编者按 日前，数字记忆国际论坛暨第六届中国电子文件管理论坛在中国人民大学召开。论坛以“数字记忆：构建、认同与传承”为主题，国内外20余位优秀数字记忆项目的承担者与建设者进行主题报告与展示。来自中国、新加坡、荷兰、英国、韩国等近30位专家学者与参会者共同分享前沿成果。为了使读者进一步领略国内外在数字记忆领域项目研究取得的最新成果，了解丰富创新的理论与实践内容，本报三版特开辟“数字记忆论坛”栏目，摘登部分精彩报告。本期刊登的是冯惠玲教授作的主题演讲《数字时代的记忆风景》。

　　冯惠玲教授在数字记忆国际论坛上作主题演讲 本报记者 崔志华 摄

　　从古希腊哲学家柏拉图第一次提出记忆的哲学命题，到如今我们共同探索数字记忆，人类对记忆的守护和探索从未停止。心理学认为，记忆是过去经验在头脑中的反映;社会学认为，具有特定文化内聚性和同一性的群体对过去有一种集体记忆;文献学、传播学等认为，为了使生理记忆得以延续传承，人们可以把它记录下来，以文字、声音、图像、影像等方式加以留存，形成人工物化的记忆。无论哪一种记忆，都可以将人过去和现在的心理活动联系起来，使人不断积累知识和经验，认识事物的本质和内在联系，成为人心理发展的基础和人类智慧的源泉。

　　我们为什么需要记忆？

　　记忆是人类生存的本能和社会发展的必需。社会历史的书写，科学技术的进步，族群生活习惯、价值观念和社会组织运行规则的延续无一不受记忆的诱导和浸润。然而，记忆和遗忘是一对相生相克的孪生兄弟，因为有遗忘，人类才懂得选择、留存和珍视记忆。在漫长的人类历史上，个体的疾病、死亡，统治者的偏见，国家、族群间的倾轧，摧毁了大量的文明记忆，导致无以计数的遗忘。然而，近现代以来，关于记忆的研究呈现出明显上升之势，20世纪后半期以来更是进入热潮，人们从不同视角联手加固现代记忆理论与实践的大厦。

　　那么，是什么原因催化了遗忘的蔓延和记忆恐慌，当今时代人类记忆能力遇到了哪些新的挑战和威胁?

　　现代化是一把无情的双刃剑，它在创造目不暇接的物质文明的同时也会伤及过往，摧毁记忆。现代文明的便捷、舒适、绚丽多彩使人们欣然拥入其怀抱，享受其馈赠，不经意间就把既往旧事遗忘、抛弃、甩远。比如，城市建筑与风貌是居住者心灵最容易沟通和依附的地方，是集体记忆的缩影和具化。然而，当城市一路高歌走向现代化的时候，多少承载基因的城墙、古建、小路、石雕被夷荡，属于这一方水土的悠远风情、习俗和思绪也在不知不觉间被拔地而起的摩天大楼抹去和遗弃。

　　信息化进程对记忆的巨大影响也来自两个方向。一方面，以摩尔定律创造的容量无比的信息存储能力极大地扩充延伸了人类记忆，同时，海量信息正在把人类的记忆体系淹没击碎。互联网在把分散的点连接起来的同时，也在毫不留情地消解中心，解构既有体系。在包括人脑的各种载体上，信息的更新速度从没有如此之快，人们的注意力随之加速分散和转移，信息过载化、浅表化和碎片化现象促发了个体、集体记忆的断裂或衰退。

　　现代性和后现代主义思潮重塑着人们的精神世界，快节奏的生活和巨大的竞争压力催促人们一味向前奔走;无尽的物质追求引导人们更加注重现实，崇尚活在当下;对现代文化哲学与精神价值取向的批判和解构助长了对历史、传统、往昔的漠然，“淡忘过去”成为一种无意识的集体症状。

　　于是，我们强烈地感受到当代记忆的脆弱与危机，假若我们继续有意无意地抛却记忆、忘却传统，千百年来以之为傲的精神与文化根基将被碾压在现代进程的车轮之下。因此，在高度文明的现代社会，人们强烈地呼唤记忆的自觉与回归，希望用理性、科学与现代智慧筑造先人数百年前构想的辉煌的记忆宫殿。

