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2016-01
 
档案信息资源的开发利用(八)
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    2.3如何处理编研部门与各方面关系的问题

    档案编研开发工作一般都面临这样两种情况:一是,档案工作的核心、重心中心往往放在保管整理这些基础工作上,编研常被视为“边远部门”、“边缘机构”;二是,编研开发是出成果的工作,容易成为关注的焦点,也往往成为矛盾的热点。

    编研工作要想有位,必须有为。应采用开放式编研,尽可能地争取得到上级领导及其他相关部门的认可和支持,并借助领导力量顺利解决工作中的问题和困难。开放式编研务须注意两个问题:

    其一,开放搞编研,务必抱有开放的心态。走开放式的编研之路,就不是独家,而是几个部门、几个单位的合作,这就特别需要讲求相互容纳,协调运作,妥善处理各方关系。编研部门要摆正位置,树立大局意识,增强全局观念。

    其二,开放搞编研,务必充分尊重合作单位的意见和建议。凡与档案馆进行合作的单位,往往很强调编研开发项目的实用性、时效性、特色性、丰富性,对有关课题怎样开发,规模有多大,采取哪些形式,何时推出,大都有着很系统很实际的考虑。对此,我们务须充分尊重,在形式、时间、步骤上主动配合。编研开发档案的目的是服务,那么,我们在合作中就要努力服务到家到位。只有这样,档案编研的路才能越走越宽。

    2.4如何解决档案资源开发工作中的资金问题

    信息时代的到来,给档案工作带来了新的课题。与传统的档案查阅利用相比,档案资源开发利用工作的概念和手段已发生了颠覆性的变化,档案编研出版、展览宣传、多媒体开发与政府信息公开等诸多方面,都属于档案资源开发利用的范畴,这些工作的优劣,很大程度上依赖于档案数字化的进程。这一切都需大量的资金做支撑,经费投入不足,会使一些有价值、有意义的编研课题不能开展,或已开展的编研项目不能尽快完成,开发利用受到制约,这是各档案部门普遍面临的问题。

    解决档案资源开发工作的经费问题,大致有三种途径:

    一是结合时事热点,积极争取专项课题资金。如2009年,为纪念中华人民共和国60华诞,由国家档案局、中央档案馆全国档案编研出版工作指导委员会组织编辑,中国档案出版社出版的《城市解放》系列丛书,被新闻出版总署列为“十一五”国家重点图书出版规划项目之一;2010年,为纪念改革开放30周年,由各省市档案局(馆)参与编纂,中国档案出版社出版的《改革开放三十年重要档案文献》系列丛书,被中宣部和国家新闻出版总署列为全国纪念改革开放30年百种重点图书之一。这两部大型系列出版物分别由30余个城市的档案局馆参加编纂,资金来源是国家重点专项课题经费。

    二是争取地方财政支持。地方档案馆仅靠自身的资源是很难成就大规模的文化开发项目,如果利用特色品牌创意,就有可能得到地方财政的支持。广州市荔湾区档案局(馆)作为一个市区级的档案馆,在开发地方品牌“广州十三行”项目时,通过申报运作得到广州市委、广州市社科联、广州市荔湾区政府等各方面领导的关注,从而拨款启动。该项目的资源整合、编研出版、展览宣传以至电视制作都被列入地方财政年度预算,这是利用政府资源创建文化品牌的成功范例。

    三是寻求合作资金。与外单位合作出版,开展合作编研,为编研出版提供一定的资金保障。如中国第一历史档案馆编辑出版的《清宫万国博览会档案》6册和《晚清国际会议档案》10册,就是与扬州广陵书社合作,前者负责编辑,后者落实出版。内蒙古档案局(馆)编纂的《内蒙古自治区概览》,即是用馆方史料和编辑力量,由合作方负责出版发行。

