帮助能源央企管理多个重大工程项目，解决项目周期长、文件数量大，验收审计要求严格等问题。
行业痛点
工程项目档案按年度存放，无法按项目追溯
关键验收文件缺失
项目验收前“全员找材料”
项目结束后档案无人管理
解决方案
1.诊断，梳理工程项目全流程
调研工程部、采购部、质量部、档案室
发现：文件散落在各项目部，没有统一归档标准
问题清单：缺什么、卡在哪里、谁负责
2.设计，围绕“工程项目”定义核心序列
立项：可行性研究报告、立项批复、投资决策文件
设计：设计图纸、设计变更记录、图纸会审纪要
施工：施工合同、施工记录、监理报告、材料合格证
验收：隐蔽工程记录、竣工验收报告、验收证书
运维：设备台账、维修记录、改造记录
3.落地，整理历史项目文件
数十个项目，数千份文件
分类、编目、装订、装盒
高清扫描、OCR识别、双层PDF
元数据录入、业务标签注入
4.支撑，让档案“用得好”
按项目一键打包所有相关文件
证据包生成，带目录、带页码、带防篡改校验
项目视图：一个界面看到项目全貌