　　我们为什么需要数字记忆？

　　古人居不可无竹,我们则是居不可无网络。21世纪的第一个10年，第一代互联网原住民开始成长，自如地在虚拟与现实的双重时空中自由转换并生活。有人说：“人类是迁徙的动物，我们将迎来有史以来最大的迁徙：从现实空间向虚拟空间的转移。”计算机改变了记忆生成、传承与共享的方式，当人们每天在微博、微信平台上记录世界见闻与日常生活，个人和集体记忆以琐碎而具体的方式在互联网上不断生成时，每个人都在书写社会历史和个人传记，记忆进入数字世界就不可避免了。

　　与人脑记忆不同，数字记忆能够为几大记忆难题提供解决方案。

　　一是记忆容量。人脑或纸张等传统记录载体，记载和展现的记忆内容都非常有限，而数字环境为记忆提供了充沛无比的存储空间。浙江省档案馆建立了94个地方语种400GB(千兆)左右的音频资料方言库;美国佛罗里达记忆项目现有18.5万张数字照片、196部视频、2938部音频、30万份文字资料;英国政府网站档案馆保存了1996年至2014年约3000个网站的90TB(太字节)数据;美国国会图书馆与T推特公司合作，收藏了2006—2010年期间的1700亿条推文;中国网络信息博物馆存储了超过90亿个网页。如此海量的记忆信息只有以数字形态才有可能得以保存和流传。随着云计算应用的普及，存储容量将成为无限。

　　二是记忆的传承。人脑的记忆非常脆弱，哪怕是轻微的器官伤病也可能引起生命机体及其携带记忆的永久损伤。记录在纸张等载体上的记忆资料，由环境和物理特性引发的载体老化、字迹褪变等危机无时不在。如今，我国各级各类图书馆、档案馆超过4000万册的古籍中有约1500万册损毁或老化严重，而数字信息的可拷贝、可迁移特性使之天生具有抵抗物理老化的能力，目前尚存的系统、格式兼容等难题也正在逐步攻克。世界各国积极推进“数字转型”，数字档案馆、图书馆、博物馆，以及众多的数字化项目，体现了兼顾现实需要和对传统记忆进行抢救性保护的双重初衷。

　　三是记忆的管理。阿尔温·托夫勒把记忆的特征归结为丰富和活泼两个方面，丰富指其容量，活泼则指其内容的关联度和便于提取。他认为人脑记忆活泼而不丰富，文字记忆丰富而不活泼，只有数字信息承载的记忆才是丰富而活泼的。语义关联和随机访问是数字记忆的“活泼”之源，通过规范的信息选择、编码和挖掘，可以为分散的信息建立智能关联，应用自动化检索手段可以极大地提高记忆信息的调取速率和准确度。由此，数字记忆主题鲜明并纵横联通，不同的记忆元素各自独立又相互关联，如同建立了活的记忆神经一般。

　　我们应该构建什么样的数字记忆？

　　全球的数字记忆是由一个个项目组成的，项目主题可以是一个国家、一个地区、一个社会组织、一个以任何形式结成的社区、一个事件或是个人。每个数字记忆项目都是构建者历史观、价值观、审美情趣和技术水平的综合体现，都需要满足当代和一代一代后人的记忆需求，并据此推导出数字记忆项目的构建要义。

　　在众多要义中需要特别强调两个方面第一，构建大众的数字记忆，全方位反映主题风貌，使之成为项目承载者共同的记忆。纵览外化于各类载体的记忆项目，大多数的参与者失去了这种拥有，权贵当道、平民空缺的结构性失忆是一种通病。社会民主化进程、互联网和社交媒体对少数人话语权的技术冲击，造就了大众书写记忆的新时代，“记忆属于大众”是当代数字记忆必须秉持的准则。第二，是构建精彩的数字记忆。数字记忆的精彩之处表现在资源内涵丰厚，组织合理，高科技展示，保真传承等很多方面。记忆是通感的，有颜色、有味道，可看、可听，没有信息科技之前，这些感觉依靠人脑联接，如今我们可以通过高超的数字技术，在3D空间享受视觉、听觉双冲击的记忆盛宴，放眼全球的数字记忆项目确是创意无限、精彩无限。

