文件材料历史联系4种主要联系表现方式。
1、 来源联系
文件一定在企业及其内部产生,或者以个人为单位有机形成。如果忽略和分割了文件来源的联系,那么文件其他方面的联系都是不科学的。文件来源的联系,是首要联系。
2、 时间联系
当文件反映某一历史阶段或某一年度的工作或生产活动的时候,我们在整理这些文件,应该保持来源联系的同时,注意保持这种时间联系。
3、 内容联系
文件是企业或者个人为解决某一特定问题、开展某一特定活动产生的。文件形成者的特定活动,使文件之间在内容上有密切联系。比如:处理一项业务、进行一次调查、召开一次会议、承办一起按件等。
4、 形式联系
文件的形式包括内部形式和外部形式,主要指文件的种类、名称、载体和记录方式等。文件的形式,标志着文件产生时的特定作用。比如,命令来自上级单位,反映了它对本单位的领导关系。批复反映本机关的职权范围及其与请示人的关系。会计、帐薄和决算产生于财务部门等。所以,我们在需要的情况下,可以按文件形式方面的联系进行档案整理。
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