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2015-07
 
没有意义的声音影像档案在收集保存方面需要做到哪些方面?
点击量:2422
为了避免发生在把没有任何价值意义的声音影像档案收集起来之后,影响到整个储存室内收藏的类似档案价值的现象,合肥档案整理托管公司的小编建议,最好立即成立专业鉴定队伍,对重要的音像档案进行备份措施,同时联系专家抽取样本再次鉴定,对具有争议性的工作需要整体决断,不能马上给出答案的应该另外采取方法妥善保存,以便日后各方面达到一定程度时再去鉴定。
一、相对纸张材料制作的档案来说,声音影像档案意义鉴定项目运行时间很短。不过因为最近几年科技的快速发展,此类档案在短时间内就发生了跳跃性转变,以往传统的管理方式已经不能适用于数字化档案管理。另外,相关人员年级比较大,再加上知识水平普遍跟不上,尤其是数字方面的技术掌握不足完全不能胜任管理工作,这些情况造成声音影像档案意义鉴定一般处在稳定不动的状态,部分本身意义不大的档案会最终被保存起来。
二、目前,虽然国内数字化技术不断提高,但是其声音影像鉴定人员的培养却还没完善。在概念研究也相对落后,没能普及和应用系统数字化档案意义鉴定概念,大大束缚了国家声音影像档案鉴定标准的制定。
三、因为数字记录技术的大力推行,致使影像方面材料大幅度上升。而大量档案的一一呈现,便带来了比较繁琐的工作程度。在不能改成定岗的时候,安徽鸿博档案服务有限公司发现数字化档案会给鉴定人员造成一定压力。从其他角度来说,数字声音影像档案不仅数量庞大还特别复杂,这对人员的整体素质要求越来越高。

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2015-07
 
湖北 典型带动“严”与“实”
点击量:2272

   本报讯 (张京兰 罗华敏 特约记者 杨 光) 日前,湖北省档案局馆召开党组学习中心组扩大会议,来自省档案局、十堰市档案局、麻城市档案局、松滋市档案史志局、秭归县档案局的5位先进代表,围绕“严以修身,加强党性修养,坚定理想信念,做实实在在档案人”专题,交流了心得体会,他们通过自己的工作经历和取得的优良业绩,从不同侧面印证了谋事要实、创业要实、做人要实的实践成果。

   省档案局馆长黄国雄在会上指出,5位先进代表的发言质朴感人,为全体干部职工上了一堂生动的“三严三实”教育课。黄国雄说,这5位同志有3个共同特点,一是都在档案岗位上长期坚守,最长的30年,一辈子坚守一个岗位让人敬佩;二是克服困难,舍小家顾大家,默默奉献且甘于奉献;三是事业清廉有为,在平凡的岗位上取得了不平凡的业绩。他们的事迹像一面镜子,一面为人民服务的镜子、一面干事创业的镜子、一面清廉有为的镜子、一面“三严三实”的镜子,大家应该好好照一照这面镜子,找出自己的差距。

  黄国雄要求,各支部、各处室要在真学、真提高上下功夫,要以典型案例为戒,把党的纪律挺在前面,做清醒人、明白人,不做糊涂人、局外人。下一步,要抓违纪的典型,抓反腐的风险点,盯住重点部位、重点对象,进一步查摆问题。局馆党组正在制定责任分解,从局馆长开始,到副局馆长,到责任处室,都要下达整改书。每名副处级以上干部都要把查摆的问题列成清单,提出整改措施。

    原载于《中国档案报》2015年7月23日 总第2789期 第一版

 
 
责任编辑:李任
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2015-07
 
全椒县司法局“四紧扣 四加强” 规范管理社区矫正工作档案
点击量:2520

“社区矫正工作”是指在社区中对被判处管制、宣告缓刑、裁定假释、剥夺政治权利,并在社会上服刑、暂予监外执行的罪犯实施的刑事执法工作。为做好该工作,全椒县司法局坚持“四紧扣 四加强”,规范管理社区矫正工作档案。