    实践证明,市场运作是实现编研工作良性运转的出路所在。首先应该增强市场意识。档案部门行政经费一向紧张,档案馆的实际情况要求我们,不能完全靠行政部门出钱补贴。档案编研工作要通过市场解决出路问题,从根本上扭转补贴出版的被动局面。因此,走出去找市场,并将市场机制引入编研业务,这是现今编研工作不可回避的问题。面对复杂的文化市场,怎样才能开发足够的工作项目,使我们的编研工作处于持续发展的饱满状态?怎样找到一些社会效益和经济效益都更好一些的编研项目,使我们的工作更有价值?从根本上说,必须自觉地树立市场意识,带着市场意识去研究馆藏,带着市场意识去捕抓机遇。要广泛了解和充分把握文化市场信息,密切关注文化市场走向、出版行情以及学术研究动态等,知道社会需求什么。在档案与社会之间找到了结合点,也就找到了市场,编研开发工作也就做活了。其次,必须掌握市场规律,用市场规则保护自己。在编研出版工作中,可采取签订合作协议和预付启动金这样两项措施,以确保档案开发项目的顺利推进。

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2016-01
 
档案信息资源的开发利用(七)
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    2 档案资源开发利用中存在的问题与思考

    “十一五”期间,档案资源开发利用工作取得令人瞩目的成绩。但是,我们应该清醒地认识到,面对社会发展的新需求和新形势,我们的工作还存在不少问题,如档案开发利用的安全问题、编研人员业务素质的问题、编研部门如何处理与各方面的关系问题以及编辑出版资金问题等等,都有待我们思考和探讨。

    2.1如何在信息资源开发中确保档案安全的问题

    档案工作,安全重于泰山,在档案资源开发利用工作中确保档案安全,这是档案编研工作也是整个档案工作的永恒命题,是我们档案人高于一切重于一切的天职。国家档案局提出“建立确保档案安全保密的档案安全体系”。对数字档案、胶片档案、多媒体档案的安全,对档案内容公布的安全,以及档案在网站建设、网络应用中的安全,分别制定了相应防范措施,消除各类不安全隐患。安全第一、利用第二,编研工作应在确保安全服从大局的前提下适度开展。

    档案资源开发工作中的安全,应包括这样三点:第一,确保档案原件的安全。档案编研在利用原件的过程中,要严格执行借阅审批制度,严格遵守档案利用要求。第二,确保档案编研信息内容的安全。包括档案利用的报批、公布档案的审核等,并且时刻警惕涉及国家核心利益,比如国防、外交、主权、边疆、民族、宗教、债务等的档案信息的保密,牢牢树立政治意识,既要坚守保密的红线不能违背,又要有利于编研成果的推广利用。第三,确保档案编研成果在网络应用中的安全。档案信息的网络开发与传播,应有严格规范的审核流程与监督制度。相关人员应强化档案数据安全管理,电子档案的存储、保管与使用、信息的网络应用与物理隔绝等,应由专人负责,严防电子档案外泄。

    2.2 如何提升档案编研人员业务能力和学识水平的问题

    优秀的档案编研工作者的必备素质。一位优秀的档案编研人应该具有创新意识、团队精神和业务功底这样三个要素。首先,档案编研工作者需要有与时俱进的创新思维,以及用发展的眼光、发展的思维思考问题的能力,能够洞察新趋势,快速吸收时代发展中出现的新技术、新方法,并及时运用到档案编研工作中来。信息时代的到来,各种媒体、网络、影视、出版技术的飞速发展,如何适应、利用这个新环境,促进档案编研工作的发展,是新时代档案编研工作者要面对的重要课题。第二,要有团队精神与合作意识。任何一项档案编研工作,都不是独立封闭的,更多的是要依靠与多方的合作,每个成果都是集体智慧、团队努力的结晶。第三,编研开发实践告诉我们,档案编研人员扎实的业务功底对编研工作的开展至关重要,这包括编研工作者的专业知识、文化积累、文字功底等等,这是一个综合能力的体现。