　　这份精彩来自于多种资源的整合，来自于历史、文化、科技、艺术的完美融合，因此，开放式、跨领域合作将成为数字记忆建设的基本路径。数字记忆必然打破资源独占、关门运作的旧模式，迎来跨界联手的新格局。

　　(本文作者系中国人民大学信息资源管理学院教授、人文北京研究中心主任、电子文件管理研究中心主任)

　　原载于《中国档案报》2015年11月19日 总第2838期 第三版

   档案数字化外包是开展档案数字化的主要形式之一，同时也是档案信息资源建设中最容易出现安全问题的环节之一。档案数字化外包引进安全风险管理方法，构建系统完整的数字化外包安全管理策略，对规范档案数字化外包工作，确保档案实体与档案信息安全具有重要意义。

　　档案数字化外包安全风险分析

　　为建立科学的综合风险管理体系和具体的风险控制方法，可以从两个维度将档案数字化外包项目的安全风险因素进行归类。

　　一是档案实体风险和档案信息风险。在档案数字化外包过程中，档案实体必然经历出入库搬运、拆卷整理、破损修复等环节，各类人员的接触、设备的接触、场地环境变化等因素都有可能导致实体档案的乱序、损伤甚至丢失。在数字化外包过程中，档案数字化必然需要网络部署、目录信息著录或迁移、数字信息处理等环节，管理失控可能导致重大的信息安全事故。

　　二是加工环境的风险和组织管理的风险。加工场地涉及环境因素主要包括场地条件以及安保设施等。在不适宜保存档案实体的场所进行数字化加工，存在档案实体受损风险;在不适宜设备使用的环境进行数字化加工，存在设备系统故障风险。加工场地内的安全防护设备用于预防各类安全事故发生，出现突发安全事件时，能够及时控制，减少或消除事故影响。组织管理对于数字化外包工作有效的风险控制至关重要。数字化加工企业随档案部门需求应运而生，目前缺乏市场准入机制约束，任何一家服务公司都可以介入这个领域，导致数字化企业良莠不齐，险象环生。另外，档案数字化涉及大量的企业加工人员，在数字化外包项目实施中，建章立制不规范，数字化加工过程管理监督不严，将导致数字化质量失控。

　　档案数字化外包安全风险管理对策

　　分析全流程各环节的风险因素，研究和把握数字化外包过程中的安全管理规律，建立基于风险控制的安全管理体系。应对上述各类潜在的数字化外包安全风险因素，可采取以下相应的管理对策。

　　一是强化档案部门监管职责。档案部门应强化档案数字化外包安全监管的职责，建立档案数字化工作组织，明确相关部门的职责分工，指派专人负责外包过程中的安全监管工作。建立安全管理制度，在相关工作规定中明确相应安全保密要求，建立安全保密教育制度;优选外包机构，对数字化外包机构的相关资质、业绩、设备和加工系统等进行考察，掌握基本情况，优先考虑具有保密行政管理部门授予的“国家秘密载体印制资质(档案数字化加工类)”的数字化外包机构;数字化全过程监管，指派专人负责对全过程实行严格的安全监督和管理;档案保管部门、信息化部门与安全保卫等职能部门应认真把关，对项目安全进行专门检查验收。

　　二是落实外包机构安全责任。要特别重视对外包机构相关资质、安全管理规范、人员管理培训等方面情况的甄别和确认。外包机构必须具有有效营业执照，其业务范围必须包括档案数字化加工类项目，工作人员必须有本人身份证明和公安部门提供的无犯罪记录证明;外包机构必须制定数字化岗位安全责任制，由专人负责外包项目的安全保密工作;外包机构应对其工作人员进行定期安全保密教育和必要的上岗培训。