一是紧扣示范县创建标准,加强档案阵地的规范化建设。按照《安徽省社区矫正工作示范县建设标准》,落实社区矫正阵地建设工作,确保社区矫正中心至少有间办公室作为社区矫正工作档案室,各基层司法所至少有个社区矫正工作档案橱柜。

二是紧扣档案业务培训,加强解矫卷宗的规范化管理。认真按照市司法局社区矫正业务培训内容和市、县档案局有关档案管理的标准,对近年解矫的社区矫正卷宗,按照矫正类别、年限等进行编号,并输入专用电脑存档,方便查找。

三是紧扣省、市工作要点,加强社区矫正工作台账的规范化指导。研读省市下发的《2015年社区矫正工作要点》,细化分解要点内容,按时序推进全年社区矫正工作,配合使用数码相机、执法记录仪等设备,做到工作台账图文并茂,避免空洞乏味。

四是紧扣矫正工作档案特点,加强档案利用程序的规范化管理。按照社区矫正工作档案保密性相关规定,外部人员未履行手续,一律不得查看社区矫正相关工作档案,确因工作需要利用档案,应当出具身份证明或单位介绍信,且只能现场翻阅,不得外借、复印,确需复印,必须经局相关领导审批。


责任编辑:胡敏

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2015-07
 
坚持“五个强化” 确保“五个到位” 努力提升机关档案管理服务水平
点击量:2438

   近年来,在陕西省委、省政府的正确领导下,在陕西省档案局馆的大力支持下,陕西省司法厅档案工作坚持“勇创新、敢担当、争一流”的理念,以档案评估和“六五”普法为契机,坚持“五个强化”,确保“五个到位”,全力推进档案管理规范化建设,档案工作打了一个翻身仗,彻底改变了以往司法行政档案管理工作的落后面貌。

    强化思想认识 领导重视到位

    深化档案意识,将档案工作纳入厅领导议事日程。针对有的干部职工思想中存在着档案工作无关紧要的思想,厅党组注重从强化思想认识入手,坚持把档案工作与司法行政业务工作同部署、同推进、同检查、同考核,多次专题研究档案工作的规范化、制度化、信息化建设,所需经费问题优先予以研究解决。省司法厅明确了厅机关档案工作领导小组和领导小组办公室工作职责,由厅办公室具体负责档案管理,把档案工作列入每年工作计划,并设置了专职档案管理员。规范档案机构设置,设立了档案室、库房、阅览室,各处室分别明确了内勤为档案协管员,形成了以档案室为中心,各处室分工负责的管理体系和管理网络。在厅领导的重视下,厅机关各处室、厅直单位、各监狱、强戒所领导对档案工作重要性的认识明显提高,档案意识明显增强。今年,省监狱局被列为全省司法行政系统档案工作抓点带面示范点。

    强化资金投入 硬件配备到位

    强化资金投入,是做好档案工作的必备条件。近年来,省司法厅不断加大档案设施设备投入力度,档案管理条件明显改善。一是着力保障用房,优先考虑档案工作用房,建立了档案装订室、档案人员工作室、档案库房、阅览室、展厅等,目前,档案用房面积达到120平方米。二是着力改善装备,先后投资20万元为档案室配备档案密集架和实物档案柜,配备了与司法部、省档案局联网专用机;按照外包文件要求,投入12万元升级档案室监控设施;2011年,省司法厅争取170万元经费,为各市司法局配备了档案管理设备。三是着力解决经费,2010年在未获得省财政专项经费支持的情况下,主动克服困难,投入经费58万元,开展档案规范化整理及信息化建设;2011年,又投入18万元开展第二期档案整理及数字化工作。

    强化制度建设 规范管理到位

    多年前,省司法厅档案管理工作中存在着一些薄弱环节,如档案材料收集整理不及时,档案资料缺失严重,影响档案的完整性和真实性;基础设施不配套,档案保管条件恶劣,影响档案安全和使用年限;制度不到位,材料的转入、转出,档案的查(借)阅等手续没按规定履行,档案管理混乱。针对这些问题,省司法厅除了制定各类档案整理规则、案卷质量标准和防灾应急预案,健全档案保管整理、保密统计利用、鉴定销毁及库房管理等一系列制度外,重点围绕“四化”进行制度建设,使全厅的档案规范化管理工作实现了质的飞跃。一是收集归档程序化,建立健全档案材料的归档制度,特别是对于人事变动、工资调整等材料,及时进行收集、存档。二是鉴别整理规范化,严格按照各类档案整理标准进行鉴定收集、分类整理。三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品和设备。四是管理工作精细化,自觉执行档案管理的各项制度,努力使每项工作都向精细化方向发展。