    提高档案编研人员的业务能力。首先,要处理好档案“编”与“研”的关系。周恩来总理说:档案工作者要学习司马迁。司马迁是治档与治史有机结合的典范。可见,档案的“编”与“研”是一个有机体,档案馆的业务研究不是可有可无的。档案工作业务发展要求研究馆藏档案的形成与整理保管状况,研究相关专题的历史背景与脉络,研究专题档案的内在价值,研究进行编纂出版的经验理论及现代编研技能。在“研”字上下工夫,才能出精品、出人才,才能提升档案馆和档案工作的社会地位。不过,档案馆的研究毕竟不是“主业”,在很大程度上,研究是为编纂开发服务。我们倡导的是,以编为主,编研结合,积极开展研究指导下的编辑,大力提倡编辑基础上的研究,实现编纂与研究相辅相成的良性发展。在完成好本职业务工作的前提下,我们鼓励和支持个人业务研究。总之,只有摆正研究工作的位置,才能确保业务研究的健康发展,更好地提升编研人员的业务水平。第二,要锻炼敏锐的文化洞察力和精品意识,以此来指导、推进具体的编研工作,这样才能够使编研的课题选材、开发视角、编研形式与表达方式更加顺应时代和社会的发展,更好地满足大众需求,服务社会。第三,要下真工夫,练真本事。档案编研工作是一个“苦”差事,需要肯花时间、花精力来做,下苦功夫、下笨功夫。可以说,点滴的积累和进步,都需要不断地学习和不懈的努力。这里值得注意的是,要注重打基础,做好本职工作。如今,档案编研工作者能够有更多的机会参与社会活动,比如开展校园讲座、参与影视节目制作或提供学术指导等等,这些社会活动是宣传档案编研知识与成果,让更多人了解档案、了解历史的重要途径,但对于档案编研工作者而言,可以说这些都是副业,档案编研工作者要牢牢记住和很好地把握,一定要将主要精力放在馆藏资源开发与编研的基础工作上,切防种了自留地,荒了责任田。

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2016-01
 
档案信息资源的开发利用(六)
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    1.3 政府信息公开工作

    2008年5月1日,《中华人民共和国政府信息公开条例》正式颁布实施。根据《国家档案局、中央档案馆政府信息公开工作管理办法》的要求,各档案馆相继建立了资政服务接待大厅及档案信息网,便于群众对政府公开信息的查阅,在增强政策透明度、体现政务公开、树立服务型政府单位形象等方面都发挥了重要作用。

    国家档案局、中央档案馆建成“中央国家机关政府公开信息查阅中心管理系统”,于2008年4月开通了国家档案局官方网站政府信息公开栏目。2008年5月,查阅中心正式对外办公,除了提供计算机网上查询外,同时还接待来自全国各地的查阅者,并提供查阅、咨询、复印等服务。查阅者主要查阅或咨询国家颁布的法律、法规等与百姓密切相关的政策性文件或行业规章制度,内容涉及房屋的产权、拆迁、租赁,离休、退休、下岗职工待遇,恢复组织关系、工资待遇、解决历史遗留问题以及煤矿安全事故赔偿等方面的政策性文件。

    湖南省档案局(馆)于2005年4月在互联网上开通了档案馆网站,2006年11月网站又完成了升级改造,率先在全国省级国家综合档案馆中将现行文件服务中心升格为,与省档案馆网站并行的两大板块,体现了“贴近现实、面向社会、服务百姓”办现行文件服务中心的理念。

    上海市档案局(馆)档案信息网所设立的栏目有:局馆简介、最新视点、档案动态、政务公开、档案查询、网上展览、档案利用、珍档荟萃、馆藏指南、上海历史、专题报道等等。该馆网站与美、英、俄、法、德、加、日等国家档案馆网站链接,开辟了国际化档案信息资源互动的平台。

    海南省档案局(馆)于2005年元月正式开展已公开的现行文件阅览服务,实现了百姓与红头文件的零距离接触,让广大群众能够了解党和政府的政策法规,维护自己的合法权益。档案馆从解决群众最关心的现实问题入手,积极收集相关文件。“十一五”期间共收集到已公开现行文件5276件,其中收集省法制办文件890份,内容涉及养老保险、土地征用、就业与再就业、工资待遇、招商引资等多方面内容;收集的现行刊物有105册、文件汇编92册。资政服务大厅年均接待利用者300人以上,真正搭起了一座连接政府和社会的桥梁。

    新疆维吾尔自治区档案局(馆)开展了政府信息公开查阅工作,对收集到的政府公开信息及时进行规范化整理、编目,编制了信息目录、专题目录等多种检索工具,方便各族群众利用。同时,还积极做好宣传工作,通过报纸公告、网站宣传、新闻发布会、电视等多种形式,定期向社会提供政府信息公开服务的内容及查询利用方式等,取得了较好社会效果。

    宁夏回族自治区档案局(馆)早在2002年10月就开设了档案文件利用服务中心。2008年5月,“档案行政审批窗口”、“已公开现行文件查阅中心”进入宁夏回族自治区政务服务中心。通过现场查阅、电话查询、信函代查等形式,向社会各界和广大群众提供各类政策法规以及劳动就业、福利待遇、社会保险与救助、房屋拆迁、土地管理、招商引资等方面的已公开现行文件。