　　三是跟踪加工场所安全监管。数字化外包加工场所应选在档案部门建筑内，相对独立、可封闭，符合档案安全管理要求。加工场所应合理划分加工区域与工休更衣区域。加工区域应配备视频监控并由档案部门专人管控，监控数据保存不少于6个月，场所内应屏蔽WIFI信号;工作人员挂牌上岗，上、下岗登记及安全检查;加工区域不得带入非工作需要的私人物品，严禁擅自将数字化加工区域内的任何物品带离现场。

　　四是确认网络软硬件安全管理。档案数字化加工需要网络部署、加工管理系统配置、设备配备等，要采取有效措施，确保对网络软硬件安全予以确认。档案数字化加工网络应与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备，数字化加工网络应配备通过相关安全认证的数字化加工安全保护系统;加工过程中使用外包机构的设备，档案部门应当进行安全检查;外包机构自行研发的数字化加工软件系统应有自主知识产权证明。

　　五是规范档案实体安全管理，落实安全保密管理机制和质量管理机制，对每个加工人员及工作环节规范操作。档案部门要对列入数字化范围的馆(室)档案逐卷逐件检查，确定列入外包加工档案的范围;档案部门应按照数字化工作计划分批进行调档，与数字化外包机构人员对所调档案进行清点、检查与核对;外包机构在数字化过程中要严格执行档案加工流程单制度，档案流程单要与档案实体同步流转，与数字化成果一起递交验收。

　　六是加强档案信息安全管理。档案部门会同外包机构的安全负责人必须加强对外包全过程的档案信息安全监管，不定期对档案数字化加工系统、数字化图像处理情况、数字化成果存储进行安全检查，发现隐患及时督促。档案部门应在外包机构完成一批档案信息数据的自检基础上，对照档案实体随机抽检该批数字化转换的所有数据;建立完善的数据移交制度，数字化成果必须通过检测;项目完成后，档案部门必须检查数字化加工所有设备中是否有信息暂存，外包机构自带设备的硬盘、移动存储介质等在数字化过程中使用过的存储部件应全部移交档案部门，按国家秘密载体管理或销毁。

　　(本文摘编自国际档案理事会2015年年会上的报告——《档案数字化外包安全管理问题分析及解决方案研究》，作者系国家档案局技术部副主任)

　　原载于《中国档案报》2015年11月23日 总第2840期 第三版

    三、不断拓宽档案文化发展思路

    1.坚持大方向

    大力推进档案文化建设，必须沿着坚定不移发展社会主义先进文化的大方向大步前进。胡锦涛同志在“七一”讲话中指出：“在前进道路上，我们要继续大力推动社会主义文化大发展大繁荣，坚定不移发展社会主义先进文化。”总书记的讲话，为大力推进档案文化建设指明了方向，就是文化大发展大繁荣，要坚定不移发展社会主义先进文化。胡锦涛同志在“七一”讲话中指出：“社会主义先进文化是马克思主义政党思想精神上的旗帜。面对当今文化越来越成为综合国力竞争重要因素的新形势，我们必须以高度的文化自觉和文化自信，着眼于提高民族素质和塑造高尚人格，以更大力度推进文化改革发展，在中国特色社会主义伟大实践中进行文化创造，让人民共享文化发展成果。”所以，在大力推进档案文化建设中，必须按照胡锦涛同志“七一”讲话中“发展社会主义先进文化，必须把社会主义核心价值体系建设融入国民教育、精神文明建设和党的建设全过程”的总要求，来规划我们档案文化建设的目标和任务。

    2.融入大文化

    大力推进档案文化建设，要走出传统的档案馆文化的小天地，积极融入到社会主义文化大发展大繁荣的大天地中。胡锦涛同志在“七一”讲话中对文化建设提出了明确要求，就是“要坚持发展面向现代化、面向世界、面向未来的，民族的科学的大众的社会主义文化，推动社会主义先进文化更加深入人心，推动社会主义精神文明和物质文明全面发展，不断开创全民族文化创造活力持续迸发、社会文化生活更加丰富多彩、人民基本文化权益得到更好保障、人民思想道德素质和科学文化素质全面提高的新局面，建设中华民族共有精神家园。”所以在新的形势下，特别需要树立危机感和忧患意识，档案文化不能走向“胡同文化”，要以更宽的视野、更高的境界、更大的气魄，在继续解放思想中赋予档案文化建设具有生命力的全新内容。当然，档案文化能够搞成胡同文化也不错，也是一种特色，照样能生存下去。但有悖于文化大发展大繁荣的要求。在文化大发展大繁荣的形势下，如果还是只会走老路，路就可能越走越窄，甚至会走到死胡同里去，自己把自己的路卡死了。到时来个“旧城改造”，你住的这条“胡同”就会被拆了，档案文化只能成为历史文化了。