    强化人员培训 队伍建设到位

    档案管理最重要的是要有一支素质过硬、业务精湛的专业化管理队伍。针对厅机关、厅直单位、监狱、强戒所普遍存在的档案管理人员难以长期固定,业务素质普遍不高,部分人员工作不安心等问题,厅办公室狠抓档案业务培训,强化档案队伍建设。一是抓机构健全和人员配备,厅机关、厅直单位、监狱、强戒所都明确了分管领导,按规定配齐了档案管理人员,严格限制兼职人员。二是抓职业道德和业务培训,近年来多次举办全省司法行政系统档案工作培训班,档案人员更新了观念和知识。三是抓内部交流和外出学习,搭建系统内部各单位档案协作平台,推进档案工作相互交流,组织厅机关、厅直单位档案管理人员多次参加司法部、国家档案局、省档案局组织的研讨会、论坛、讲座等活动。

    强化数字应用 为民服务到位

    加强档案管理的目的,是为了充分利用档案。省司法厅积极探索档案管理的新方法,大力推进档案资源的集约化、数字化、信息化建设,让档案资源为司法行政工作和人民群众服务。一是实现了数字化建设的目标,建立和完善了档案数据库,建立档案资料查阅平台,逐步实现档案信息资源共享。二是确保了档案在数字化过程中的绝对安全,加强数字化过程中人员和设备的管理,严格落实各项制度,加强安全技术防范和检查。三是实行档案服务式管理,积极围绕纪念改革开放30周年活动、公务员登记、司法行政志编纂、工资套改、清产核资等工作提供热情服务,提高了司法行政系统档案的使用效率。四是厘清了历史遗留问题,数字化档案在解决企业法律纠纷、编史修志、职工养老等历史遗留问题上发挥了不可替代的作用。

    原载于《中国档案报》2015年7月23日 总第2789期 第三版

 
 
责任编辑:李任
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2015-07
 
打牢档案依法行政基础 提升档案工作法治水平
点击量:2266

作者:吴志强

来源:《中国档案报》

2015-07-27 星期一

    新疆维吾尔自治区档案局馆长 吴志强

    2014年,全面推进依法治国作为一个重要议题在党的十八届四中全会上审议通过,这是以习近平为总书记的党中央从坚持和发展中国特色社会主义出发,为更好治国理政提出的重大战略任务。学习好、贯彻好、落实好《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》,是各级档案部门的一项重大政治任务,同时也对档案工作提出了新要求、新思路,为档案事业协调有序发展注入了新动力。新疆维吾尔自治区档案部门深刻认识、主动作为,不断打牢档案依法行政基础,努力提升档案工作法治水平。

新常态下 全面推进依法治档意义重大

    全面推进依法治档是依法治国、依法行政的重要组成部分。各级档案行政管理部门作为档案领域的行政执法主体,负有对档案事业统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导的职能,一方面要在法治化轨道上行使行政权力,防止权力随意弱化与过度扩张,另一方面要将档案的征集接收、保管保护、宣传科研、开发与利用等方面的法定职能履行到位。

    全面推进依法治档是贯彻落实《档案法》的重要举措。“法令行则国治,法令弛则国乱。”档案行政管理部门是档案领域法律法规的主要执行者,依法治档是保证档案法律法规实施的重中之重。要切实做到严格执法,自觉运用法治思维和法治方式全面履行职能,将依法治档贯穿于档案工作的全过程。

    全面推进依法治档是建设法治新疆,实现社会稳定和长治久安的有力保证。中央新疆工作座谈会以来,新疆整体发展水平有了很大的提升,法治建设、经济建设、民生建设等领域产生了大量的历史记载,档案工作的领域不断扩大,档案门类、档案数量、档案载体不断增多。在这种形势下,档案部门一方面必须依法推进、发展好档案事业,记录好新疆改革发展稳定的成果,维护历史的真面貌;另一方面必须积极开发利用档案信息资源,有效地为新疆社会稳定和长治久安服务。