    广东省档案局(馆)建立的档案信息网,拥有文件目录15350条,到2010年7月底,总访问量达到1390万人次。为了加强网站的管理,特制定了《广东档案信息网管理办法(试行)》,进一步规范了网站的建设和管理工作。

    档案信息资源开发利用工作从默默无闻,到引起社会广泛关注;从单一的质出版,跨越到电视、广播、网络立体开发;从一般的媒体合作到与主流媒体乃至境外媒体联手;从零散的新闻报道到结合时事热点专题性策划,逐步形成多样化的宣传路径,有力地说明了档案编研在社会大众中的认知度大为提高,档案信息资源开发利用工作成绩斐然。

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2016-01
 
档案信息资源的开发利用(五)
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    1.2.2档案成为文献纪录片的亮点和支撑点

    档案是文献纪录片最好的素材,是最直接最有力的历史凭证。因此,档案馆与媒体的合作逐渐形成趋势。

    国家档案局、中央档案馆拍摄的110集电视片文献《周恩来的故事》,荣获第24届中国电视金鹰奖、中国电视艺术家协会行业电视委员会评审的第24届中国行业电视片一等奖、最佳撰稿奖,并在中央电视台等lO余家电视台陆续播出。中央档案馆、国家档案局和中央电视台联合摄制的10, 集电视文献纪录片《毛泽东在1949》,获得中国电视艺术家协会、中国视协电视纪录片学术委员会颁发的2008-2009中国电视纪录片系列片“十佳作品”奖,该片于2010年1月在中央电视台和数十家省级电视台播出。另外,中央档案馆还拍摄了专题文献片《伟大长征》,与中国唱片总公司合作编辑出版音像制品《共和国足迹》。

    外交部档案馆在加强对外交流,让档案走向世界方面具有得天独厚的优势。该馆与中央电视台、凤凰卫视、上海电视台等媒体合作,利用开放档案制作专题纪录片,宣传中国外交工作。

    中国第一历史档案馆推出的28集电视纪录片《清宫秘档》,旨在“走出戏说,走进真实”,在中央台和香港及一些省市电视台连续播放,深受欢迎。与中央电视台《探索•发现》栏目共同创作的4集纪录片《帝国商行》,被媒体称为是“中央第10套节目历史文化的大片”,该片英文版在境外播出。《清宫秘档》和《帝国商行》两部电视片都有图文并茂的出版物,并多次再版。该馆参与拍摄的12集专题片《故宫》,在央视黄金时间热播,昔日皇家秘档成为大众的文化热点。此外,还配合中央新闻电影制片厂拍摄电影《圆明园》。同时通过新闻发布、系列报告、媒体专访、首发式等形式做适度宣传,推动档案编研成果更通畅地走向社会,让档案实现最大的社会效益。

    上海市档案局(馆)利用电视广播等媒体形式,扩大档案宣传的覆盖面。结合馆日活动,依托电台、电视台等媒体,制作专题宣传节目。该馆参与拍摄的《装饰派建筑艺术在上海》、《外滩建筑》等专题片,在芝加哥世界城市建筑艺术研讨会上,引起与会者对上海在上世纪20-30年代兴起的现代装饰派建筑艺术的浓厚兴趣和广泛关注。

    宁夏回族自治区档案局(馆)“十一五”期间为中央电视台拍摄《百年宁夏》、宁夏电视台拍摄《中国回族》、中央电视台与宁夏电视台联合拍摄《岁月山河》、宁夏广播电视总台新闻中心拍摄《寄语宁夏》等电视片,提供了档案资料和照片。

    贵州省档案局(馆)在2006年协助国家档案局完成了大型文献纪录片《伟大长征》在的拍摄任务。

    1.2.3构建网络编研新平台

    网络媒介的普及,改变着人们对传统纸质出版物的阅读习惯。构建网络编研平台,是信息社会对编研工作提出的新课题。档案馆网络的应用,拓展了我们的编研领域,成为档案信息资源开发的新途径。

    中央档案馆、国家档案局针对2008年3月14日拉萨严重暴力犯罪事件,及时连续地公布了33件涉藏档案,制作了5个专题网络视频,分3批在国家档案局官方网站公布,有力地说明了西藏自古就是祖国不可分割的一部分。视频被国内外300多个中文网站、100多个英文网站转发,点击者来自50多个国家和地区,同时,新华社、人民日报、中央人民广播电台、中央电视台等多家媒体都作了相关报道,档案的说服力通过互联网向世界传播。