    3.创作大品牌

    大力推进档案文化建设，要努力创建档案文化建设的优质品牌。在新的形势下，档案文化建设的内涵有了极大的丰富、外延有了极大的拓展，可做的事很多。但是，由于档案部门的人力财力精力还很有限，在档案文化建设中，怎样才能打造出“中国特色、国际影响”的档案文化品牌，既是需要研究思考的一个重要问题，也是应该追求的一个重要目标。创品牌不是一件容易的事，有一份投入才可能有一份收获，这种投入并不主要是资金，主要是投入创意和策划，靠解放思想、开动脑筋。特别重要的是，档案文化建设要找准自己定位，譬如实施的项目针对什么样的人群，是高端产品还是大众产品。“创品牌”应该成为大力推进档案文化建设发展战略的重中之重，每个档案部门都应该有自己的主打产品、特色项目、地方品牌。

    4.建设大平台

    大力推进档案文化建设，要注重建设档案文化发展的大平台。应该谋划一些“高、新、优”的档案文化发展大平台。这种大平台主要有两个特点：一是“高端”和“创新”。在传统档案文化建设中，不缺少“几个一”的一般性的档案文化项目，但却缺乏“有高度、有新度”的创新型、领先型的档案文化项目。档案文化发展特色平台的建设，一定要从高端项目去谋划，“新瓶必须装新酒，老瓶更要装新酒”。要突破传统档案文化发展不断细分的路径依赖，更多地从“颠覆性档案文化创新”去考虑。第二个特点是“优质”。 档案文化发展特色平台的建设，要着眼于让更多的人来参与，把平台越做越大、越做越好。没有互动，就很难传播。但要吸引人来参加“摘桃子”却是难题。现在形形色色的文化平台有很多，有的做的还很精彩。所以在倡导“高起点谋划特色平台建设”的同时，更要努力建设“优质服务平台”，既要从“硬件”上去设计，更要从“软件”上去考虑的。一个好的发展平台，一定是平台的服务功能相对完备、服务技术相对先进、服务水平相对优秀的，能够让更多的人共享档案文化建设成果。

    5.谋划大项目

    在新的形势下，档案文化建设充满着竞争性和挑战性。档案文化建设与其他文化建设交叉融合是必然的，有碰撞竞争也是正常的。要勇于自主创新，创作出“人无我有、人有我优、人优我高”档案文化建设大项目，更要敢于与其他文化竞争发展。还要学会借力借势借平台，从而使档案文化上位上台上一流。就像精湛的电视纪录片要比粗浅的电视剧更加吸引人们眼球一样，档案文化也会像其他文化一样创造出一片独有的天空受到人民群众的追捧。这其中，真实记忆是档案文化生命力所在。比如，是否设计一些面向普通老百姓的档案文化的大众产品，如通过网络的形式建立一个“人类记忆库”。人类的发展主要靠两种基因，一种是人类的生理基因，完成人类生命的延续，科学家们已建立起“人类基因库”。还在一种基因就是精神基因，或者称作文化基因，靠它来完成人类文明的传承。文明的传承要靠全人类来共同承担，这其中，文化工作者特别是档案工作者负有义不容辞的责任。目标与手段永远是一致的。今天，科学技术的发展为建设档案文化大平台提供了可能。如果建立一个面向大众的“人类记忆库”，让更多的普通老百姓参与其中，可以征集申报特色方言、经典图片、优秀文稿、个人记录，评选“最有价值的人类记忆”等，就可能创设一个“立足国内、影响世界”的档案文化项目。这样的档案文化成果，就有可能让广大人民群众共享，就有可能成为面向现代化、面向世界、面向未来的，民族的科学的大众的社会主义文化。网络的全球性、无国界特点，可能帮助我们实现这样的想象。