立足新疆实际 全面推进依法治档上高度

    建章立制抓源头。2015年,自治区认真贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,自治区党委办公厅、自治区政府办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,对全区档案工作发展作出了全面规划,为新疆档案事业进一步发展提供了有力政策保障。最近,考虑到新疆实际,自治区档案局馆组织力量对《档案管理违法违纪行为处分规定》进行了维语翻译并发送至全疆基层档案部门,受到了各级档案工作者的欢迎,取得了不错的效果。近年来,全区各级党委、政府高度重视档案工作,出台了有关档案工作方面的指导性文件57份。同时,对档案工作现行地方性法规、政府规章和规范性文件进行了全面清理。一个符合新疆档案工作实际的地方性法规标准体系逐步健全,实现了档案工作有法可依。

    加大执法抓整改。“徒善不足以为政,徒法不足以自行。”落实法律,既要靠不断的监督检查,更要靠坚决、严格的执法。执法是发挥法律作用、实现法律目标的最有效手段。新疆各级档案行政管理部门是档案法律法规的主要执行者,严格执法是发展档案事业,加强档案综合管理,提升档案业务水平的必要措施。目前,自治区档案局、14个地州市和92个县市档案局的行政执法主体资格得到了政府法制部门的确认,有档案执法人员458人、监督人员113人。“十二五”期间,对在全区12个行业和系统的数千家单位开展的档案行政执法检查中发现的文件归档、档案移交、档案安全等突出问题,依法督促整改。

    坚持普法抓基础。依法治档的进度,档案法治建设的深度,取决于人们对档案法律法规认识的高度。新疆始终把档案法制宣传纳入全民普法、社会普法之中,制定下发《自治区档案系统实施〈全国档案系统“六五”法制宣传教育规划方案〉》,指导推动“六五”普法和档案法宣传教育工作。以《档案法》颁布实施纪念日、“国际档案日”、“法制宣传日”为契机,运用大众媒体和互联网,采取各种展览、会议、培训等形式,加大宣传力度,使广大公众普遍接受档案法律法规知识的教育。2012年通过平面媒体和互联网的形式,举办了全区档案法规知识竞赛,吸引了全国6个省区近6万人参加,极大地扩大了档案法制宣传的社会受众面。

    建强队伍抓保证。法治队伍建设是人才强法的根本保障。自治区档案局馆重点加强了档案干部继续教育、岗位培训以及新法新规、新知识、新技能的学习。相继制定了《关于加强档案干部教育培训工作与人才队伍建设的意见》《自治区档案干部教育培训规划》,把建立档案人才储备库和师资储备库作为加强档案干部与人才队伍建设的重要措施。2011年以来,自治区党校举办了4期地、县档案局馆长培训班。全区少数民族档案干部纳入了中央财政资助的科技骨干特殊培养项目,实现了新疆少数民族档案干部接受国家7部委特殊培养的新突破。新疆财经大学设立了档案专业全日制本科班,结束了新疆没有国民教育档案专业本科的历史。近年来,全区各级档案部门先后举办了不同内容、不同层次的培训班344期,培训人数27237人次,档案干部在职培训率达到90%以上,档案干部队伍整体素质显著提高,依法履职能力不断增强,保证了档案工作良性发展。

    立足区情抓服务。针对近期新疆维稳工作,切实把思想和行动统一到中央和自治区的精神上来,坚决落实各项安排部署,依法积极做好相关档案工作。下发《关于做好全区反恐维稳工作材料收集归档工作的通知》,确保反恐维稳工作档案资料收集齐全,全面完整地记载党领导新疆各族人民反对暴力恐怖、反对民族分裂,维护新疆社会稳定、维护祖国统一的光辉历史和宝贵经验。同时,自治区加强政法机关、意识形态、民族宗教和基层组织建设等反恐维稳方面的档案管理和服务,根据《档案法》和《宗教事务管理条例》,制定下发了《自治区宗教事务档案管理办法》《自治区宗教活动场所档案管理办法》,加快推进乡村、社区、家庭、寺庙建档。目前已在全区4657个县、乡、村宗教活动场所建档,归档案卷近10万卷。全区宗教事务管理部门已初步建立起县、乡、村3级宗教档案工作管理网络,档案工作在依法管理宗教事务工作中发挥了积极作用。

