导 鼓励档案干部创新工作

    档案工作默默无闻,比较艰苦、辛苦、清苦。要发展档案事业,建设一支坚强稳定的领导干部队伍,就需要在干部队伍上给予加强,在情感待遇上给予关心,在工作上给予鼓励。为加强档案工作领导,市委确定1名领导分管档案工作,从区县领导班子中精心挑选1名具有领导工作经验、熟悉历史文化的干部担任市档案局一把手,并从档案干部队伍中精心选出2名业务能力强的干部提升为副职领导,配齐配强档案局领导班子。市政府除了我不定期过问档案工作外,还落实1名副市长、1名副秘书长负责联系档案工作。为鼓舞档案干部士气,激发干事创业激情,我充分利用全市干部大会等时机,先后多次表扬和肯定在平凡中干出突出成绩的档案部门,要求各部门单位积极配合市档案局做好档案工作。2014年12月,市档案局组织全市50余名档案干部,赴汉中市干部培训基地——苏州市农村干部学院学习考察,开阔眼界,学习先进地区经验。我仔细阅读了他们撰写的《经济发展与档案规范化管理苏州培训班情况报告》,觉得他们学习认真,认识深刻,特别是关于如何借鉴苏州经验正确宣传汉中历史文化、如何发展档案事业和文化旅游事业的观点很有见地,遂在报告上作出如下批示:“培训效果好,启发收获多,有共性意义。政府各部门都应当加强队伍建设,砥砺斗志,提升能力,奋发有为。汉中处在发展关键时期,需要各级党政组织和广大干部的拼搏担当、创新有为。”2015年1月6日,在市档案局报送的2014年工作总结和2015年工作打算的简报材料上,我觉得市档案局工作扎实认真,部署周密,即作出如下批示:“档案局工作默默无闻,但组织领导有声有色,这种自觉、严谨、创新的工作态度值得各部门学习。”对市档案局工作的几次肯定,激发了档案干部的工作热情和责任意识。

    珍惜成果 力促档案事业继续发展

    功夫不负有心人。令我没想到的是,这几年我对档案工作所做的一些工作,给予的一点支持,使全市档案工作发生许多变化,取得令人欣慰的成绩。汉中档案工作在陕西省年年领先。为加强全市档案基础设施建设,市档案局领导班子带领县区档案局负责人积极争取上级政策支持和资金扶持,全市11个区县中已经有7个区县成功创建国家二级综合档案馆,宁强县档案馆在陕西省率先创建国家一级综合档案馆。汉中市档案局响应市委、市政府建设“文化名市”战略,编辑出版的1949年前旧照片集《汉中旧影》和首次系统概括汉中历史文化的专著《文化汉中》等书籍,获得了社会的广泛好评;“汉中历史”“汉中文化”等爱国主义教育主题展览,成为大专院校师生、文博单位人员、外省档案工作者、走进市政府的公民代表了解汉中历史文化的窗口。从今年开始,随着档案发展“十三五”规划的编制和施行,档案工作各项经费的进一步落实,档案数字化工作的继续开展,市档案馆扩建工程的实施,汉中档案事业必将更加生机勃勃。然而,作为分管档案工作的领导干部,还应在汉中档案事业发展中进一步勇于担当,主动作为,在基础设施投入、人才队伍建设、社会档案法制意识提升等方面和档案工作者同心协力、一起奋斗,努力建设与文化名市相适应的档案事业,推动汉中各项工作再上新台阶。

    原载于《中国档案报》2015年7月20日 总第2788期 第三版

 
 
责任编辑:李任
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2015-07
 
档案信息化的任务是什么?
点击量:2286
   档案信息化有“五项任务”,比喻为“路、车、货、交通规则和驾驶员”:
   一是“路”----基础设施建设。又称技术平台,主要指档案信息网络系统构建和计算机设施的配置。网络系统包括政务内网、政务外网和互联网。计算机设施包括计算机、服务器、交换机、路由器、存储器、打印机、扫描仪等硬件设施,以及操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等。
   二是“车”----应用系统建设。即按照上级的有关规划、规范和本单位的特定需求,借助特定的技术平台,对档案管理应用软件系统进行研制的过程。应用系统要求做到功能齐全、结构完整、性能稳定、安全可靠,符合国家档案局颁发的《档案管理软件功能要求暂行规定》的各项要求。
   三是“货”----档案信息资源建设。这是档案信息化的基础和核心,也是一项长期而艰巨的工作,包括馆(室)藏档案目录数据库数据的输入、存储和管理;馆(室)藏纸质档案数字化及存储和管理,又称“存量档案的数字化”;在社会信息化过程中形成的现行电子文件的归档管理,又称“增量档案的数字化”。
四是“交通规则”----标准规范建设。没有档案管理的标准,就没有档案信息化的科学发展。标准规范建设包括建立和健全适用于信息化环境的档案业务、技术、管理等制度、规则、标准和规范。标准规范必须自上而下制定和完善,层层细化,严格执行。
五是“高素质的驾驶员”----人才队伍建设。即配备或培养既懂档案业务,又懂计算机技术,且责任性强,思路开拓,肯钻研,能吃苦的复合型档案人才。
(张大伟)
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2015-07
 
江苏省淮安市档案局馆落实“三严三实”教育
点击量:2144

作者:淮安市档案局

来源:中国档案资讯网

2015-07-17 星期五

    中国档案资讯网讯 近日,江苏省淮安市档案局馆召开处室负责人会议,就贯彻落实“三严三实”专题教育要求,结合工作实际作出具体部署。

    会上,市档案局馆长金德海讲话要求,在做好具体档案业务工作的同时,要多从理论层面思考档案事业的发展,增强理性思维,不断推动全局、全市档案事业发展“上水平”。他强调,办公室要开展“一二三工作法”,即树立一盘棋思想,增强服务领导、服务基层两个意识,做好订制度、写文稿、办事务三个基础工作,努力当好参谋员、信息员、勤务员。监督指导处要做好“四个一”,即深入一线指导、突出一套规范、抓好一个创建、搞好一次培训,尽力成为教授级专家。法规宣教处要讲好“五个故事”、落实“三方六责”,即讲好档案人的故事、查档人的故事、依法治档的故事、档案事业发展的故事、档案资源背后的故事,落实部门领导主体责任和监督责任、落实专兼职档案员收集整理责任和保管利用责任、落实档案行政管理部门指导责任和依法管理责任,依法履行监督员的职责。征集编研处要做好“四字文章”、建好“二个基地”,即征民间之档、集社会之物、编馆中乾坤、研资政育人,建好爱国主义教育基地和中小学生档案教育社会实践基地,全力当好档案史料研究员。档案管理处要熟悉“一个资源”、做好“三心服务”,即熟悉馆藏档案资料,对外服务做到热心接待、细心查找、耐心解释,合力当好管理员、服务员。信息技术处要做好“一化三中心”,即馆库建设智能化和电子查阅中心、信息利用中心、电子备份中心,竭力当好档案大数据时代的程序员、工程师。(编辑:王建英)

 
 
责任编辑:李任
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