文书归档文件的修整是档案整理工作中非常关键的一步，它直接关系到档案的长期保存和利用。修整的目的在于保护档案原件，去除不利于永久保存的因素，并使归档文件整齐规范。

下面将为大家简单介绍一下文书归档文件修整的几种形式。

1、修裱破损文件

修裱是指使用粘合剂和选定的纸张对破损文件进行“修补”或“托裱”，以恢复文件的原貌，增加强度，延长寿命。其中，修补主要是针对有孔洞、残缺或折叠处以被磨损的文件，包括补缺和托补；托裱是指在文件的一面或两面上托上一张纸加以加固文件。值得注意的是，修裱工作主要针对有重要保存价值的归档文件，无需移交进馆的档案一般保持原貌即可。

2、复制字迹模糊或易褪变的文件

对字迹模糊或易褪变的文件，一般采用复印的方式进行复制。复制时，墨粉浓度不宜太大，颜色不宜太深，并且最好单面复印。

3、超大纸张折叠

由于档案盒尺寸是按照A4纸的大小设计的，某些特殊形式的文件，如报表、图样等，纸张幅面大于A4规格的，为了方便文件转盒，需要进行折叠。折叠的要求比较简单，但要注意尽量减少折叠次数，同时折叠处应尽量位于文件、图表字迹之外，以方便归档后的查阅利用。

4、文件去钉

文件材料制作时普遍使用的装订用品，如钉书钉、曲别针、大头钉等，其材质以铁、铝等化学性质活泼的金属为主，容易被空气中的二氧化碳、二氧化硫氧化和腐蚀，使纸张文件受到损害，在实际档案整理过程中，需要祛除金属制品。在具体实践中，对于装订成册不便拆钉的刊物、书籍等，由于金属装订物已经密封在其中，拆除会严重影响原貌，可以不拆除；另外，在气候干燥的地区，不需要进馆的短期档案，可以不拆钉。

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