    哈尔滨市档案局(馆)于2007年,在哈尔滨档案信息网上创办“网上展厅”栏目,此后,通过展厅成功地举办了“全市珍贵档案资料展”等系列活动,现代技术的应用,收到了良好的社会效果。

    宁夏回族自治区档案局(馆)档案信息网于2006年11月正式开通运行,网站开辟了“网上展厅”栏目,制作了照片的分类展示,其中包括“馆藏档案”、“老照片”、“贺兰山岩画”、“西夏文字”四部分。2008年8月,在自治区档案馆成立50周年之际,该馆与宁夏电视台联合拍摄的电视专题片《档案馆中的五十年》,被上传到自治区档案局馆网站的“多媒体档案”栏目。

    1.2.4 档案编研成果的电子化

    档案编研开发成果,除了采用传统的排印、流行的影印、新型的图录方式,还有电子出版物和缩微品等等。利用多媒体技术,将编研成果集文字、图片、照片、录音、视频于一体,通过发行光盘,扩大了档案编研成果的传播范围和影响。不同的编纂出版形式,有着不同的特色。

    作为新兴的电子出版物,光盘容量大、体积小、方便检索转录,受到读者特殊青睐。中国第一历史档案馆与北京超星公司合作出版的《中国明清史档案文献光盘库》,辑录了1995年以前明清档案的出版物,共有10盘。它相当于一个小型专业图书馆,在海内外畅销发行。

    1.2.5 研发具有档案特质的文化礼品

    在对某一专题档案进行编研的同时,推出具有档案特色的文化礼品,是近些年档案资源开发的一个特色。譬如,中国第一历史档案馆在启动 “清宫广州十三行档案”、“清宫塘沽秘档”、“乾隆南巡淮安”等项目中,均经仿真制作,精心装裱,推出备受地方欢迎的特色礼品。而清朝皇帝的《宝谱》、《元旦开笔》、《瑞谷图》等文化礼品的开发,则满足了社会公众欣赏皇家文化的特殊需求。

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档案信息资源的开发利用(四)
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      1.2信息资源的多层次系列开发

    随着现代社会生活节奏的不断加快,动辄数十万字、上百万字的档案编研鸿篇巨著,社会受众面窄,很难引起普通读者的关注。近些年的工作实践说明,档案编研要有高雅通俗之分,有繁简深浅之别,这样才能适应社会公众不同层面的需要。在对专题档案开展系统编纂和深入研究的基础上,进行多层次的系列开发,举办专题展览、合拍电视专题片、网络宣传、发行光盘和研发文化礼品等,有助于拉近档案编研成果与社会大众的距离,最大限度地实现档案的价值。

    1.2.1档案的展览和宣传

    档案展览可以充分利用声、光、电等现代技术,使档案文献更加形象化、生动化,具有观赏性和趣味性,而且档案展览周期短见效快,教育功效大。

    “中国档案文献遗产珍品展”系列展览,由国家档案局、中央档案馆主办、各地市档案局承办。展览相继在各地举行,展品来自全国20多家档案馆,其中大部分展品入选《中国档案文献遗产名录》。所有展品都有其独特的历史和文化价值,对于广大公众了解历史、感知历史文化具有重要的借鉴作用。

    “西藏民主改革50年大型展览”于20092月举行。展览由中央外宣办、国家民族事务委员会和中央档案馆、国家档案局联合主办。中央档案馆提供了140余件档案,其中大部分是首次向社会公布。展览展出期间,胡锦涛、吴邦国、温家宝等中央领导和原全国人大副委员长热地、第十一世班禅额尔德尼·确吉杰布参观了展览,外交部还邀请了30多家外国驻京媒体50多名记者参观展览,感受西藏民主改革50年的巨大变化。

    “胡志明主席与中国档案资料展”于200711月举行。为了纪念胡志明诞辰117周年,由国家档案局、中央档案馆和越南国家档案局共同主办,展览增强了中越两国的进一步了解与友谊。20084月,“宣传档案价值以推动国家的社会经济发展”国际研讨会在越南召开,中央档案馆、国家档案局宣传部门作了题为“面向公众宣传档案工作,为推进社会经济发展服务”的专题报告。