    跳出档案发展档案，我们的档案文化发展就会生机无限，道路越走越宽广。

 二、档案文化正在发生深刻变化

    1.档案文化需求发生深刻变化

    随着社会生产力的快速发展和科学技术的不断进步，人类生活发生着根本性的变化，人们从较多追求物质需求逐渐转移到追求精神需求上来。同时，来自国内深刻变革而带来的思维方式、生活方式、经济利益、社会组织形式等的日益多样化，来自对外开放和全球化而带来的中外文化的相互影响激荡，使得“多元”已成为当下中国文化的显著特征。中国主流文化如何引领和统摄国内多元文化发展成为重大而紧迫的问题。档案文化建设面临着适应党委、政府和人民群众需求变化的新挑战。

    2.档案文化载体发生深刻变化

    随着科学技术的迅猛发展, 信息技术的突破和运用，材料科技、装备工艺等高新技术的发展，信息的存贮方式发生了巨大的变化，信息资源大量涌现。各类以网络为载体、以数字内容为特征的新兴文化业态，加速了文化行业间的融合，推动传统文化产业的转型升级，同时也加剧了不同文化种类间的竞争。高新技术使得档案文化的载体发生了深刻变化，对档案文化发展将产生重大影响。

    3.档案文化空间发生深刻变化

    全球化促进了不同文化之间相互了解、相互交流和对话，为中国文化的建设与发展打开了新的视窗。我国正加快文化“走出去”步伐，区域间文化交流与合作蔚然成风。随着我国综合国力进一步提升，以五千年文明为积淀的文化软实力将显著增强，国际市场对具有中国元素和中国文化内涵的文化产品需求将进一步增加，中国文化的国际影响力也将进一步增强。全球化为当今中国文化建设与发展开启了全新的通道，为档案文化发展提供了新的空间，也提出了新的挑战。

    4.档案文化概念发生深刻变化

    一是档案文化的意义。在全球变革趋势下，深入挖掘和利用传统文化中的道德精髓，弘扬中华民族优秀传统美德，加强思想道德建设，对于凝聚全社会的力量，实现中华民族的伟大复兴具有重要意义。档案作为一种文化,对于一个国家、一个民族的文化发展具有重大的意义,它是国家主权和民族文化存在的象征。大力推进档案文化建设，发展繁荣本民族的传统文化和美德，才能够在各种文化的渗透下不迷失方向。二是档案文化的内涵。在全球变革趋势下，很有必要加强对档案自身作为一种文化现象内涵的理解。档案是一种文化财富，档案不仅忠实地记录并再现了人类文明的全貌和过程，而且还具有延续人类历史、人类文化和科学技术的作用，具有重要的文化价值。档案是文化传播的重要媒介，自身还是一种媒介文化，表现在档案对社会和人们心理的影响上。如档案的原始记录性决定了档案具有的法律效力和凭证依据作用，使得人们在众多的传媒信息中在心理上更倾向于档案信息。三是档案文化的功能。在全球变革趋势下，还有必要对档案文化的功能给予全面的把握。档案是人类在从事各种社会活动中形成的一种宝贵的精神文化财富，是一种主要的文化产品，具有文化存贮功能，反映了文化的变迁。如果没有档案文化的存贮和传承，也就失去了连续地、全面地记录和积累文化的载体，任何文化都会失去记忆，失去依托。一个没有自己档案的国家和民族，是很难自立于世界民族之林的。档案还具有文化传播和推动科学研究创新的功能，在传播过程中还会促使文化增殖。

    党的十七届六中全会强调，必须以改革创新为动力，培养高度的文化自觉和文化自信，努力建设社会主义文化强国。

    当代中国正经历着空前广泛的社会变革，面对这场大变革，只有顺应趋势，才能抓住发展机遇。新的形势和任务，迫切需要我们继续解放思想，不断改革创新，不断拓宽档案文化发展思路，大力推进档案文化建设。

