在商业上，企业签署、留存的每一份文件都对企业有着重要的作用，这些文件不仅记录着企业的发展轨迹，也对企业未来的决策、发展起着重要作用。而档案管理，正是将这些文件作用最大化的步骤。在当今信息驱动的商业环境中，专业化的档案管理已成为企业核心竞争力中不可或缺的一环。它不仅是合规经营的基石，更是知识管理的枢纽、风险防控的屏障和战略决策的智库。
作为深耕企业档案管理领域的专业服务商，我们深知每一份档案背后的商业价值，也见证了科学档案管理为无数企业带来的实际效益。为了让企业更加清楚了解企业档案管理的重要性，也对企业档案管理有一个基础的认识。我们鸿博档案将为大家带来一系列关于企业档案管理知识的科普，希望通过这些知识的分享，助力更多企业了解企业档案管理，认识企业档案管理的重要性，从而构建健全的信息管理体系，让每一份有价值的档案都能得到妥善安放，在需要时焕发光芒。
今天，就为大家解释一下文书、公文、文件这三个看似接近的名词之间的关系。
文书：指所有文件材料的总称，是一个整体概念，人们经常将某一问题的来往文件，称为“来往文书”。
公文：指各机关单位为了办理公务而产生的文书或者文件，他是公务文书或公务文件的简称。
文件：可以指一切文件材料，也可以是文件材料的总称。比如一次大型会议，会议纪要、决议、领导讲话、代表发言、会议记录等都称为文件，甚至包括录音、录像、照片等。
对于一些重要的、具有规范格式的正式文件材料，我们称为“文件”，而不说文书或公文。比如中央文件或国务院文件。
文书、公文、文件产生的历史时期不同，不同时期，侧重不同叫法。我们在档案管理中，统一将文件、公文等，称之为“文书档案”，是一种沿袭历史的叫法。
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