    外交部档案馆“新中国外交历程图片文献展”于2009年举行。为庆祝外交部建部60周年,由外交部档案馆筹办该展览。展览还采用视频、触摸屏、PPT文件及专题档案等多种展览形式,增加展览的生动及互动性。外交部档案馆还积极开展外交档案编辑领域的国际交流,参加了3届外交文献编辑者国际会议,经过多方努力,中国成为该国际会议的正式成员国。外交部档案馆还参与国外学术机构的交流合作,20062月在华盛顿成功举办了题为“1954年日内瓦会议新探:新证据、新观点”的国际学术会议。

    “世博档案中国记忆”展于20104月在位于上海外滩的上海市档案馆新馆开展。本次展览由国家档案局、中央档案馆主办,上海市档案馆承办,中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、中国档案报社及北京市、福建省、广东省档案馆等单位协办。展览旨在通过档案这一独特视角追寻几代中国人的世博梦想,聚焦中国“参博”、“申博”、“办博”的足迹,回味前人通过参与世博会寻求国家发展之路的艰辛,体会今天中国与世界平等对话的光荣。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权为展览揭幕。“世博档案中国记忆”展览成为一片独特的“世博园”,为中外广大观众奉献了一场档案文化的盛宴。

    上海市档案局(馆)“十一五”期间举办的各类展览有43个,包括“上海城市记忆主题展”、“上海婚姻习俗展”、“民生档案——票证记忆展”、“影像上海——著名商业街区展”、“从梦想到现实——上海与奥林匹克档案展”、“解放之路——纪念上海解放60周年档案图片展”、“我们共同的记忆——档案见证上海发展60年”、“南京路老字号历史图片展”等。上海市档案局(馆)与境外文化机构合作办展,如与斯洛文尼亚档案馆合作的“跨跃时空的彩虹——天文学家刘松龄”、与德国海德堡市档案馆合作的“干杯,海德堡:海得堡啤酒厂和啤酒馆历史”等展览。

    中国第一历史档案馆近些年在开发编研项目的过程中,与有关地方合作办展,先后在淮安、广州等地举办了“清宫淮安秘档展”、“黄埔古港展”、“清代广东贡品展”、“岭南历史文化名人展”等10余项专题展览,各课题的编研过程,便是一个展览的筹备过程。

    广东省档案局(馆)为配合广东文化大省建设发展规划,与中国第一历史档案馆合作,先后举办了广州十三行、黄埔港、“起广东-——广东改革开放30周年清宫档案展”和海——广东批档案展览等多项展览。2007年,广东省档案局(馆)在加拿大温哥华市举办了“岭南映象·世纪变迁——中国广东省档案馆珍藏照片展”,使档案资源走出国门,对外文化交流。

    大连市档案局(馆)为进一步发挥爱国主义教育基地作用,于2009年对档案馆展厅进行全面改陈,开辟了600多平的新展厅,并精心制作了“城市足迹”固定陈列展和“难忘的记忆——苏联红军在旅大”专题陈列展。两个展览共精选近600幅图片、600余件实物和馆藏档案资料,并采用幻影成像、电子书等先进的多媒体方式,真实形象地揭示了大连的历史发展脉络和时代变迁,以及苏联红军在旅大军管驻防的情景。档案展览的触角延伸到社会的各个层次,使“藏在深闺人未识”的档案走入了寻常百姓家,真正实现档案“记录历史、服务现实”的宗旨。大连市档案局(馆)利用馆藏资源,精心制作了《大连解放档案文献图片展》,展览汇集了300多幅图片和240多件档案文献及实物,40余件珍贵档案文献在展览中首次公布。展品还包括部分精品老报纸、杂志、地图等档案资料。这些珍贵的档案文献和实物,真实地再现了大连解放的一个个历史瞬间,记录了英勇的大连人民为全固的解放和大连的发展所作出的杰出贡献。大连市档案局(馆)承担的课题项目《档案展览与公众关系研究》,是全省“十一五”期间颁发的唯一一次特等奖,为档案展览工作提供了重要的依据和参考。