提升水平 探索全面推进依法治档新思路

    完善档案法律法规体系,扩大档案普法宽度。近年来,我国经济多元化发展态势越来越明显,新疆的经济建设也取得了长足的进步。为了适应经济社会发展的需要,全区相继出台了一些配套的规范性文件,但从建立地方性法规体系的角度来看还有不足。自治区还将根据新疆的实际,在援疆工作、维稳工作、民生工作、丝绸之路经济带核心区建设等方面加快制定相关的、有具体指导意义的档案规章制度。同时,新疆的区情决定了部分地区的百姓文化程度较低,语言交流不畅,这些都对档案普法宣传工作提出了更高的要求。全疆各族档案工作者要做到人人都是宣传员,拓宽宣传受众面,用老百姓听得懂、接地气的语言宣传档案工作。

    提高档案依法行政水平,加强档案执法深度。目前现有的档案行政执法队伍与其所肩负的任务还存在一定差距,为提高档案依法行政水平,要选配既掌握档案业务又具备一定法律知识的同志从事档案行政执法工作,并加强培训,着力于提高档案法律法规水平和运用能力。另外,通过全区近年来的执法检查发现,相当一部分机关的二级单位和企事业单位没有建立档案工作,档案员没有落实,没有学习过《档案法》。因此,现实需要我们延伸档案执法的触角,加强档案执法的深度。

    正确认识档案执法与业务指导关系,推动新疆档案事业健康发展。当前进行档案业务指导的主要依据是档案工作的业务规范和技术标准,而档案工作的业务规范和技术标准的制订依据则是档案法律法规。站在这个立场上看问题,我们应当把二者有机结合起来,把它贯穿于工作实践之中,用档案执法带动业务水平,依靠业务水平的提高推动全区档案事业的整体发展。

    全面推进依法治档是一个系统工程。全区各级档案部门要以党的十八届四中全会精神为统领,不断增强法治意识,弘扬法治精神,运用法治思维,提升法治水平。广大档案工作者要挑起重担,扎实工作,锐意进取,在有力的法治保障基础上,为实现档案强国作出更大贡献。

    原载于《中国档案报》2015年7月27日 总第2791期 第三版

 
 
责任编辑:张雪
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2015-07
 
数字档案影像缩微各种承载物品传递要从三方面深入进行
点击量:2266
标准化工作内容包括设定、制作、发布、施行和应用等一系列标准,而这些标准便是相对应活动的重点因素。通过前面所说的标准研究类似工作的开展,人们在数字档案信息缩微影像各种承载物品的从内到外传递标准化工作方面获得了一些经验之后,加以分析取得了一定结果。另外,随着项目的深入了解,会感觉到这其实只是初期阶段,若是形容制定工作是点的话,那么全部工作则是面。下面合肥档案寄存的小编为您介绍这方面的知识。
一、加强完善体系
随着科技进一步发展,新工艺、新设施、新模式将开始慢慢被用到档案长时间保存中。除了要做到以标准为主之外,还需要指引技术向更加合理的方向去发展。现在,在这上面的标准体系建立已经存在基础。比如,对于管理、控制等方面,以及别的方面,都有相关标准。这些标准有着行业标准,同时也有国家型的标准。
二、做好配套科研
技术标准的发布,完全离不开科学研究的支撑。认真、谨慎的研究,可以给标准供应很多内容以及分析结果,让其更加具有准确性、完美性。所以,安徽鸿博档案服务有限公司认为,标准的发布施行,都要用严肃的态度去对待,并做好相应配套工作。
三、加强标准宣传
只有等到标准在实际中应用后,才能将效果真正表现出来。如果没有它的应用,那么工作就会去失去核心意义。




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