    一、全球变革趋势下的档案文化

    1.全球变革趋势下，档案文化显现出一些共同特征

    中国与西方档案文化的差异源于各自所依托的社会历史背景,存在着较大的差异。但是在全球变革趋势下，这种差异性正在显现出一些共同的特征。一是开放性。中国自古以来，形成了以农耕为主体的自然经济，反映在档案文化上是较强的封闭性和禁锢性，也赋予了中国档案文化结构一贯稳定的传统，使得其自产生之日起，就从未发生过断裂。这既是世界档案文化发展史上的一大景观，也可能是历史性的终结。在全球变革趋势下，档案文化不再可能自成体系、自我封闭独立发展，必须融入人类大文化中良性发展。二是包容性。西方多为海洋国家，疆土狭小、本土资源不丰富等特性，有利于形成创新型、开放性的档案文化传统。在全球变革趋势下，档案文化又有了新的含义，内涵极大的丰富，外延极大的延伸，包容性是这种新变化的主要标志。有文化就有档案，没有档案就不可能有文化的传承。可以这样认为，什么文化都与档案文化有关，如果缺乏包容性，作茧自缚，档案文化建设的路会越走越窄，档案文化只能是“历史文化”。三是竞争性。历史发展的趋势表明,未来世界的竞争主要是文化的竞争,即不同渊源、不同性质文化的竞争与冲突，其焦点将会主要地表现在文化的传承性与传播性，具体表现为民族先进文化的生存与发展。文化的竞争,在今天更多地表现为超越时空界限，形成以大规模的现代化传输手段为媒介的间接互动。全球化趋势下的竞争与冲突，本身也是一种互动。档案文化与其他文化之间，既有竞争更有合作，相辅相存。

    2.全球变革趋势下，档案文化发展理念发生新转变

    一是从“封闭”向“开放”的转变。政治多元化（政治多极化）、经济全球化使得多元文化的融合日渐成为当今世界文化发展的主流，更加强调发展个性，使社会充满生气与活力。反映在档案文化上是以人为本的理念成为档案文化的主要特征。二是从“文书”到“文化”的转变。传统的观念往往把档案和档案工作列为一项“文书”工作。从“文化”的视角来看，档案既是文化的资源，又是文化的载体；档案机构是文化资源的存储和传播、交流机构；档案工作者是文化资源的维护者、开发者、传播者，要自觉从思想上实现从“文书”到“文化”的转变。三是从“传承”到“传播”的转变。“传承文明”作为档案部门的主要任务，这种功能从古代就是这么定位的。档案文化概念也是动态性的。农业时代、工业时代、信息时代，档案文化都赋有不同的含义。在全球化趋势下，传统“收、管、用”的工作模式，正在受到极大挑战，“传播文明”的作用正在日益显现。文化的传播加快了全球化的进程，跨民族、跨文化的传播使得传统文化面临着被包装、被改造、被异化，甚至被淘汰、被消灭的命运，这是不以人的主观意志为转化的客观规律。因此，传播在一定程度上将为更好地传承做出重要贡献。档案文化实现从传承到传播文化的转变，既为自身发展拓宽新的空间，也为丰富档案文化理论提供了新内涵。

    3.全球变革趋势下，档案文化强调塑造主流价值观

    文化的全球化发展越是加强，民族文化的自我认同意识也就更加强烈，而档案文化必然烙有自身的价值观念。当今世界，美国作为西方发达国家的代表，奥巴马政府在重塑美国主流价值观——国家责任、公民价值和美国梦想上绝对是不遗余力。我国的档案文化植根于小农经济和宗法礼制基础之上，主要特点是重保管轻利用，档案编纂成为特有传统，也造就了厚重的中国家谱文化作为档案文化的一个亮点闪烁至今。在全球化趋势下，我国社会环境日益复杂。随着改革开放的进一步深入和社会主义市场经济的进一步发展,各种社会矛盾、多种社会利益冲突,多种价值观念碰撞；伴随经济全球化和信息网络化的发展,多种文化、政治观点和社会存在,正越来越多地通过各种方式影响人们的思想意识和文化观念；市场经济的求利性、自主性、等价交换特征对人民群众的理想信念等提出了挑战。新形势下档案文化的一个重要任务就是在弘扬社会主义核心价值体系中发挥独特作用、实现自身价值。