    新疆维吾尔自治区档案局(馆)为庆祝建国60周年,筹办了“辉煌新疆60年成就展”,引起社会各界的广泛关注。此外,利用馆藏档案资源举办的展览还有:“见证新疆档案展”、“腾飞新疆—改革开放30年档案纪实展”、“新疆民俗风情摄影图片展”(先后在广东省档案馆、上海市档案馆、北京市档案馆展出)、“自治区档案馆馆藏珍贵档案展”、“名人档案展”及流动档案“透过档案看新疆”等。

    深圳市档案局(馆)大力征集老将军书画档案,并于20026月成立了全国首家共和国老将军书画档案专馆。截至2009年底,该馆已收藏包括10大元帅在内的上千位共和国老将军近4000幅书画档案,是全国收藏此类档案最多的部门。利用这批特色档案,深圳市档案馆先后在上海、南京、广州、南昌、乌鲁木齐、深圳等地举办展览,极大地发挥了革命历史档案的教育功能。

    天津泰达图书馆档案馆是国内唯一一家实行图书、档案、情报一体化管理的公共文化机构。该馆的“档案精品展厅”,接待社会各界80多批参观者,包括国家档案局局长杨冬权、原局长毛福民、古巴国家档案总局局长奥斯瓦多•贝多拉圭、新加坡国家档案馆馆长毕观华等国内外档案界领导和专家。

    宁夏回族自治区档案局(馆)为2008年宁夏回族自治区成立50周年大庆举办“宁夏辉煌50年成就展”。该馆将自治区成立20304050周年庆典展览庆祝活动汇编成册,并为宁夏博物馆新馆“辉煌塞上”陈列布展。

    山东威海市档案局(馆)利用馆藏和从英国、法国征集的5000余张照片,先后举办《英租威海卫图片展》、《一战华工图片展》等大型展览,在海内外产生了重大反响。

    武汉市档案局(馆)改进宣传形式,增强可视性,举办了《档案里的武汉》大型展览。

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2016-01
 
档案信息资源的开发利用(三)
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    1.1.4 关注休闲文化,应对社会热点

    社会生活日趋多元化,公众文化需求日趋多样化,高雅艺术纷纷走出殿堂,社会不同层面、不同区域有着不同的需求,档案编研工作不仅要为专家学者和政府部门服务,也要应对百姓关注的公众文化热点。由此,要求我们多层次了解文化市场,研究热点问题有哪些,人们关注和需要哪些档案,寻求与公众的结合点。

    盛世收藏,当今社会热心收藏。中国第一历史档案馆就与香港中文大学合作,整理出版了皇家工艺制作的秘档《清宫内务府造办处档案总汇》55册、《清宫瓷器档案全集》52册以及《清宫金砖档案》等,受到海内外收藏界的关注。《御笔诏令说清史》则是从清代皇帝的官文书中解读重大历史事件。该馆集体创作的纪录片《清宫秘档》,用通俗的语言揭示百姓关注的清宫历史真相,在此脚本的基础上,推出了《清宫档案揭秘》一书,已是第六次再版印刷,被多家报纸网站连载。这是档案编研开发贴近社会休闲文化的成功尝试,从中也可以看到历史档案蕴藏着巨大的文化价值。

    古迹、遗址、建筑群作为物质文化遗产,是固化的历史,具有重要的教育和研究价值。档案作为另一种文化遗产形式,则从文字的角度记录了这些遗迹和建筑的历史,档案与遗迹互相印证形成完整的历史文化遗存。基于这样的考虑,以天津的风貌建筑、古迹为线索,深入挖掘档案馆藏相关成分,天津市档案局(馆)以群众喜闻乐见的形式,组织撰写了《天津旧事》系列丛书,包括《天津老戏院》、《天津老教堂》、《外国人在天津》、《旧天津的新生》、《21世纪宜居天津新型建筑文化家园大观》、《天津五大道名人轶事》、《天津金街老字号》、《旧天津法租界的故事》、《德式风情区漫游》、《五大道名人轶事》、《天津老字号》、《翠湖润津门》、《天津历史名园》等,揭示了这些古老建筑与遗迹的内涵。通过鲜活的历史故事,寓教于乐,传承城市历史文化。

    图文并茂是现今图书出版业的文化时尚,甚至有人把我们今天的快节奏社会称之为读图时代,图片画册为广大读者提供了丰富的视觉盛宴。山西作为中华文明的发祥地、山西省档案局(馆)是革命根据地红色档案的保管重地,该馆编辑出版了馆藏介绍画册《晋档藏珍》;中国第一历史档案馆编写的《清代文书档案图鉴》;四川省委宣传部、四川省档案局(馆)、四川民族出版社、四川画报社《黑暗与光明——藏区新旧社会对比挂图》等图文版档案出版物,把文字档案与史迹图片结合起来,让档案走近大众。

    1.1.5 兼顾编纂研究,打造档案精品

    在课题项目中,各级各类档案馆注重有计划有分工地进行专题研究,将学术研究贯穿于编纂工作的始终,在对档案深入研究的基础上,推出上档次的档案成果,提升档案出版物的学术含量,体现出编研结合出精品的理念。

    中国第一历史档案馆与广州市荔湾区档案局(馆)多年合作,开发“清代广州十三行”系列项目,相继出版了反映广东对外贸易的《清宫广州十三行档案精选》、《清代十三行纪略》等书籍,随着课题编纂的深入,专题研究达到一定深度后, 2005年与中央电视台“探索与发现”栏目共同创作反映广州十三行题材的4集纪录片《帝国商行》,并将专题片的脚本编撰出版,该部专著已被翻译成韩文在海外发行,并且取名为《清朝洋商秘档》再版印刷。此外,课题组人员通过报纸专辑、期刊论著、学术讲座、研讨交流等形式,推出学术成果。此外,在2006年编纂出版的一套精装版《清宫黄埔秘档图鉴》,收录100余件珍贵档案,80幅中外历史图片。为了提升学术层次,撰写了3万余字的文字说明,介绍有关黄埔古港的历史背景、史实概要、档案特色、人文风貌等等。这部图文并茂,兼具学术史料性和文物欣赏性的档案出版物,作为特殊礼品赠送给来华访的瑞典国王,被中国档案学会评为档案学优秀成果一等奖。《清朝洋商秘档》及《清宫黄埔秘档图鉴》两部作品都附载了该专题的馆藏档案总目,使历史脉络从中得到清晰的梳理,这是在编研出版物中使资料整合与编研成果并举的尝试。

    山西省档案局(馆)编辑出版了《二战后侵华日军山西残留》,把历史研究与史料汇编融为一体,这是二战史和中国现代史研究的一项新成果。该课题被有关机构鉴定为山西省哲学社会科学研究项目成果一级。

    海南省档案局(馆)2008年完成了一部关注“三农”,反映农村工作的编研作品《石屋》的编研出版工作,并且突破以往编研工作只停留在编的层次,尝试性地对档案内容进行研的工作。全书从材料提炼、内容编排、文字加工直至封面设计等等无不凝聚了编研人员的精心构思和独到策划。

    上海市档案局(馆)加强档案史料研究,坚持学术研究,编辑出版《上海档案史料研究》论丛,成为上海市档案馆与学术界开展学术交流与研究的平台。该论丛每年出版两辑,每辑字数约35万字。栏目有专题研究、口述历史、档案指南、档案架,以及学术研究动态、档案馆专题目录等的介绍。至2010年6月,已经连续出版至第8辑。上海市档案馆在编辑出版《上海四大百货公司史料》的基础上,撰写出版了专著《上海四大百货公司研究》。

    在围绕航天业开发档案信息方面,航天档案馆进行了积极探索,在宇航系统方面,开展了载人航天工程神舟一号至神舟六号编研课题,2007年按要求圆满完成出版任务,共计185万字。这个课题开创了航天档案馆编研处牵头、馆内各处派人参加的编研课题管理新模式,这是航天档案馆在编研课题管理方面的一次创新,打破了过去各处之间工作互不往来的限制,较好地利用了馆内人力资源。由于这项编研课题与工程实施同步进行,课题组人员要主动跟踪工程进度,需要查阅大量现行文件,打破了过去编研课题只利用馆藏档案的情况。

    深圳市档案局(馆)为了满足社会公众探求历史真相的需求,2009年,与中国档案报社合作编辑出版了《解码尘封档案》,由于有社会专业人士的参与,保证了档案编研成果的质量和水平。

    辽宁省档案局(馆)为创新人才培养机制,提高编研人员专业素养,五年来,每年都会召开一次学术讨论会,鼓励档案工作者,特别是青年档案工作者立足馆藏档案和工作实际开展档案学术研究,五年累计收到学术文章200余篇。

    湖南省档案局(馆)在对档案文献进行收集、整理、校注的基础上,编纂了大型系列丛书《湖湘文库》。

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